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RFDKLI42 - Kreditmanagement: Frühwarnliste

RFDKLI42 - Kreditmanagement: Frühwarnliste

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Titel

Frühwarnliste

Verwendung

Die Frühwarnliste dient zur Anzeige und zum Ausdrucken von Debitoren im Kreditmanagement, die im Rahmen der Kreditprüfungen im Vertrieb (SD) als kritische Kunden anzusehen sind. In diesem Zusammenhang ist ein kritischer Kunde ein Debitor, der aufgrund der Daten, die Sie im Customizing des Kreditmanagements (im Bereich Vertrieb -> Grundfunktionen) in der automatischen Kreditkontrolle hinterlegt haben, die folgenden Einzelprüfungen (durchgeführt mit den Informationen im Kreditvektor) zum jetzigen Zeitpunkt bzw. in naher Zukunft nicht bestehen würde:

  1. Kreditprüfung gegen ältesten offenen Posten
  2. Kreditprüfung gegen überfällige offene Posten
  3. Kreditprüfung gegen maximal zulässige Mahnstufe
  4. Kreditprüfung gegen nächstes Prüfdatum des Kunden
  5. Kreditprüfung gegen Alter des Kreditvektors
  6. Ausschöpfungsgrad des Kreditlimits
Die 6.Prüfung bestimmt den Anteil der Summe aus Forderungen, kreditlimitrelevanten Sonderhauptbuchvorgängen und Vertriebswert am Kreditlimit. Dabei entspricht der Vertriebswert der Summe aller Auftrags-, Liefer- und Fakturawerte, die noch nicht in die Finanzbuchhaltung übergeleitet sind. Wenn Sie dabei einen Kredithorizont angeben, werden nur die Vertriebswerte berücksichtigt, die innerhalb diesem Horizont liegen.

Voraussetzungen

Sie haben den Kreditvektor mit Hilfe des Programmes RFCMCRCV für die selektierten Debitoren erstellt. Einzelprüfungen gegen die Daten der automatischen Kreditkontrolle werden nur durchgeführt, wenn Sie die entsprechende Prüfung im Rahmen der Kreditprüfung im SD auch aktiviert haben. (Siehe auch Automatische Kreditkontrolle)

Funktionsumfang

Selektion

Die Anzahl der auszugebenden Debitoren können Sie mit Hilfe von Auswahlkriterien eingrenzen. Dazu zählen der Kreditkontrollbereich und die Risikoklasse.

Den Umfang der auszugebenden Daten können Sie entsprechend Ihren Informationsbedürfnissen anpassen, indem Sie Ihre individuelle Anzeigevariante in der Ausgabeliste definieren. Bei der Gestaltung der Liste stehen Ihnen dabei die Funktionen des ABAP List Viewers zur Verfügung. Nähere Informationen zum ABAP List Viewer finden Sie in der SAP-Bibliothek unter 'CA - Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen (CA-GTF) -> ABAP List Viewer'.

Um eine Frühwarnliste zu erhalten, geben Sie bei den Prüfungen, die Sie durchführen möchten, freie Prüfungsparameter sowie eine Kreditgruppe an.

Wenn Sie lediglich freie Prüfungsparameter angeben, können Sie mögliche Einträge in der automatischen Kreditkontrolle simulieren. Mit Hilfe dieser Simulationsliste erhalten Sie dann einen Überblick, welche Debitoren als kritisch einzustufen wären, wenn Sie in der automatischen Kreditkontrolle diese Werte hinterlegen würden.

Wenn Sie lediglich die Kreditgruppe angeben, werden nur die Prüfungen gegen die Daten der automatischen Kreditkontrolle durchgeführt. Damit erhalten Sie einen Überblick, welche Debitoren zur Zeit die Kreditprüfungen im SD nicht bestehen.

Ausgabe

In Abhängigkeit vom Ergebnis der Einzelprüfungen werden einzelne Zellen (bzw. die Felder Nächstes Prüfdatum, Offene Posten, Verzug des ältesten OP, Mahnstufe, Erstellungszeitpunkt und Ausschöpfungsgrad) grün, gelb, rot oder blau eingefärbt.

  • Grüne Zelle
Die Einzelprüfung gegen die Daten der freien Prüfungsparameter und gegen die Daten der automatischen Kreditkontrolle wurde bei diesem Debitor bestanden.
  • Gelbe Zelle
Entweder die Einzelprüfung gegen die Daten der freien Prüfungsparameter oder die Prüfung gegen die Daten der automatischen Kreditkontrolle wurde bei diesem Debitor nicht bestanden.
  • Rote Zelle
Sowohl die Einzelprüfung gegen die Daten der freien Prüfungsparameter, als auch die Prüfung gegen die Daten der automatischen Kreditkontrolle wurden bei diesem Debitor nicht bestanden.
  • Blaue Zelle
Die entsprechende Prüfung in der automatischen Kreditkontrolle ist nicht aktiv.

Aus dem Ergebnis aller Einzelprüfungen wird ein Gesamtprüfergebnis ermittelt, das durch eine Ampel angezeigt wird.

  • Grüne Ampel
Alle Einzelprüfungen bestanden wurden, d.h. alle prüfungsrelevanten Zellen dieses Debitors sind grün eingefärbt.
  • Gelbe Ampel
Einzelprüfungen wurden teilweise nicht bestanden.
  • Rote Ampel
Alle Einzelprüfungen wurden nicht bestanden.

Kritische Kunden erkennen Sie also an einer gelben bzw. roten Ampel.

Aktivitäten

In der Ausgabe der Frühwarnliste können Sie sich pro Kunde/Kreditkontrollbereich bzw. Buchungskreis folgende Daten anzeigen lassen:

  • Kreditdaten (Übersicht, allgemeine Daten und Kreditkontrollbereichsdaten) mit Springen -> Kreditmanagement
  • Statusdaten des Kreditvektors mit Springen -> Kreditvektor
  • Beleganzeige des ältesten offenen Posten mit Springen -> Ältester Posten

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Length: 6803 Date: 20240520 Time: 110516     sap01-206 ( 101 ms )