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RE_INSP_ARCH_ARCHIVE_ILM - Kampagne der Inspektionsliste in Archiv schreiben

PERFORM Short Reference   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Kampagne der Inspektionsliste archivieren

Verwendung

Dieser Report schreibt eine für die Archivierung vorbereitete Kampagne der Inspektionsliste in das Archiv. Nutzen Sie dafür das Archivierungsobjekt ISU_INSPEC.

Integration

Nach der Archivierung können Sie die Kampagne mit dem Report RE_INSP_ARCH_DELETE löschen. Den Archivinhalt können Sie mit dem Report RE_INSP_ARCH_READ anzeigen.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Kampagne mit diesem Report archivieren, müssen Sie sie mit dem Report RE_INSP_ARCH_PREPARE für die Archivierung vorbereiten.

Funktionsumfang

Dieser Report schreibt alle Einträge der Inspektionsliste für die gewählte Kampagne in das Archiv. Dies geschieht unabhängig davon, ob die Einträge abgeschlossen, in Bearbeitung oder offen sind.

Selektion

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

• Archivierung

Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.

• Schnappschuss

Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

CPI1466 during Backup   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 4089 Date: 20240531 Time: 215750     sap01-206 ( 93 ms )