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Dokumentation

RCATSTPM - CATS: Transferprogramm zur Überleitung nach PM/SM

ROGBILLS - Synchronize billing plans   ABAP Short Reference  
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Titel

Arbeitszeitblatt: Überleitung in die Instandhaltung / den Kundenservice

Verwendung

Mit diesem Report leiten Sie Daten des Arbeitszeitblattes in die Instandhaltung / den Kundenservice (PM/CS) über. Der Report erzeugt hierbei Rückmeldungen zu Instandhaltungs- bzw. Serviceaufträgen sowie ggf. Warenbewegungen zu retrograden Entnahmen.

Arbeitszeitblattdaten können Sie überleiten, wenn diese den Bearbeitungsstatus 30 (Genehmigt) bzw. 60 (Storniert) haben. Der Report leitet sie aus der Schnittstellentabelle CATSPM in das PM/CS über.

Integration

Beim Erzeugen von Rückmeldungen für Instandhaltungs- bzw. Serviceaufträge löst das System gleichzeitig eine Leistungsverrechnung im Controlling aus.

Voraussetzungen

Um Datensätze, die das System nicht verbuchen konnte, nachbearbeiten zu können, benötigen Sie eine Berechtigung für die Transaktion Rückmeldung zum IH-Auftrag: Sammelrückmeldung (IW44).

Empfehlung

Wenn Sie stornierte Daten in das PM/CS überleiten, so kann dies zu einer erhöhten Systembelastung führen. Der Report liest bei stornierten Datensätzen pro im Arbeitszeitblatt geänderter Zelle alle Rückmeldungen zu dem betroffenen Vorgang. Entsprechend erhöht sich die Systemlast.

Wir empfehlen Ihnen daher,

• nur Aufträge zu verwenden, die für einen überschaubaren Zeitraum angelegt sind (z.B. für einen Auftrag mit Dauerauftrag-Charakter eine Laufzeit von einem Jahr).

Je mehr Rückmeldungen für einen Auftrag erzeugt werden, desto mehr beeinträchtigt dies die Performance des Reports beim Stornieren von Rückmeldungen.

• bei Performance-Problemen unter der Option Anzahl Tasks anzugeben, dass der Report pro Überleitung mehrere Tasks erzeugen soll.

Funktionsumfang

Selektion

• Selektieren Sie die Daten, die Sie in das PM/CS überleiten möchten, nach Personalnummer, Datum, Auftrag bzw. Belegnummer.

• Wenn Sie möchten, daß die übergeleiteten Datensätze ein anderes Buchungsdatum als das aktuelle Tagesdatum erhalten, geben Sie Ihnen über das entsprechende Feld ein Buchungsdatum mit.

• Wenn es sich um eine Stornomeldung handelt, geben Sie bei Bedarf ein Buchungsdatum für Storno mit.

• Geben Sie - besonders bei hohen Datenmengen - unter Anzahl Tasks an, auf wie viele Tasks sich der Datentransfer verteilen soll.

• Befindet sich ein Auftrag bereits durch einen weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie den Überleitungsreport starten, so ist dieser Auftrag gesperrt. Sie können dem Report daher eine Anzahl Sperrversuche mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft versuchen, die Überleitung durchzuführen.

• Um eine detaillierte Aufstellung darüber zu erhalten, welche Daten übergeleitet wurden, wählen Sie die Option Protokoll.

• Wenn Sie lediglich kontrollieren möchten, welche Daten übergeleitet werden können und bei welchen Daten Fehler auftreten können, wählen Sie Testlauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Wenn Sie die Option Protokoll gewählt haben, gibt der Report nach der Überleitung ein Protokoll aus.

Konnten Datensätze bei der Überleitung nicht verbucht werden, erzeugt der Report zusätzlich einen Fehlervorrat. Die fehlerhaltigen Datensätze sind als übergeleitet gekennzeichnet. Sie können sie im PM/CS nachbearbeiten. Beachten Sie hierbei jedoch, daß dadurch die Daten des PM/CS unter Umständen nicht mehr mit den Daten des Arbeitszeitblattes übereinstimmen.

Aktivitäten

Beispiel

BAL Application Log Documentation   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Length: 4918 Date: 20240520 Time: 060314     sap01-206 ( 77 ms )