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REPAIR_DOCU2 - Selbsterklärend-Kennzeichen: Konsistenz zwischen T100 / T100U / DOKIL

REPAIR_DOCU2 - Selbsterklärend-Kennzeichen: Konsistenz zwischen T100 / T100U / DOKIL

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Verwendung

Dieser Report wird verwendet, um die Konsistenz hinsichtlich der selbsterklärenden Kennzeichen für Objekte der Dokumentationsklasse 'NA' in den Tabellen DOKIL, T100 und T100U wiederherzustellen.

Mit diesem Report können auch die Tabelleneinträge in zwei Systemen verglichen werden. In der folgenden Beschreibung bezieht sich der Begriff 'aktuelles System' auf das System, mit dem der aktuelle Report gestartet wurde. 'Referenzsystem' bezieht sich auf das als Quelle genutzte System.

Integration

Voraussetzungen

  1. Der Benutzer benötigt Berechtigungen für Transaktion SE91.
  2. Die Synchronisation mit einem Referenzsystem ist nur möglich, wenn das Referenzsystem Basis Release 640 oder höher hat.
  3. Wird der Vergleich mit einem Referenzsystem benötigt, sprechen Sie die folgenden Schritte mit dem verantwortlichen Systemadministrator ab:
    1. Die auf das Referenzsystem weisende RFC-Destination muss in Transaktion SM59 des aktuellen Systems angelegt worden sein. Der Name der RFC-Destination muss auf dem Selektionsbild des Reports angegeben sein.
    2. Es gibt zwei Möglichkeiten, als Benutzer eine RFC-Verbindung zwischen den Systemen anzulegen :
Einen spezifischen Dialogbenutzer innerhalb der RFC-Destination bereitstellen: Ergebnis: Wird der Report mit dieser RFC-Destination gestartet, wird immer der selbe Benutzer für den Verbindungsaufbau verwendet.
Wählen Sie die Option 'aktueller Benutzer' innerhalb der RFC-Destination. Ergebnis: Der Benutzer, der den Report im aktuellen System gestartet hat, wird für den Verbindungsaufbau zum Referenzsystem verwendet.
Hinweis:Bei beiden Möglichkeiten muss der entsprechende Benutzer im Referenzsystem bereits existieren, damit die Tabelleneinträge verglichen werden können.
  1. Prüfen Sie, dass der Funktionsbaustein 'INFO_DOKIL_T100U' im Referenzsystem existiert.
  • Wenn der Report im Änderungsmodus gestartet werden soll, muss der Transportauftrag für die ausgewählten Pakete und Nachrichtenklassen gültig sein:
    1. Der Benutzer, der den Report im aktuellen System startet, muss eine nicht freigegebene Aufgabe in diesem Transportauftrag haben.
    2. Die ausgewählten Pakete / Nachrichtenklassen müssen in der selben Transportschicht liegen wie der ausgewählte Transportauftrag.
  • Das aktuelle System sowie alle Zielsysteme des Transportauftrags müssen mindestens die R3Trans-Version vom 5. Januar 2006 (oder neuer) haben, um Probleme beim Transport von Doku-Objekten zu vermeiden.

    • Funktionsumfang

    Dieser Report verarbeitet nur die Fälle (Verarbeitungsarten), die am Anfang der Ausgabeliste beschriebenen sind (allgemeiner Text 'T100U_DOKIL).

    Selektion

    Unten finden Sie Informationen über die Auswahloptionen dieses Reports.

    Subscreen "Suchparameter"

    Um die Laufzeit und die Nutzung der Systemressourcen zu verringern, empfiehlt es sich, die Zahl der Repository-Objekte zu begrenzen, indem man entweder den Paketnamen oder die Nachrichtenklasse eingibt. Besteht eine Inkonsistenz zwischen den ausgewählten Paketen und dem Transportauftrag (Transportschicht), wird die betroffene Nachricht nicht vom Report verarbeitet.

