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REWA_WPROC_MULTI_ARCHIVE - Report für Archivierung von Waagevorgängen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Definition

Archivierungsobjekt ISU_MWPROC, mit dem Sie die Waagevorgänge archivieren können.

Integration

Sie können dieses Archivierungsobjekt im Rahmen des Information Lifecycle Managements einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die zugehörigen Business Functions aktiviert haben. Das System blendet dann zusätzlich den Rahmen ILM-Aktionen ein. Mit diesen Aktionen können Sie z.B. eine Archivierung vornehmen, bei der die, im Information Retention Manager, hinterlegten Aufbewahrungsfristen ausgewertet werden. Weiterhin können Sie Schnappschüsse (Kopien) von Daten anfertigen oder Daten, welche die Voraussetzungen erfüllen, vernichten. Weitere Informationen finden Sie unter ILM-Erweiterungen in der Datenarchivierung im Abschnitt ILM-Aktionen im Schreibprogramm

Voraussetzungen

Struktur

Tabelle

Der Archivierungsobjekt ISU_MWPROC benutzt folgenden Tabellen:

Tabelle		Beschreibung
Haupttabelle	EWA_WA_MLWGHPRCH		Mehrpositionswaage - Kopf
Zusätzliche Daten	EWA_WA_WEIGHPROC		Waagevorgang
EWA_WA_WEIGHCONT		zusätzliche Container
EWA_WA_WEIGHTARA		zusätzliche Taragewichte
EWA_WA_WEIGHPC_B		Bezahlprozess relevante Informationen
EWA_WA_WPROC_CP		Waagevorgang (COPA - Daten)
EWA_WA_WPROC_CO		Waagevorgang (CO-Daten)
Statustabellen	JEST		Einzelstatus pro Objekt
JSTO		Informationen zum Statusobjekt

Programme

Für das Archivierungsobjekt ISU_MWPROC existieren folgende Programme:

Programm		Funktion
REWA_WPROC_MULTI_PRERUN		Vorlaufprogramm
REWA_WPROC_MULTI_ARCHIVE		Schreibprogramm
REWA_WPROC_MULTI_ARCHIVE_DEL		Löschprogramm

Verwendung

Das Objekt ISU_MWPROC zur Archivierung von Waagevorgängen entlastet die Datenbestände und verbessert die Zugriffszeiten wesentlich. Mit diesem Archivierungsobjekt können Sie nicht mehr benötigte bzw. veraltete Waagevorgänge und die dazugehörigen Daten zuerst archivieren und dann aus dem System löschen.

Funktionsumfang

Für das Archivierungsobjekt stehen folgende Funktionalitäten zu Verfügung:

Vorlauf

Das Vorlaufprogramm bereitet die Daten in der Datenbank für die Archivierung vor. In diesen Report wird ein Löschstatus für vorselektierte Waagevorgänge gesetzt.

Schreiben

Das Schreibprogramm schreibt die zu archivierenden Daten aus der Datenbank in Archivdateien. Zudem unterstützt dieses Programm das ADK-Unterbrechungskonzept d.h., Sie können die Schreibphase unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Sie können auch das Schreibprogramm indirekt unterbrechen, indem Sie im Customizing bestimmte Einstellungen vornehmen (s. u. Customizing). Im Schreibreport werden nur die Waagevorgänge selektiert, bei denen im Vorlauf ein Löschstatus gesetzt wurde.

Im Feld Vermerk für Archivierungslauf können Sie einen Kurztext zum Archivierungslauf erfassen, der zur Identifizierung und besseren Wiederauffindbarkeit in der Archivverwaltung dient.

Löschen

Das Löschprogramm liest zuerst die Daten in der Archivdatei und löscht die korrespondierenden Sätze von der Datenbank.

Enthaltene Prüfungen

Auf dem Selektionsbildschirm der Varianten des Archivierungsprogramms können Sie Einschränkungen bestimmen (Transaktion: SARA).

Damit nur Waagevorgänge aus dem System archiviert werden, die nicht mehr benötigt werden, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein.

Folgende Kriterien müssen erfüllt sein, bevor der Waagevorgang archiviert werden kann:

• Im Waagevorgang muss der Löschstatus gesetzt sein.

• Die minimale Verweildauer ist abgelaufen.

• Die Waagevorgänge dürfen nicht offen sein, d.h. die Waagevorgänge müssen entweder gebucht oder storniert sein.

Die Verweildauer legen Sie im Customizing der Branchenkomponente Versorgungsindustrie fest. Um diese Einstellungen vorzunehmen, wählen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) Branchenkomponente Versorgungsindustrie --> Werkzeuge --> Archivierung --> Residenzzeit für Archivierungsobjekte definieren.

Selektion

Standardvarianten

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

• Archivierung

Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.

• Schnappschuss

Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Ausgabe

Auswirkungen auf das Customizing

In der Transaktion SARA starten Sie die eigentliche Archivierung. Dort können Sie die einzelnen Schritte des Archivierungsprozesses wie Vorlaufprogramm, Schreibprogramm usw. ausführen, so lange bei dem ‚archivierungsobjektspezifischen Customizing' in ‚technischen Einstellungen' kein automatischer Start für das Löschprogramm eingestellt ist. Des Weiteren können Sie noch folgende technische Werte für den Archivierungsablauf wie z.B. Name, Pfad und maximale Größe der Archivdatei sowie die Residenzzeiten definieren.

Aktivitäten

Beispiel

General Data in Customer Master   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 9980 Date: 20240520 Time: 084900     sap01-206 ( 162 ms )