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REAARCH_DELETE_HEAD - Archivierte Abrechnungsbelege löschen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Archivierte Abrechnungsbelegzeilen löschen

Verwendung

Dieser Report ist der dritte Schritt bei der Archivierung von Abrechnungsbelegköpfe: das Löschen der Kopfdaten auf Basis des zuvor erstellten Archivs. Der erste Schritt, die Analyse der Abrechnungsbelegköpfe, wird durch den Report REAARCH_ANALYSE_HEAD durchgeführt. Im zweiten Schritt werden die vom Analysereport markierten Abrechnungsbelegköpfe durch den Report REAARCH_READ_LINES archiviert.

Über die Transaktion AOBJ finden Sie die Definition des Archivierungsobjekts ISU_BILL und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARA finden Sie die Archivadministration und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARI finden Sie die technische Sicht auf ein Archiv.

Über die IS-U-Standardtransaktion SISU finden Sie die buchhalterische Sicht auf einen archivierten Abrechnungsbeleg.

Integration

• REAARCH_ANALYSE_HEAD

Erster Schritt in der Datenarchivierung der Abrechnungsbelegköpfe: Analyse der Abrechnungsbelege im Hinblick auf eine mögliche Archivierung.

• REAARCH_READ_HEAD

Zweiter Schritt: Archivieren der im ersten Schritt vorgemerkten Abrechnungsbelegköpfe.

• REAARCH_RELOAD_HEAD

Wenn archivierte und bereits gelöschte Daten wieder zurückgeladen werden sollen, verwenden Sie diesen Report. Beachten Sie, dass Sie keine einzelnen Belege zurückladen können. Sie können immer nur ganze Archivierungsläufe zurückladen. Dieser Vorgang sollte die Ausnahme bleiben und sich auf wirkliche Fehlerfälle (z.B. falsche Verweildauer im Customizing) beschränken.

• REAARCH_READ_ARCHIVE_HEAD

Mit diesem Report können Sie ein Abrechnungsbelegkopfarchiv lesen und Teile der Daten in einer Liste ausgeben, bevor das Löschprogramm gelaufen ist. Die Darstellung der Daten erfolgt dabei in einer rein technischen Sicht.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Durch den Löschreport werden vorher archivierte Abrechnungsbelegköpfe zu einem Archivierungslauf aus dem Archiv gelesen und die entsprechenden Einträge aus den Datenbanktabellen gelöscht.

Wenn Sie den Report im Simulationsmodus starten, wird zu den vom Archiv gelesenen Belegen der Archivstatus geprüft und die Zahl der in den Archivdatei vorhandenen Zeilen kontrolliert.

Hinweise zum Programmstart

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild verschiedene Einstellungen vornehmen:

1. Testlauf: Wenn der Report als Testlauf gestartet wird, werden keine Änderungen auf der Datenbank (Fortschreiben des Archivierungskenn- zeichens im Druckbelegkopf, Löschen von Daten, usw.) durchgeführt.
2. Protokollart: allgemeine statistische Daten oder Detailprotokoll mit ausführlichen Daten zu jedem analysierten Datensatz (kann bei großen Datenmengen unübersichtlich werden).

Hinweise zu reporteigenen Fehlermeldungen (für Systemadministratoren)

Wenn während des Programmlaufs eine der nachfolgenden Systemmeldungen auftritt, verfahren Sie wie folgt:

• Programmstop: Fehler beim Öffnen der Archivdatei

Vom System konnte keine neue Archivdatei eröffnet werden. Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.

• Programmstop: Fehler beim Lesen der Archivinformationen

Nach dem Öffnen einer neuen Archivdatei werden von dieser einige Systemdaten gelesen. Dies war im vorliegenden Fall nicht möglich. Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.

• Programmstop: Fehler beim Schließen der Archivdatei

Das System konnte die Archivdatei nicht schließen. Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.

• Programmstop: Der im Customizing eingestellte CommitCounter ist nicht zulässig

Im Customizing wurde für das Archivierungsobjekt ein CommitCounter eingestellt, der kleiner oder gleich null ist. Geben Sie einen Wert größer null ein und starten Sie den Löschreport erneut.

• Programmstop: Fehler beim Löschen der Archiv-Kz. in Tabelle ERCHARC

Mit dieser Fehlermeldung wird eine Liste von Abrechnungsbelegnummern ausgegeben. Bei einem dieser Abrechnungsbelege konnte die Zeile nicht gelöscht werden.

Ermitteln Sie den Abrechnungsbeleg, der nicht eingefügt werden konnte und beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat. Starten Sie den Report erneut.

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Length: 5471 Date: 20240520 Time: 093059     sap01-206 ( 82 ms )