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REARCH_BCONT_WRITE_ILM - Programm für Archivierung von Geschäftspartnerkontakten

REARCH_BCONT_WRITE_ILM - Programm für Archivierung von Geschäftspartnerkontakten

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Geschäftspartnerkontakte archivieren (Vertragskontokorrent)

Verwendung

Die Archivierung besteht aus den beiden folgenden Schritten:

  1. Analyse und Prüfung der Archivierbarkeit von Geschäftspartnerkontakten
  2. Geschäftspartnerkontakte basierend auf der im ersten Schritt ausgeführten Analyse in eine Archivdatei schreiben

Der Report Geschäftspartnerkontakte archivieren stellt den ersten Schritt dar.

Das Archivierungsobjekt besteht aus den folgenden Geschäftspartnerkontaktdaten:

  • BCONT: Geschäftspartnerkontakt
  • SRL_ARLNK: SREL: Archivstruktur für Links
  • BCONT_LINK_ATTR: Kontakt: Beziehungsattribute
  • BPCTPOSFORM: Objektverknüpfungen für Geschäftspartnerkontakt: Attributwerte
  • THEAD: SAPscript-Textkopf
  • TLINE: SAPscript-Textzeilen
  • CDHDR: Belegkopf ändern
  • CDKEYTAB: Archivierungsklasse CHANGEDOCU Tabellenstruktur übertragen
  • CDPOS: Belegpositionen ändern
  • BPCT_CRM_GUIDS: Zuordnung: Kontaktschlüssel -> Aktivität GUID

Das Archivierungsobjekt für Geschäftspartnerkontakte ist ISU_BCONT.

Über die Transaktion AOBJ können Sie die Definition des Archivierungsobjekts und die zugehörigen Customizing-Einstellungen suchen.

Über die Transaktion SARA können Sie die Archivadministration und die zugehörigen Customizing-Einstellungen suchen.

Über die Transaktion SARI können Sie die technische Sicht für die archivierten Geschäftspartnerkontakte suchen.

Integration

Die Archivierung von Geschäftspartnerkontakten umfasst folgende Reports:

  1. Archivierungsreport
    Das System analysiert Geschäftspartnerkontakte. Die Dokumente, die archiviert werden können, werden in die Archivdatei geschrieben.
  2. Löschreports
    Geschäftspartnerkontakte in der Archivdatei werden aus den entsprechenden Datenbanktabellen gelöscht.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Wenn Sie den Report starten, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Kontaktklasse: Beschränken Sie die Auswahl auf eine bestimmte Kontaktklasse.
  • Kontaktaktion: Beschränken Sie die Auswahl auf eine bestimmte Aktion.
  • Archivdatum: Beschränken Sie die Auswahl über ein initiales Archivierungsdatum. Dieses Datum stammt aus dem Customizing. Sie können dieses Datum ändern, es darf jedoch nicht nach dem vordefinierten Datum liegen.

    Dieses kann über das Feld RETENTION in Tabelle BCONTA angepasst werden. Das System berücksichtigt die entsprechenden Einträge für den Aufbewahrungszeitraum nur, wenn diese für alle Kombinationen aus Kontaktklasse und Kontaktaktion (Wert größer null) gepflegt sind.
  • Testmodus: Wenn Sie den Report im Testmodus starten, werden keine Änderungen in der Datenbank vorgenommen.
  • Detailprotokoll: Für jeden analysierten Datensatz werden detaillierte Informationen in das Protokoll geschrieben. Bei Bedarf kann der Benutzer auf dem Selektionsbild des Reports durch Auswahl von Kein Detailprotokoll festlegen, dass diese Informationen im Report ausgeblendet werden und durch Auswahl von Ohne Erfolgsmeldung, dass nur Fehlermeldungen angezeigt werden.

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

  • Archivierung
Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.
  • Schnappschuss
Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.
  • Datenvernichtung
Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel






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Length: 8296 Date: 20240520 Time: 062010     sap01-206 ( 137 ms )