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Dokumentation

RCATSCMP - Zeitabgleich Arbeitszeitblatt

ROGBILLS - Synchronize billing plans   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Zeitabgleich Arbeitszeitblatt

Verwendung

Beim Erfassen von Arbeitszeiten kann es vorkommen, daß Mitarbeiter zu wenig oder zu viel Arbeitszeit eingeben. Ebenso kann es vorkommen, daß Mitarbeiter vergessen, Zeiten zu erfassen. Um solche Unstimmigkeiten herauszufinden, steht Ihnen der Report RCATSCMP: Zeitabgleich Arbeitszeitblatt zur Verfügung.

Mitarbeiter, deren Arbeitszeitblätter Unstimmigkeiten aufweisen, können Sie mit Hilfe des Reports automatisch per Mail hierüber informieren. Besonders wenn Sie eine Vielzahl von Arbeitszeitblättern zu überprüfen haben, empfehlen wir Ihnen, den Report als Hintergrundjob mit automatischem Mailversand einzuplanen.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

• Wenn Sie nur die Mitarbeiter selektieren möchten, für die die Zeiterfassung im Arbeitszeitblatt obligatorisch ist, wählen Sie die entsprechende Option.

• Sie können Arbeitszeitblätter anhand verschiedener Selektionskriterien überprüfen:

• Tage, für die weder Daten mit einer Zeiteinheit noch Daten mit einer Mengeneinheit oder Währung erfaßt wurden

• Tage, für die keine Zeiten erfaßt wurden

• Eine Stundenanzahl, die Sie auf die Selektionsperiode bezogen festlegen

• Die Vorgabestunden des Mitarbeiters
  

Je nachdem, welche Art der Selektion Sie wählen, werden Ihnen Daten angezeigt, für die zu wenig, zu viel oder keine Zeiten erfaßt wurden.

• Um Arbeitszeitblätter zu selektieren, für die auf jeden Arbeitstag bezogen keine bzw. zu wenige oder zu viele Stunden erfaßt wurden, wählen Sie die tagesgenaue Selektion.

Bei der tagesgenauen Selektion liest der Report den Werkskalender

• wenn Sie nach Arbeitszeitblättern selektieren, für die keine Zeiten erfaßt wurden

• wenn Sie nach Arbeitszeitblättern selektieren, für die weniger als eine von Ihnen eingetragene Stundenanzahl erfaßt wurde
  

Bei der Selektion werden somit auch dann nur die Arbeitstage berücksichtigt, wenn Sie nicht mit Vorgabestunden arbeiten.
Die Zuordnung zu einem Werkskalender legen Sie im Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) fest.

Durch die unter Zeitliche Einstellungen angegebene Periode bestimmen Sie, ob die Ausgabe des Reports tage-, wochen- oder monatsweise erfolgen soll.

• Um Arbeitszeitblätter zu selektieren, für die bezogen auf die unter Zeitliche Einstellungen eingegebene Periode keine bzw. zu wenige oder zu viele Stunden erfaßt wurden, wählen Sie die periodengenaue Selektion.

Hier können Sie Arbeitszeitblätter wochen- bzw. monatsweise kumuliert überprüfen. Sie können sich die Einstellungen aus dem Profil, mit dem die Arbeitszeitblätter erfaßt wurden, unter Zeitliche Einstellungen vorschlagen lassen.

• Wenn Sie mit Vorgabestunden arbeiten, bestimmen Sie diese unter Vorgabestunden. Hier können Sie sich die Einstellungen aus dem Profil, mit dem die Arbeitszeitblätter erfaßt wurden, ebenfalls vorschlagen lassen.

Standardvarianten

Ausgabe

• Wenn Sie alle Arbeitszeitblätter des gewählten Zeitraumes anzeigen wollen, sind die Arbeitszeitblätter, für die laut Selektionskriterien zu wenig oder zu viel Zeiten erfaßt wurden, farblich markiert.

• Wenn Sie die Option Mail senden gewählt haben, werden die Mitarbeiter, deren Arbeitszeitblätter der Report selektiert, automatisch per Mail über die bestehenden Unstimmigkeiten informiert. Die entsprechende Mail erhält der Mitarbeiter in seinem SAP-Eingang. Der Mitarbeiter muß hierfür im Infotyp 0105 (Kommunikation) Subtyp 0001 als Benutzer definiert sein.

