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Dokumentation

RFDM1000 - Abgleich der Klärungsfälle zwischen Dispute Management und FI

Vendor Master (General Section) RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Das Programm dient zur Abstimmung von Dispute Management und Finanzbuchhaltung.

Folgende Abstimmungen werden durchgeführt:

Vergleich der Beträge im Dispute Management und in der Finanzbuchhaltung (Belege) für nicht quittierte oder entwertete Klärungsfälle.

Prüfung auf konsistente Ausgleichsinformationen in den Belegen.

Prüfung auf Konsistenz der Klärungsfallwährung.

Funktionsumfang

Selektion

Im ersten Rahmen können Sie die Selektion auf Buchungskreise einschränken. Somit werden Klärungsfälle zu den ausgewählten Buchungskreisen ausgewertet. Als zweite Möglichkeit können Sie den Geschäftspartner eingeben. Sind beide Felder leer, so werden alle existierenden Klärungsfälle analysiert.

Im zweiten Rahmen können Sie eine Belegposition eintragen. In diesem Fall findet eine Einzelanalyse des Klärungsfalls statt, in dem diese Belegposition enthalten ist. Ist ein Beleg eingetragen, so wird die Selektion aus dem ersten Rahmen nicht beachtet.

Im dritten Rahmen wird die Ausgabe gesteuert.: Der Parameter 'Nur Differenzen ausgeben' beschränkt die Ausgabe auf die fehlerhaften Klärungsfälle, andernfalls werden alle Klärungsfälle aufgeführt. Der Parameter 'Rundungsdifferenzen ignorieren' bewirkt, dass bei Klärungsfällen, die unterschiedliche Währungen enthalten, Differenzen bis zu dem eingegebenen Prozentsatz ignoriert werden (da diese aus den Währungsumrechnungen stammen).

Ausgabe

In der Ausgabe werden die Beträge aus dem Klärungsfall, den zugehörigen Belegen aus der Finanzbuchhaltung und der Klärungsfallhistorie gegenübergestellt. In der Klärungsfallhistorie werden in der Finanzbuchhaltung alle Änderungen an den Klärungsfällen protokolliert.

Die Ausgabe erfolgt in mehreren Blöcken:

Im ersten Block erfolgt eine Auflistung aller Klärungsfälle mit Beträgen. Fehlerhafte Klärungsfälle sind entweder gelb oder rot eingefärbt.

Ist der Klärungsfall gelb eingefärbt, so werden folgende Fehler unterschieden:

In der Spalte Inkonsistenz erscheint der Fehlertext 'abweichende Prozessnummern'. Falls Sie Dispute Management in einem 2-System-Szenario einsetzen, so deutet dieser Fehler darauf hin, dass zu diesem Klärungsfall noch nicht alle IDOCs verarbeitet wurden.

Wenn der Fehlertext 'Keine Attribute gefunden' erscheint, so konnten zur Laufzeit des Reports keine Klärungsfallattribute zu dem Klärungsfall gelesen werden. Ist dies für mehrere Klärungsfälle der Fall, so deutet das im 2-System-Szenario darauf hin, dass zur Laufzeit dieses Programms keine Verbindung zum Dispute Management System aufgebaut werden konnte. Starten Sie in diesem Fall das Programm nochmal. Liegt das Problem nicht an der Verbindung zum Dispute Management System, so liegt hier eine Inkonsistenz vor (eventuell wurde das IDOC zum Erzeugen des Klärungsfalls noch nicht verarbeitet).

Die Beträge weichen voneinander ab und Sie haben die Option 'Rundungsdifferenzen ignorieren' gewählt. Dann werden bei Klärungsfällen, die Belege in verschiedenen Währungen enthalten, Differenzen innerhalb des gewählten Prozentsatzes gelb hinterlegt ausgegeben. Der Fehlertext lautet in diesem Fall 'abweichende Beträge'.

Ist der Klärungsfall rot eingefärbt, so weichen die Beträge voneinander ab, obwohl die Daten in FI und Case Management den gleichen Stand haben. Haben Sie die Option 'Rundungsdifferenzen ignorieren' gewählt, so liegt die Differenz ausserhalb des eingegebenen Prozentsatzes. Der Fehlertext lautet in diesem Fall 'abweichende Beträge'.

Im zweiten Block erfolgt eine Liste der Belege zu den fehlerhaften Klärungsfällen (nach Klärungsfällen sortiert)

Im dritten Block werden Belege mit inkonsistenten Ausgleichsinformationen aufgelistet. Dies bedeutet, dass die Ausgleichsinformationen im FI Beleg und im Klärungsfall für diesen Beleg abweichen.

Abschliessend wird eine Liste der fatalen Fehler ausgegeben.

Die Blöcke 2 bis 4 erscheinen nur, falls Inkonsistenzen vorliegen.

BAL Application Log Documentation SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up
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Length: 5114 Date: 20240520 Time: 131057 sap01-206 ( 99 ms )