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RFCRDFDF - Zahlungskartendatei: Archivierungskennzeichen setzen (Archivierung)

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Vorlaufprogramm zur Archivierung von Zahlungskartendateien

Verwendung

Das Programm RFCRDFDF ist das Vorlaufprogramm zur Archivierung von Zahlungskartendateien. Das Programm überprüft in Zahlungskartendateien, ob die Voraussetzungen zur Archivierung erfüllt sind und setzt das Kennzeichen Archivierbar .

Voraussetzungen

• Sie haben die Berechtigung, Zahlungskartendateien zu archivieren.

• Die Zahlungskartendatei und alle darin enthaltenen Datensätze dürfen nicht gesperrt sein.

• Es gibt zu jedem Datensatz einen gebuchten FI-Beleg.

• Die Residenzzeit aller Datensätze der Zahlungskartendatei, gerechnet bis Stichtag, muß überschritten sei.
  Zur Bestimmung der Residenzzeit wird das Datum herangezogen, an dem der FI-Beleg gebucht wurde. Sie legen die Residenzzeit von Kartendateien im Zahlungskartenmenü fest unter Einstellungen -> Kartenarten -> Pflegen.

Funktionsumfang

Auf dem Selektionsbild können Sie die zu archivierenden Zahlungskartendateien nach Ausstellungsjahr, Periode, Kartenart und Zahlungskartendatei-Nummer auswählen.

Sie können festlegen, ob das Programm im Testlauf ausgeführt wird oder das Archivierungskennzeichen im Echtlauf gesetzt werden soll.

Sie können außerdem bestimmen, ob ein detailliertes Protokoll ausgegeben werden soll.

Mit einem Doppelklick auf eine im Protokoll aufgelistete Zahlungskartendatei können Sie auf die darin enthaltenen Datensätze verzweigen.

Ausgabe

Detailprotokoll Erfolg

Wenn Sie das Kennzeichen Detailprotokoll Erfolg gesetzt haben, werden alle Zahlungskartendateien ausgegeben, bei denen das Archivierungskennzeichen erfolgreich gesetzt werden konnte.

Detailprotokoll Fehler

Wenn Sie das Kennzeichen Detailprotokoll Fehler gesetzt haben, werden die Dateien ausgegeben, bei denen das Archivierungskennzeichen nicht gesetzt werden konnte. Wenn Sie in eine Kartendatei verzweigen, erhalten zu jedem einzelnen Datensatz den Grund des Fehlers angegeben. Dabei sind folgende Ursachen denkbar:

• Sie haben keine Berechtigung zur Archivierung der Datei.

• Die Datei oder ein Satz waren gesperrt.

• Zu dem Satz gibt es noch keinen gebuchten FI-Beleg.

• Der Satz befindet sich noch innerhalb der Residenzzeit.

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 2919 Date: 20240601 Time: 061630     sap01-206 ( 46 ms )