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RFFMAVC_SHOW_DIFFERENCES - Liste von AVK-Dateninkonsistenzen

RFFMAVC_SHOW_DIFFERENCES - Liste von AVK-Dateninkonsistenzen

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Verwendung

Mit diesem Bericht können Sie nach Inkonsistenzen zwischen Daten der Verfügbarkeitskontrolle (AVK) und den entsprechenden Beiträgen aus den Tabellen des Haushaltsmanagements (HHM) (Obligo-/Ist- und Budgetdaten) suchen und diese analysieren und korrigieren.

Voraussetzungen

Dieser Bericht ist für das Budgetverwaltungssystem (BCS) relevant.

Funktionsumfang

Dieser Bericht unterstützt alle Arten von AVK-Objekten, d.h. Standardkontrollobjekte und automatische Deckungsgruppen, wenn Sie die Deckungsfähigkeit aktiviert haben.

Für jedes ausgewählte Kontrollobjekt bzw. jede ausgewählte Deckungsgruppe werden die folgenden Werte angezeigt:

  • Jährlicher Wert des Betrags für Verfügungen
Wird anhand der AVK-Sätze bestimmt (Tabelle FMAVCP).
Wenn das AVK-Objekt eine Deckungsgruppe ist, zeigt die Spalte für jede Budgetkontierung der Deckungsgruppe auch den (deckungsfähigen) Betrag für Verfügungen an.
  • Summe Budgetbeiträge
Wird aus allen Budgetkontierungen berechnet, die im ausgewählten Geschäftsjahr zu diesem Kontrollobjekt beigetragen haben (Berechnung basiert auf Sätzen in der Tabelle FMBDP).
Wenn das AVK-Objekt eine Deckungsgruppe ist, zeigt die Spalte für jede Budgetkontierung der Deckungsgruppe auch das berechnete (deckungsfähige) Budget für Verfügungen an.
  • Differenz zwischen dem jährlichen Wert des Betrags für Verfügungen und der Summe der Budgetbeiträge
  • Jährlicher Wert des verfügten Betrags
Wird anhand der AVK-Sätze bestimmt.
  • Summe Buchungsbeiträge
Wird aus allen beitragenden Buchungskontierungen des ausgewählten Geschäftsjahrs berechnet (Berechnung basiert auf Sätzen der HHM-Fortschreibungstabellen FMIOI, FMIFIIT und FMIA).
Wenn das AVK-Objekt eine Deckungsgruppe ist, zeigt die Spalte für jede Budgetkontierung der Deckungsgruppe die berechneten Buchungsbeiträge an.
  • Differenz zwischen dem jährlichen Wert des verfügten Betrags und der Summe der Buchungsbeiträge

Folgende Werte werden für die Budgetkontierungen der automatischen Deckungsgruppen angezeigt:

  • Betrag für Verfügungen, der nicht deckungsfähig ist
  • Summe Budgetbeiträge für die Budgetkontierung
Wird aus den Budgetwerten berechnet, die nicht deckungsfähig sind.
  • Differenz zwischen dem Betrag für Verfügungen und der Summe der Budgetbeiträge für die Budgetkontierung

Aufrissfunktionen

Sie können auf zusätzliche Daten aufreißen, indem Sie ein Kontrollobjekt oder eine automatische Deckungsgruppe auswählen und anschließend die Drucktaste AVK-Daten anzeigen oder die Drucktaste Zugehörige Tabelleneinträge anzeigen wählen.

  • Mit der Drucktaste AVK-Daten anzeigen rufen Sie den Bericht Jahreswerte der Kontrollobjekte anzeigen auf, wenn das AVK-Objekt ein Standardkontrollobjekt ist. Dieser Bericht zeigt die AVK-Objekte mit allen beitragenden Budgetkontierungen und Buchungskontierungen an.
  • Wenn Sie die Drucktaste AVK-Daten anzeigen für eine automatische Deckungsgruppe wählen, rufen Sie den Bericht Übersicht der Werte für automatische Deckungsgruppen auf. Dieser Bericht zeigt die automatische Deckungsgruppe zusammen mit allen ihr zugeordneten Budgetkontierungen an.
  • Wenn Sie die Drucktaste Zugehörige Tabelleneinträge anzeigen für ein Standardkontrollobjekt oder eine automatische Deckungsgruppe wählen, rufen Sie den Bericht Tabelleneinträge für Kontrollobjekt suchen auf. Mit diesem Bericht können Sie alle Tabelleneinträge analysieren, die zu dem ausgewählten Standardkontrollobjekt oder der ausgewählten automatischen Deckungsgruppe beitragen.

Korrekturfunktion

Wenn das Programm Dateninkonsistenzen findet, können Sie diese aus der Programmausgabe korrigieren. Wählen Sie das Standardkontrollobjekt oder die automatische Deckungsgruppe aus, die Dateninkonsistenzen aufweist, und wählen Sie anschließend die Drucktaste Inkonsistente AVK-Daten korrigieren. Das Programm analysiert die Inkonsistenz erneut und versucht, eine Gegenbuchung für die AVK-Daten anzulegen, um die Inkonsistenz zu beseitigen. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie dazu berechtigt sind, AVK-Ledger neu aufzubauen.

In einigen Fällen benötigen Sie ein anderes Programm, um Dateninkonsistenzen zu korrigieren.

