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REIDE_SWITCHDOC_ARCH - ISU Archivierung: Wechselbelege analysieren/archivieren

General Material Data   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieser Report ist der erste Schritt in der Archivierung von Wechselbelegen. Er umfasst die folgenden Schritte:

1. Analyse von Wechselbelegen im Hinblick auf eine mögliche Archivierung
2. Schreiben von Wechselbelegen in eine Archivdatei, basierend auf der im ersten Schritt durchgeführten Analyse.

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Das Archivierungsobjekt umfasst folgende Daten des Wechselbelegs:

• EIDESWTDOC ,,(Wechselbeleg Kopf)

• EIDESWTDOCSTEP ,,(Wechselbeleg Schritt)

• EIDESWTMSGDATA ,,(Nachrichtendaten zum Wechselbeleg)

• EIDESWTMSGDATACO ,,(Bemerkungen in Nachrichtendaten zum Wechselbeleg)

• EIDESWTDOCATTR ,,(Attribute zur Aktivität)

• EIDESWTDOCREF ,,(Wechselbeleg Belegreferenz)

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Das zur Archivierung der Wechselbelege gehörende Archivierungsobjekt heißt ISU_SWTDOC.

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Integration

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Voraussetzungen

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Funktionsumfang

Mit dem Archivierungsreport werden standardmäßig folgende Wechselbelege selektiert:

• deren Status ungleich Aktiv ist und

• deren Residenzzeit abgelaufen ist (die Residenzzeit bezieht sich auf das Datum der letzten Änderung des Wechselbelegs)

Optional können Sie die Selektion durch Eingabe eines Bereichs für die Wechselbelegnummer und den Status des Wechselbelegs weiter einschränken. Wichtig, die laufenden Nullen für den Wechselbeleg müssen angegeben werden.

Die Residenzzeit definieren Sie im Customizing unter Residenzzeit für Archivierungsobjekte definieren.

Mit Hilfe des BAdI ISU_IDE_SWT_ARCHIVE können Sie weitere Prüfungen zur Archivierbarkeit von Wechselbelegen definieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des BAdI.

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Selektion

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild folgende Einstellungen vornehmen:

• Wechselbelegnummer: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Wechselbelegnummern. (Geben Sie führende Nullen ein).

• Status des Wechselbelegs: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Status (Es sind alle Status außer Aktiv zugelassen)

• Wechselart: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Wechselarten

• Wechselsicht: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Wechselsichten

• Testlauf: Starten des Reports als Testlauf, d.h. es werden keine Änderungen auf der Datenbank durchgeführt.

• Produktivlauf: Starten des Reports als Produktivlauf, d.h. es werden Änderungen auf der Datenbank durchgeführt.

• Detailprotokoll: Einblenden des Detailprotokolls mit ausführlichen Daten zu jedem analysierten Datensatz (kann bei großen Datenmengen unübersichtlich werden).

• Kommentar zu Archivlauf: Eingabe eines individuellen Kommentars zu einem Archivlauf.

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

• Archivierung

Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.

• Schnappschuss

Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Standardvarianten

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Ausgabe

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Aktivitäten

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Beispiel

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Vendor Master (General Section)   General Material Data  
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Length: 7396 Date: 20240531 Time: 215234     sap01-206 ( 112 ms )