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REAR_ARCH_BBP - Abschlagspläne archivieren

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Titel

Abschlagspläne archivieren

Beschreibung

Dieser Report ist der zweite Schritt in der Archivierung von Abschlagsplänen: das Schreiben von Abschlagsplänen in eine Archivdatei, basierend auf der im ersten Schritt durchgeführten Analyse.

Das zur Archivierung der Abschlagspläne gehörende Archivierungsobjekt heißt ISU_BBP. Es umfasst folgende Daten des Abschlagsplans:

• Abschlagsplankopfdaten

• Abschlagsplanpositionen

Beim statistischen Abschlagsplanverfahren werden die Abschlagsplanpositionen durch die Vertragskontokorrentbelegarchivierung archiviert und nicht zusammen mit dem Archivierungsobjekt ISU_BBP.

Über die Transaktion AOBJ finden Sie die Definition des Archivierungsobjekts ISU_BBP und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARA finden Sie die Archivadministration und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARI finden Sie die technische Sicht auf ein Archiv.

Über die IS-U-Standardtransaktion SISU finden Sie die buchhalterische Sicht auf einen archivierten Abschlagsplan.

Integration

• REAR_ANALYSE_BBP

Erster Schritt in der Datenarchivierung der Abschlagspläne: Analyse der Abschlagspläne im Hinblick auf eine mögliche Archivierung.

• REAR_DEL_BBP

In einem dritten Schritt werden die Abschlagspläne von der Datenbank auf der Basis des zuvor erstellten Archivs durch diesen Report gelöscht.

• REAR_REL_BBP

Wenn Sie archivierte und bereits gelöschte Daten wieder zurückladen wollen, verwenden Sie diesen Report. Beachten Sie, dass Sie keine einzelnen Abschlagspläne zurückladen können. Sie können immer nur ganze Archivierungsläufe zurückladen.

• REPDAR_READ_ARCHIVE_HEAD

Mit diesem Report können Sie ein Druckbelegkopfarchiv lesen und Teile der Daten in einer Liste ausgeben, bevor das Löschprogramm gelaufen ist. Die Darstellung der Daten erfolgt dabei in einer rein technischen Sicht.

Voraussetzungen

Vor dem Starten dieses Archivierungsreports müssen Sie zunächst mindestens einen Analyselauf mit dem Report REAR_ANALYSE_BBP durchführen.

Funktionsumfang

Durch den Archivierungsreport werden die Abschlagspläne selektiert, die vom Analysereport in einer Tabelle zwischengespeichert wurden. Sie werden dann in eine Archivdatei geschrieben und der Eintrag aus der angesprochenen Tabelle wird gelöscht. Wenn Sie den Report im Testmodus gestartet haben, werden die beschriebenen Datenbankänderungen nicht durchgeführt, und es wird nur eine, je nach Wunsch mehr oder weniger detaillierte, Übersicht der Belege ausgegeben, die Sie archivieren können.

Hinweise zum Programmstart

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild verschiedene Einstellungen vornehmen:

• Protokollart: allgemeine statistische Daten oder Detailprotokoll mit ausführlichen Daten zu jedem analysierten Datensatz (kann bei großen Datenmengen unübersichtlich werden).

• Laufzeitbegrenzung: Bei Aktivierung der Laufzeitbegrenzung wird der Analysereport bei Erreichen des Endedatums und der Endezeit beendet. Dadurch können Sie das Analyseprogramm auch in kurzen Zeitfenstern als Job laufenlassen.

• Testlauf: Wenn Sie den Report als Testlauf starten, werden keine Änderungen auf der Datenbank (Fortschreiben des Archivierungskenn- zeichens, Schreiben in die Archivdatei, usw.) durchgeführt.

• Kommentar für Archivlauf: Hier können Sie einen individuellen Kommentar für einen Archivlauf eintragen.

Hinweise zu reporteigenen Fehlermeldungen (für Systemadministratoren)

Wenn während des Programmlaufs eine der nachfolgenden Systemmeldungen auftritt, verfahren Sie wie folgt:

• Programmstop: Fehler beim Öffnen der Archivdatei

Es konnte keine neue Archivdatei eröffnet werden.

Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.

• Programmstop: Fehler beim Lesen der Archivinformationen

Nach dem Öffnen einer neuen Archivdatei werden von dieser einige Systemdaten gelesen. Dies war im vorliegenden Fall nicht möglich.

Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.(*)

• Programmstop: Fehler beim Lesen der Tabellen EABP/EJVL

Beim Lesen von Daten aus der Tabelle EABP und/oder der Tabelle EJVL ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.

Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.(**)

• Programmstop: Fehler beim Lesen der Tabelle DFKKMOP

Beim Lesen von Daten aus der Tabelle DFKKMOP ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.

Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.(**)

• Programmstop: Fehler beim Lesen der Tabelle DFKKMOPW

Beim Lesen von Daten aus der Tabelle DFKKMOPW ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.

Beseitigen Sie die Ursache, die zu dieser Meldung geführt hat, und starten Sie den Archivierungsreport erneut.(**)

• Programmstop: Fehler beim Löschen in der Tabelle EABPARCH

Mit dieser Fehlermeldung wird eine Liste von Abschlagsplannummern ausgegeben. Bei mindestens einem dieser Abschlagspläne konnte der zugehörige Eintrag in der Tabelle EABPARCH nicht gelöscht werden.

Prüfen Sie alle aufgelisteten Abschlagsplannummern und löschen Sie gegebenenfalls die entsprechenden Einträge aus der Tabelle EABPARCH. Ermitteln und beseitigen Sie den Fehler, der zu dieser Fehlermeldung geführt hat, und starten Sie den Report erneut.(**)

• Programmstop: Fehler beim Schließen der Archivdatei

(*): Durch den Neustart wird eine neue Archivdatei angelegt. Die alte Datei kann gelöscht werden, wenn sie noch keine Daten enthält (Dies prüfen Sie mit dem Report REAR_READ_ARCHIVE_BBP).

(**): Durch den Neustart wird eine zweite Archivdatei angelegt.

Beispiel

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Length: 7340 Date: 20240531 Time: 020041     sap01-206 ( 78 ms )