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REPDAR_ARCH_HEAD - Druckbelegköpfe archivieren

REPDAR_ARCH_HEAD - Druckbelegköpfe archivieren

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Titel

Druckbelegköpfe archivieren

Verwendung

Dieser Report ist der zweite Schritt bei der Archivierung von Druckbelegköpfen: das Schreiben von Duckbelegköpfen in eine Archivdatei, basierend auf der im ersten Schritt durchgeführten Analyse.

Das zur Archivierung der Druckbelegköpfe gehörende Archivierungsobjekt heißt ISU_PRDOCH. Es umfasst folgende Daten des Druckbelegs:

  • Druckbelegkopfdaten
  • Aussteuerungsdaten eines Druckbelegs
  • Verknüpfungsdaten zu Vertragskontokorrentbelegen
  • Rabattzeilendaten zum Druckdokument
  • Daten zu Umwandlungsschritten pro Rechnungszeile

Über die Transaktion Archivierungsobjekt AOBJ finden Sie die Definition des Archivierungsobjekts ISU_PRDOCH und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion Archivadministration SARA finden Sie die Archivadministration und das zugehörige Customizing.

Über die Transaktion Archivinformationssystem SARI finden Sie die technische Sicht auf ein Archiv.

Über die Transaktion Abschlagsplan EA63 finden Sie die buchhalterische Sicht auf einen archivierten Druckbeleg.

Integration

  • REPDAR_ANALYSE_HEAD
Erster Schritt in der Datenarchivierung der Druckbelegköpfe: Analyse der Druckbelege im Hinblick auf eine mögliche Archivierung.
  • REPDAR_DEL_HEAD
Dritter Schritt: Löschen der Druckbelegköpfe von der Datenbank auf der Basis des zuvor erstellten Archivs.
  • REPDAR_REL_HEAD
Wenn Sie archivierte und bereits gelöschte Daten wieder zurückladen wollen, verwenden Sie diesen Report. Beachten Sie, dass Sie keine einzelnen Belege zurückladen können. Sie können immer nur ganze Archivierungsläufe zurückladen. Dieser Vorgang sollte eine Ausnahme sein und sich auf wirkliche Fehlerfälle (z.B. falsche Residenzzeit im Customizing) beschränken.
  • REPDAR_READ_ARCHIVE_HEAD
Mit diesem Report können Sie ein Druckbelegkopfarchiv lesen und Teile der Daten in einer Liste ausgeben, bevor das Löschprogramm gelaufen ist. Die Darstellung der Daten erfolgt dabei in einer rein technischen Sicht.

Voraussetzungen

Vor dem Starten dieses Archivierungsreports müssen Sie mindestens einen Analyselauf mit dem Report REPDAR_ANALYSE_HEAD durchführen.

Funktionsumfang

Durch den Archivierungsreport werden die Druckbelegköpfe selektiert, deren Archivierungskennzeichen 4 (Druckbelegkopf kann archiviert werden) ist. Sie werden in eine Archivdatei geschrieben und das Archivkennzeichen wird auf 5 (Druckbelegkopf kann gelöscht werden) gesetzt. Wenn Sie den Report im Testmodus starten, werden die beschriebenen Datenbankänderungen nicht durchgeführt und es wird nur eine, je nach Wunsch mehr oder weniger detaillierte, Übersicht der Belege ausgegeben, die Sie archivieren können.

Hinweise zum Programmstart

Beim Starten des Reports können Sie auf dem Einstiegsbild verschiedene Einstellungen vornehmen:

  • Protokollart: allgemeine statistische Daten oder Detailprotokoll
  • Laufzeitbegrenzung: Bei Aktivierung der Laufzeitbegrenzung wird der Analysereport bei Erreichen des Endedatums und der Endezeit beendet. Dadurch können Sie das Analyseprogramm auch in kurzen Zeitfenstern als Job laufen lassen.

Beispiel






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Length: 4092 Date: 20240601 Time: 011233     sap01-206 ( 64 ms )