Ansicht
Dokumentation

PLM_AUDIT_ARC_QUM_CHECK - Archivierung Auditmanagement Stammdaten: Vorlaufprogramm

Addresses (Business Address Services)   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Prüfung der Archivierbarkeit und Setzen des Status Archiviert

Integration

Diese Funktion ist Teil der Archivierung des Archivierungsobjekts PLM_QUM der Komponente Auditmanagement (CA-AUD).

Voraussetzungen

Um Fragelisten für die Archivierung vormerken zu können, müssen diese entweder den Status Zu Archivieren (I1805), den Status Löschvormerkung(I1810) oder den Status Abgeschlossen(I1803) haben.

Ferner ist in den Einstellungen zur Archivierung die Residenzzeit für den Objekttypen Frageliste(QUN) festgelegt und im Falle Status Abgeschlossen'ist diese Residenzzeit abgelaufen. Als Referenzdatum zur Berechnung des Datums, ab dem die Archivierung vorgemerkt werden kann, dient das Änderungsdatum der Frageliste bzw. falls dieses nicht vorhanden sein sollte das Anlagedatum der Frageliste.

Sie können über den BAdI Archivierungsobjekt PLM_QUM: Add-On spezifische Prüfungen (ARC_PLM_QUM_CHECK) weitere Prüfungen der Archivierbarkeit festlegen.

Funktionsumfang

Im Vorlaufprogramm wird nach Überprüfung der Voraussetzungen der betriebswirtschaftliche Vorgang Zur Archivierung vorsehen (AM07) und der betriebswirtschaftliche Vorgang Archivieren(AM08) ausgeführt, wobei die Status Zu Archivieren (I1805) und Archiviert(I1806) gesetzt werden.

Der Status Archiviert wird bereits deshalb im Vorlaufprogramm gesetzt, um dies im Schreibprogramm nicht tun zu müssen und im Falle eines Programmfehlers einen aufwendigen Rollback zu vermeiden.

Zudem ist davon auszugehen, dass zeitnah nach dem Vorlaufprogramm das Schreibprogramm ausgeführt wird und damit diese Daten auf das Archiv geschrieben werden.

Selektion

Standardvarianten

Ausgabe

Es wird ein summarisches oder ein Detailprotokoll erstellt. Sie können dies über das Kennzeichen Detailprotokoll steuern.

Aktivitäten

Starten Sie das Vorlaufprogramm mittels der Transaktion SARA über einen entsprechenden Job zum Archivierungsobjekt PLM_QUM.

Beispiel

General Material Data   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 2923 Date: 20240601 Time: 212151     sap01-206 ( 56 ms )