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REEDMSETTLARCH_ARCH - Bilanzierungsbelege analysieren und archivieren

Vendor Master (General Section)   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Verwendung

Dieser Report ist der erste Schritt in der Archivierung von Bilanzierungsbelegen. Er umfasst die folgenden Schritte:

1. Analyse von Bilanzierungsbelegen im Hinblick auf eine mögliche Archivierung
2. Schreiben von Bilanzierungsbelegen in eine Archivdatei, basierend auf der im ersten Schritt durchgeführten Analyse.

Das Archivierungsobjekt umfasst folgende Daten des Bilanzierungsbelegs:

• EEDMSETTLDOC: ,,,,Bilanzierungsbeleg (Kopf)

• EEDMSETTLUF: ,,,,Verbrauchsfaktoren je Bilanzierungslauf

• EEDMSETTLIN: ,,,,Lastgänge je Bilanzierungslauf

• EEDMSETTLDOCERR: ,,Bilanzierungsbeleg (Fehler)

• EEDMSETTLDOCLINE: ,,Bilanzierungsbeleg (Zeilen)

• EEDMSETTLDOCPARV: ,,Bilanzierungsbeleg (persistente Werteparameter)

• EEDMSETTLDOCRUN: ,,Bilanzierungsbeleg (Lauf)

• EEDMSETTLDOCSNDP: ,,Bilanzierungsbeleg (versendete Profile)

• EEDMSETTLDOCSNDS: ,,Bilanzierungsbeleg (versendete Profile) Status

• EEDMSETTLDOCUNIT: ,,Bilanzierungsbeleg (berücksichtigte Bilanzierungseinheite)

• EEDMSETTLDOCUPDP: ,,Bilanzierungsbeleg (fortgeschriebene Profile)

• EEDMSETTLDOCALER:,,Bilanzierungsbeleg (Alerts)

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Mit dem Archivierungsreport werden folgende Bilanzierungsbelege selektiert:

• Bilanzierungsbelege, die innerhalb des eingegeben Bereichs der Belegnummer, des Bilanzierungsverfahrens und der Selektionsvariante liegen und den gewählten Modus des Bilanzierungslaufs haben

• Bilanzierungsbelege, die im Belegkopf den Status Beendet, Gestopptoder Manuell beendet haben

• Bilanzierungsbelege, deren Residenzzeit abgelaufen ist

Die Residenzzeit definieren Sie im Customizing unter Residenzzeit für Archivierungsobjekte definieren.

Mit Hilfe des BAdI ISU_EDM_SETTL_ARCHIV können Sie in einem nachfolgenden Analyseprozess weitere Prüfungen zur Archivierbarkeit von Bilanzierungsbelegen definieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des BAdI.

Selektion

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild folgende Einstellungen vornehmen:

• Bilanzierungsbelegnummer: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Bilanzierungsbelegnummern

• Status des Bilanzierungsbelegs: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Status (es werden nur die Status Beendet, Gestopptund Manuell beendetzugelassen)

• Modus des Bilanzierungslaufs: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf Aktiv oder Simulation. Wenn der Anwender keine Auswahl trifft, berücksichtigt der Report beide Modi.

• Bilanzierungsverfahren: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Bilanzierungsverfahren

• Selektionsvariante: Einschränkung der zu analysierenden Datenmengen auf bestimmte Varianten für die Selektion von Bilanzierungseinheiten

• Testlauf: Starten des Reports als Testlauf, d.h. es werden keine Änderungen auf der Datenbank durchgeführt

• Produktivlauf: Starten des Reports als Produktivlauf, d.h. es werden Änderungen auf der Datenbank durchgeführt

• Detailprotokoll: Einblenden des Detailprotokolls mit ausführlichen Daten zu jedem analysierten Datensatz (kann bei großen Datenmengen unübersichtlich werden)

• Kommentar zu Archivlauf: Eingabe eines individuellen Kommentars zu einem Archivlauf

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

• Archivierung

Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.

• Schnappschuss

Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 7591 Date: 20240520 Time: 065927     sap01-206 ( 119 ms )