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Dokumentation

RERD_DOC_EXTR_EXP - Datenextraktion Druckbelege

General Data in Customer Master   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Der Report bildet aus den Druckbelegen zu den Auswahlkriterien Belegextrakte und exportiert diesen als Textdatei.

Integration

In Deutschland muss Betriebsprüfern im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes der Zugriff auf alle in den letzten 10 Jahren erzeugten Belege, die steuerrelevant sind, gewährt werden. Im ISU-Vertragskontokorrent werden alle Druckbelege dazu in gekürzter Form in den Tabellen ERDK_SHORT, ERDZ_SHORT und ERDB_SHORT gespeichert.

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Selektion

Die Belege können nach Erstellungs- bzw. letztem Änderungsdatum selektiert werden. Es werden alle Belege ausgewählt die in der Zeit bis zu dem gewählten Datum erstellt worden sind und nach diesem Datum nicht mehr verändert wurden. Belege die bereits extrahiert wurden, werden dabei nicht mehr berücksichtigt.

Standardvarianten

Ausgabe

CSV für SAP-Import

Der Report generiert eine Datei mit einem Extrakt aus den selektierten Belegen. Die Datei besteht aus mehreren Sätzen, jeder Satz wird in einer Zeile dargestellt. Die Felder werden durch Semikolon getrennt. Zum Betragsfeld wird in Klammern auch die Währung ausgegeben.

Folgende Satztypen werden genutzt:

• EH - Extraktkopf, ein Mal pro Datei

• K - Druckbelegkopf, ein Mal pro Beleg

• B - Verbindungsdaten vom Druckbeleg zu den Buchungsbelegen

• Z - Zeilen eines Druckbelegs

Daten diesen Formats können in das FI-CA-Auswertungsystem importiert werden (EERD_IMP).

SAP Audit Format

In SAP Audit Format enthält die Datei in den ersten acht Zeilen eine Datenbeschreibung. Dieses Format kann direkt in IDEA importiert werden. Für jede exportierte Tabelle wird eine eigene Datei erzeugt. Die Dateinamen werden aus den oben beschriebenen Satztypen gebildet.

Aktivitäten

Beispiel

PERFORM Short Reference   PERFORM Short Reference  
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Length: 2334 Date: 20240531 Time: 190308     sap01-206 ( 47 ms )