    • Paket
    The system allows the usage of symbol '*' as placeholder.
    • Application Area
    The system allows the usage of symbol '*' as placeholder in the name of the message class.

    Subscreen "Processing options"

    • Transport request / task
    This field can remain empty for the display / test mode ('T') of the report.
    In the change / edit mode an entry is mandatory for this field. If the the report is started and the field is still empty, a popup for selecting a transport request appears automatically. The selected request must be valid for selected package(s) / message class(es), otherwise the process will be stopped or invalid package(s) / message class(es) will be excluded from processing.
    • RFC Destination
    This field must be filled, if the synchronization with a reference system is required.
    • Display / Change mode
    Symbol 'T' (default) means display / test mode. No changes to the content of the tables DOKIL / T100 / T100U are performed. Only a results list sorted by processing types is generated.
    All other values (including no entry at all) for this field will start the report in change / edit mode. This means that table entries can be newly created / modified.
    • Synchronisation
    The field should be marked, if the content of the tables DOKIL / T100 / T100U needs to be synchronized within the current system.

    Standardvarianten

    Ausgabe

    As result, this report generates a list with several sections. The content of these depends on the mode (display / change), the report had been started with.

    In both modes, the first section of the results list, contains all the possible processing types of the report, the reasons and the recommended follow up actions.

    • Display / test mode:
    The next section contains the objects, which would be processed automatically by the report, if started in 'Change' mode.
    Afterwards, the section with cases, which would require manual processing, is displayed. This section can also contain a list of objects with inconsistencies between the tables T100 and T100U.
    • Change / edit mode:
    The next section contains the list of all objects, which could be processed automatically by this run of the report.
    Afterwards the list of objects appears, which had been adjusted correctly on database level and inserted to a transport request.
    The last section contains the problem cases, sorted by processing type. The description of the processing type is given at the beginning of the results list. The required manual activities should be defined individually by a docu-developer / user starting the report.

    Attention:

    Objects with processing type 0 (no synchronization is required) are not displayed in the output list.

    Objects with processing type 40 (table entries are consistent for the Documentation Tool) could maybe processed automatically by the report, if a correct reference system is provided. If they still remain in the list of objects to be processed manually, the docu-developer needs to decide about the next actions.

    The processing type 35 can help to find the docu objects with documentation class 'Message' without an entry in the table DOKIL with 'X' in the field 'MASTERLANG'.

    Possible values for self-explanatory flag:

    • Empty, no value in table DOKIL:
    The documentation exists.
    • Empty, no value in table T100U:
    3 possible meanings:
    • The documentation exists.

    • The documentation does not exist.

    • The synchronization is not done yet.

    • 1:
    The repository object does not appear on the screen.
    • 2:
    The repository object will be documented later.
    • 3:
    The repository object is described by its short text (no documentation is required).

    Aktivitäten

    If no reference system is provided, this report synchronizes the content of tables T100 / T100U / DOKIL regarding the value of self-explanatory flag, based only on information from the current system. The synchronization can include the recreation of entries in the tables DOKIL and T100U.

    If a reference system is provided, this report tries to define the cases, which can be automatically processed, based on information received from tables of the reference and the current system. If the values are different (e.g. documentation exists in reference system, but a repository object is declared as not required documentation in the current system), the report performs no further automatical actions. The docu-developer / user has to decide (according to the results list) which actions should be performed to receive again a consistent state. For example: transport the object from the reference system, declare it is as self-explanatory in corresponding system, recreate the object from scratch.

    Beispiel

    enutzer muss (anhand der Ergebnisliste) entscheiden, welche Aktionen ausgeführt werden müssen, um Konsistenz zu erreichen. Beispiel: das Objekt aus dem Referenzsystem transportieren, es im entsprechenden System als selbsterklärend deklarieren, das Objekt ganz neu anlegen.

    Beispiel






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    Length: 10237 Date: 20240520 Time: 051001     sap01-206 ( 156 ms )