Selektion

Sie können die Auswahl von AVK-Objekten einschränken, indem Sie Folgendes angeben:

  • Finanzkreis, Geschäftsjahr und AVK-Ledger (erforderlich)
  • Ein Intervall von Kontierungselementen
  • Ein Intervall von Deckungsgruppen, wenn die Deckungsfähigkeit verwendet wird

Auswertung einschränken

Sie legen fest, welche Werte Sie auswerten möchten, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen:

  • Alle Satzarten berücksichtigen
Der Prozess berücksichtigt alle Satzarten (Obligo-/Ist- und Budgetdaten).
  • Nur Satzart = 0 berücksichtigen
Der Prozess berücksichtigt die Sätze eines AVK-Ledgers mit Satzart = 0 (Obligo/Ist).
  • Nur Satzart = 1 berücksichtigen
Der Prozess berücksichtigt die Sätze eines AVK-Ledgers mit Satzart = 1 (Budgetdaten).

Kontrollparameter

  • Nur Dateninkonsistenzen
Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass das Programm AVK-Objekte mit Inkonsistenzen auswählt.
  • Nur Deckungsgr. mit Werten (wenn die Deckungsfähigkeit aktiv ist)
  • Wenn Sie diese Option wählen, berücksichtigt das Programm automatische Deckungsgruppen mit Budget- oder Verbrauchsdaten.

  • Wenn Sie diese Option nicht wählen, berücksichtigt das Programm alle automatischen Deckungsgruppen, die in Ihrem System definiert sind.

  • AVK-Daten korrigieren
Wenn Sie diese Option wählen, versucht das Programm, alle Dateninkonsistenzen zu korrigieren. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie dazu berechtigt sind, AVK-Ledger neu aufzubauen.
Führen Sie in bestimmten Fällen ein anderes Programm aus, um spezifische Dateninkonsistenzen zu korrigieren. Der Bericht Liste von AVK-Indexinkonsistenzen zum Beispiel korrigiert Dateninkonsistenzen, die von geänderten automatischen Deckungsgruppen verursacht werden.
Wir empfehlen, das Programm für den Neuaufbau von AVK-Daten auszuführen, wenn dieser Bericht zu viele Inkonsistenzen findet.

Sie können die Datenselektion auf eine maximale Anzahl von AVK-Objekten einschränken und ein Layout des SAP List Viewers auswählen, um das Listenformat festzulegen.

Standardvarianten

Ausgabe

Das Ausgabebild enthält folgende Bereiche:

Berichtskopf

Neben Finanzkreis, Geschäftsjahr und AVK-Ledger zeigt das Programm auch die Kontierungselemente für die AVK-Objekte an, für die ein Wert ausgewählt wurde.

Berichtsliste

Jedes ausgewählte Kontrollobjekt bzw. jede ausgewählte automatische Deckungsgruppe wird in einer Zeile mit diesen Werten angezeigt:

  • Jährliche Beträge für den Betrag für Verfügungen (oder deckungsfähiger Betrag für Verfügungen für Budgetkontierungen einer automatischen Deckungsgruppe)
  • Summe Budgetbeiträge
  • Differenz für Betrag für Verfügungen
  • Verfügter Betrag
  • Summe Buchungsbeiträge
  • Differenz für verfügten Betrag

Für die Budgetkontierungen einer automatischen Deckungsgruppe zeigt das System folgende Werte an:

  • Jährliche Werte für den nicht deckungsfähigen Betrag für Verfügungen
  • Summe Budgetbeiträge
  • Differenz für nicht deckungsfähigen Betrag

Aktivitäten

Analysieren Sie die Inkonsistenzen mit den Aufrissfunktionen in der Programmausgabe, wenn Sie ein inkonsistentes AVK-Objekt entdecken.

Analysieren Sie alle Buchungen auf die HHM-Fortschreibungstabellen oder die HHM-Budgettabellen, die seit des letzten Laufs des Programms für den Neuaufbau von AVK-Daten oder seit des letzten Zeitpunkts, an dem die AVK-Daten noch korrekt waren, vorgenommen wurden. Bei der Ursache der Inkonsistenz kann es sich um einen Programmfehler, fehlerhaftes Customizing oder kürzlich erfolgte Änderungen am Customizing handeln.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 725266.

Einzelne Inkonsistenzen können Sie mit der Drucktaste Inkonsistente AVK-Daten korrigieren oder der Option AVK-Daten korrigieren beseitigen.

Wenn Sie eine große Anzahl an Inkonsistenzen finden, sollten Sie jedoch das Programm für den Neuaufbau von AVK-Daten ausführen (Transaktion FMAVCREINIT).

Bei wiederholt auftretenden Dateninkonsistenzen empfehlen wir, die Inkonsistenzen zu beseitigen und die Ausführung des Berichts Liste von AVK-Dateninkonsistenzen als regelmäßigen Batch-Job einzuplanen, bis der Bericht eine neue Inkonsistenz findet. Identifizieren Sie die Ursache der neuen Inkonsistenz, indem Sie alle kürzlich erfolgten Buchungen analysieren.

Hinweis

Dieser Bericht ist ein Analysewerkzeug, kann jedoch auch verwendet werden, um Dateninkonsistenzen zu korrigieren.

Beispiel






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Length: 12786 Date: 20240601 Time: 053052     sap01-206 ( 149 ms )