• In der Ausgabe des Reports können Sie entsprechend Ihres Berechtigungsprofils durch Auswählen eines Datensatzes entweder in die Anzeige oder in die Pflege des Erfassungsbildes wechseln. Hierbei wird das Arbeitszeitblatt mit dem Erfassungsprofil aufgerufen, das Sie unter Zeitliche Einstellungen bzw. Vorgabestunden zum Vorschlagen von Werten eingetragen haben.

Aktivitäten

Beispiele

Arbeitszeitblätter überprüfen bei Einsatz HR

Sie möchten überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Vorgabestunden pro Tag eingehalten haben oder ob einzelne Mitarbeiter zu viele Stunden erfaßt haben. Die Mitarbeiter, bei deren Arbeitszeitblättern es zu entsprechenden Abweichungen gekommen ist, möchten Sie per Mail hierüber informieren.

1. Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Markieren Sie unter Selektion Arbeitszeitblätter die Option Auswahl anhand der Vorgabestunden sowie zu viele Stunden erfaßt.
3. Wählen Sie unter Steuerung der Selektion die tagesgenaue Selektion.
4. Unter Zeitliche Einstellungen sowie Vorgabestunden empfehlen wir Ihnen, die Einstellungen aus dem Profil, mit dem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, zu übernehmen. Geben Sie hierfür die Bezeichnung des Profils in das entsprechende Feld ein und wählen Sie vorschlagen.
5. Wählen Sie Mail senden.
6. Wählen Sie Ausführen.

Der Report selektiert die Arbeitszeitblätter, für die pro Tag zu viele Stunden erfaßt wurden. Die entsprechenden Mitarbeiter werden per Mail hierüber informiert.

Selektion nach Arbeitszeitblättern ohne Einsatz HR

Sie möchten überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter pro Woche mindestens 20 Arbeitsstunden erfaßt haben. Die Mitarbeiter, die weniger als 20 Stunden pro Woche erfaßt haben, möchten Sie per Mail hierüber informieren.

1. Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Markieren Sie unter Selektion Arbeitszeitblätter die Option Auswahl anhand angegebener Stundenzahl sowie weniger als und tragen Sie '20' bei erfaßte Stunden ein.
3. Wählen Sie unter Steuerung der Selektion die periodengenaue Selektion.
4. Geben Sie als Periodentyp unter Zeitliche Einstellungen die wochenweise Erfassung ein.
5. Wählen Sie Mail senden.
6. Wählen Sie Ausführen.

Der Report selektiert die Arbeitszeitblätter, für die pro Woche weniger als 20 Stunden erfaßt wurden. Die entsprechenden Mitarbeiter werden per Mail hierüber informiert.

Arbeitszeitblätter selektieren, für die keine Zeiten erfaßt wurden

Wenn Mitarbeiter vergessen haben, Arbeitszeiten zu erfassen, können Sie mit Hilfe des Reports nach den entsprechenden Arbeitszeitblättern selektieren.

1. Geben Sie an, für welchen Zeitraum die Selektion erfolgen soll und nach welchen Kriterien die Ihnen zugeordneten Personalnummern selektiert werden sollen.
2. Wählen Sie die Option Auswahl der Arbeitszeitblätter, für die keine Zeiten erfaßt sind.
3. Wählen Sie Selektionskriterien tagesgenau anwenden.
   

Wenn Sie die periodengenaue Selektion wählen, beachten Sie, daß nur die Arbeitszeitblätter ausgegeben werden, für die bezogen auf eine Periode an keinem Tag Stunden erfaßt wurden. Wenn innerhalb der Periode auch nur an einem Tag Stunden erfaßt wurden, wird die entsprechende Periode nicht selektiert.

1. Legen Sie unter Zeitliche Einstellungen fest, mit welcher Periode die Ausgabe der selektierten Arbeitszeitblätter erfolgen soll.
2. Wählen Sie Ausführen.

Der Report selektiert die Arbeitszeitblätter, für die bezogen auf jeden Arbeitstag keine Zeiten erfaßt wurden.

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Data in Customer Master  
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Length: 10491 Date: 20240520 Time: 081640     sap01-206 ( 158 ms )