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Dokumentation

REPDAR_ANALYSE_HEAD - Druckbelegköpfe analysieren für Archivierung

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Kopfdaten der Druckbelege analysieren für Archivierung

Verwendung

Dieser Report ist der erste Schritt in der Archivierung von Druckbelegkopfdaten: die Analyse von Druckbelegkopfdaten im Hinblick auf eine mögliche Archivierung.

Das zur Archivierung der Druckbelegkopfdaten gehörende Archivierungsobjekt heißt ISU_PRDOCH. Es umfasst folgende Daten des Druckbelegs:

• Druckbelegkopfdaten

• Aussteuerungsdaten eines Druckbelegs

• Verknüpfungsdaten zu Vertragskontokorrentbelegen

• Rabattzeilendaten zum Druckdokument

• Daten zu Umwandlungsschritten pro Rechnungszeile

Über die Transaktion AOBJ finden Sie die Definition des Archivierungsobjekts ISU_PRDOCH und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARA finden Sie die Archivadministration und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion SARI finden Sie die technische Sicht auf ein Archiv.

Über die IS-U-Standardtransaktion SISU finden Sie die buchhalterische Sicht auf einen archivierten Druckbeleg.

Integration

• REPDAR_ARCH_HEAD

Zweiter Schritt: Archivieren der im ersten Schritt vorgemerkten Druckbelegkppfdaten.

• REPDAR_DEL_HEAD

Dritter Schritt: Löschen der Druckbelegkopfdaten von der Datenbank auf der Basis des zuvor erstellten Archivs.

• REPDAR_REL_HEAD

Wenn Sie archivierte und bereits gelöschte Daten wieder zurückladen wollen, verwenden Sie diesen Report. Beachten Sie, dass Sie keine einzelnen Belege sondern immer nur ganze Archivierungsläufe zurückladen können. Dieser Vorgang sollte die Ausnahme bleiben und sich auf wirkliche Fehlerfälle (z.B. falsche Verweildauer im Customizing) beschränken.

• REPDAR_READ_ARCHIVE_HEAD

Mit diesem Report könne Sie ein Archiv der Druckbelegkopfdaten lesen und Teile der Daten in einer Liste ausgeben, bevor das Löschprogramm gelaufen ist. Die Darstellung der Daten erfolgt dabei in einer rein technischen Sicht.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Mit dem Analysereport werden die Druckbelege selektiert,

• die innerhalb des eingegeben Beleg-, Vertragskonto-, Portionsnummernbereiches liegen

• die in den Belegkopfdaten den Archivstatus 3 (Druckbelegzeilen gelöscht) haben,

• bei denen es sich nicht um Simulationsbelege handelt (diese werden nur gelöscht)

• deren Verweildauer abgelaufen ist.

Die Verweildauer wird im Customizing eingestellt. Dabei werden den Stornodruckbelegkopfdaten, stornierte Druckbelegköpfen und den übrigen Druckbelegköpfen jeweils unterschiedliche Verweildauern (in Tagen) zugewiesen.

In einem nachfolgenden Analyseprozess können Sie eigene Prüfungen zur Archivierbarkeit der Druckbelegköpfe hinterlegen und so weitere Einschränkungen vornehmen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie der Dokumentation zur Erweiterung ETOAR001 und zum Funktionsbaustein EXIT_REPDAR_ANALYSE_HEAD_001.

Wenn Sie den Report nicht im Testmodus starten, wird bei allen Druckbelegen die selektiert wurden und nach dem Analyseprozess noch übrig sind, der Archivstatus auf 4 (Druckbelegkopf kann archiviert werden) gesetzt.

Hinweise zum Programmstart

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild verschiedene Einstellungen vornehmen:

• Belegnummer: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Rechnungsdruckbelegnummern

• Vertragskonto: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Vertragskonten

• Portion: Einschränkung der zu analysierenden Datenmenge auf bestimmte Portionen

• Protokollart: allgemeine statistische Daten oder Detailprotokoll mit Angabe jedes Analysierten Datensatzes (kann bei großen Datenmengen unübersichtlich werden).

• Laufzeitbegrenzung: Bei Aktivierung der Laufzeitbegrenzung wird der Analysereport bei Erreichen des Endedatums und der Endezeit beendet. Dadurch können Sie das Analyseprogramm auch in kurzen Zeitfenstern als Job laufen lassen.

• Testlauf: Wenn Sie den Report als Testlauf starten, werden keine Änderungen auf der Datenbank (Fortschreiben des Archivierungskenn- zeichens im Druckbelegkopf) durchgeführt.

• Automatisches Starten Archivierung: Durch Setzen dieses Kennzeichens wird nach Beendigung des Analyselaufs das Ereignis SAP_ISU_ARC_PRDOC_ANA_HEAD_END ausgelöst. Wenn Sie zuvor einen Archivierungslauf mit den gleichen Selektionsparametern, gespeichert unter dem gleichen Variantennamen, und der Startbedingung nach Ereignis eingeplant haben, dann wird dieser automatisch nach Beendigung des Analyselaufs gestartet.

Beispiel

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 5857 Date: 20240520 Time: 093044     sap01-206 ( 69 ms )