Ansicht
Dokumentation

RCATSTCO_S4H - CATS: Backend-Report für Anwendungsjob zur Überleitung in CO

Vendor Master (General Section)   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Arbeitszeitblatt: Überleitung an das Controlling

Verwendung

Bei der Überleitung von Daten des Arbeitszeitblatts an das Controlling (CO) lösen Sie die interne Leistungsverrechnung des Controllings aus.

Mit dem Report RCATSTCO können Sie genehmigte (Bearbeitungsstatus 30) bzw. stornierte (Bearbeitungsstatus 60) Arbeitszeitblattdaten im Controlling verbuchen. Der Report leitet diese Datensätze aus der Schnittstellentabelle CATSCO an das Controlling über und generiert CO-Belege.

Bei Bedarf können Sie mehrere Überleitungen parallel ausführen. Beachten Sie hierbei Folgendes:

• Wenn Sie nur nach Mitarbeiter-IDs auswählen, sperrt der Report die jeweils ausgewählten Mitarbeiter-IDs in CATSCO. Dies erfolgt für maximal 100 Mitarbeiter-IDs. Wählen Sie mehr als 100 Mitarbeiter-IDs aus, sperrt der Report die komplette CATSCO, d.h. Sie können keine weiteren Überleitungen parallel starten.

• Wählen Sie nur nach Datum aus, können Sie pro Überleitung jeweils unterschiedliche Zeiträume eingeben. Diese unterschiedlichen Zeiträume sollten sich jedoch nicht überschneiden. Wenn der Report mehr als 100 Arbeitstage mit Arbeitszeitdaten auswählt, sperrt der Report CATSCO. Weitere parallele Überleitungen sind dann nicht mehr möglich.

• Wenn Sie die Auswahl sowohl nach Mitarbeiter-ID als auch nach Datum vornehmen, übersteuern die Angaben unter Mitarbeiter-ID Ihre Angaben unter Datum. In diesem Fall können Sie bis zu 100 Mitarbeiter-IDs auswählen, bevor CATSCO komplett gesperrt wird und somit keine weiteren parallelen Überleitungen möglich sind.

Wenn Sie einen bereits übergeleiteten Datensatz nachträglich im Arbeitszeitblatt ändern, generiert das System in der Schnittstellentabelle einen Stornosatz. Dieser Stornosatz wird entweder als Stornosatz oder als Negativsatz im Controlling verbucht. Dies hängt davon ab, ob Sie die Datensätze des Arbeitszeitblattes vor der Überleitung summiert haben. Wenn Sie die Datensätze nicht summiert haben, wird der Stornosatz als Stornosatz verbucht. Wenn Sie die Datensätze summiert überleiten, wird der Stornosatz als Negativsatz verbucht.

Hinweis:Bei Mitarbeiter-IDs handelt es sich um die IDs aus dem externen HR-System.

Integration

Abhängig von Ihren Einstellungen unter CO-Belege füllen generiert der Report pro übergeleitetem Datensatz einen CO-Beleg oder verdichtet bzw. summiert mehrere Datensätze in einen CO-Beleg.

Die Leistungsverrechnung des Controllings kann auch indirekt ausgelöst werden, d.h. ohne dass Sie Datensätze des Arbeitszeitblattes explizit in das Controlling überleiten. Dieser Fall kann dann auftreten, wenn Sie Daten in eine andere Komponente überleiten. Beispielsweise lösen Rückmeldungen aus der Logistik gleichzeitig eine Leistungsverrechnung im Controlling aus.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung für die Transaktion Verrechnung von Leistungen erfassen (KB21).

Funktionsumfang

Selektion

• Wählen Sie die Daten nach Mitarbeiter-ID, Datum oder Belegnummer aus, die Sie in das Controlling überleiten möchten.

• Wenn Sie möchten, dass die übergeleiteten Datensätze ein anderes Buchungsdatum als das aktuelle Tagesdatum erhalten, geben Sie im entsprechenden Feld ein Buchungsdatum ein.

• Wenn Sie den Report als Hintergrundjob eingeplant haben, wählen Sie Warnungen ignorieren. Der Report verbucht dann auch Daten, bei denen es zu Warnungsmeldungen kommt. Nach Abschluss der Überleitung zeigt der Report diese Warnungen im Protokoll an.

Wenn Sie die Option Warnungen ignorieren nicht gewählt haben und der Report bei der Überleitung eine Warnung ausgibt, findet keine Verbuchung von Daten statt. In diesem Fall müssen Sie die entsprechenden Daten im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten und eine erneute Überleitung ausführen.

• Wenn Sie die Option Anwendungsprotokoll wählen, werden während der Überleitung an das Controlling aufgetretene Fehler nur im Anwendungsprotokoll angezeigt.

Standardvarianten

Ausgabe

Nach der Überleitung der Daten in das Controlling generiert der Report ein Protokoll. Das Protokoll zeigt an, welche Datensätze erfolgreich verbucht wurden. Traten Fehler auf, müssen Sie diese im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten.

Aktivitäten

Beispiel

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 5516 Date: 20240520 Time: 095613     sap01-206 ( 102 ms )