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RFFMBS_MAINTAIN_HIE_POBJECTS - Buchungskontierungen in hierarchischem BSP verwalten

RFFMBS_MAINTAIN_HIE_POBJECTS - Buchungskontierungen in hierarchischem BSP verwalten

General Material Data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Verwendung

Mit diesem Programm können Sie Buchungskontierungen in hierarchischen Budgetstrukturplänen in einem Massenlauf definieren. Darüber hinaus können Sie mit dem Programm Buchungskontierungen in hierarchischen Budgetstrukturplänen anlegen oder löschen.

Integration

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Haushaltsmanagements unter folgendem Pfad einen hierarchischen Budgetstrukturplan angelegt: Stammdaten -> Verwendung der Kontierungselemente -> Budgetstrukturplan -> Budgetstrukturplan anlegen.

Sie haben Budgetkontierungshierarchien (mit mehreren unterschiedlichen Hierarchie-IDs) für den hierarchischen Budgetstrukturplan mit der Transaktion Hierarchischen Budgetstrukturplan generieren (FMHIE_GENERATION) oder mit der Transaktion Hierarchischen Budgetstrukturplan verarbeiten (FMHIE_CHANGE) definiert.

Sie haben Definitionsregeln für Buchungskontierungen für die Hierarchie-IDs mit der Transaktion Hierarchie-ID verarbeiten (FMHIE_HIEID) definiert.

Funktionsumfang

Mit diesem Programm definieren Sie die Haushaltsmanagement-Kontierungen, die als Buchungskontierungen im hierarchischen Budgetstrukturplan für die einzelnen Finanzkreise und Geschäftsjahre verwendet werden sollen. Dies unterschiedet sich vom Anlegen von Budgetkontierungen im hierarchischen Budgetstrukturplan. Diese werden für die einzelnen hierarchischen Budgetstrukturpläne und Budgetkategorien angelegt.

Mit diesem Programm können Sie nur Buchungskontierungen für die aktive Version (derzeit Version '000') definieren, die zu einem hierarchischen Budgetstrukturplan für den Finanzkreis und das Geschäftsjahr verknüpfen. Das System verwendet das angegebene Buchungs-Ledger, um die entsprechende Budgetkategorie abzurufen. Zusammen mit dem hierarchischen Budgetstrukturplan kann das System alle Hierarchie-IDs in Budgetstrukturplan und Budgetkategorie ermitteln.

Hinweis
Wenn Sie Buchungskontierungen definieren, können Sie weiterhin Ist- und Obligowerte auf andere HHM-Kontierungen buchen. HHM-Kontierungen, die nicht als Buchungskontierungen definiert sind, werden nur aus den Ist-/Obligobuchungen ausgeschlossen, wenn Sie im Customizing für das Haushaltsmanagement unter Stammdaten -> Verwendung der Kontierungselemente -> Budgetstrukturplan -> Einstellungen für Budgetstrukturplan festlegen die entsprechende Einstellung unter Buchungskontierung prüfen vornehmen.

Sie können angeben, ob Buchungskontierungen für den Programmlauf angelegt oder gelöscht werden sollen.

Selektion

  • Geben Sie den Finanzkreis und das Geschäftsjahr ein.
Hinweis: Das System verwendet diese Informationen, um die aktive Version und den Budgetstrukturplan abzurufen, der der aktiven Version zugeordnet ist. Wenn der zugeordnete Budgetstrukturplan nicht hierarchisch ist, können Sie dieses Programm nicht verwenden, um eine Buchungskontierung im hierarchischen Budgetstrukturplan zu definieren.
  • Geben Sie das Buchungs-Ledger ein.
  • Eingrenzung auf Hierarchie-ID
Für die Eingrenzung auf Hierarchie-IDs sind zwei Optionen verfügbar:
  • Für alle Hierarchie-IDs im Budgetstrukturplan

Es werden alle Hierarchie-IDs gelesen, die zu dem angegebenen Budgetstrukturplan und der angegebenen Budgetkategorie gehören. Das System generiert anschließend alle gültigen Buchungskontierungen für alle Hierarchie-IDs nacheinander (unterschiedliche Hierarchie-IDs haben unterschiedliche Hierarchien und Zuordnungen konstanter Elemente). Diese Option bietet sich an, wenn Sie Buchungskontierungen für den gesamten Budgetstrukturplan definieren möchten.
  • Für einzelne Hierarchie-ID

In diesem Fall müssen Sie die Hierarchie-ID angeben, die verwendet werden soll.
  • Eingrenzung auf konstante HHM-Kontierungselemente
  • Nur konstante Haushaltsmanagementkontierungselemente (HHM-Kontierungselemente) des hierarchischen Budgetstrukturplans werden in diesem Bereich angezeigt.

  • Alle Eingrenzungen basieren auf der Zuordnung der konstanten Elemente in der Hierarchie-ID, die in der Transaktion Hierarchie-ID verarbeiten (FMHIE_HIEID) vorgenommen wurden.

  • Eingrenzung auf Hierarchie-ID
  • Nur hierarchische HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans werden in diesem Bereich angezeigt.

  • Eingrenzung auf nicht relevante HHM-Kontierungselemente
  • Nur nicht relevante HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans werden in diesem Bereich angezeigt.

  • Aktion
  • Kontierungen anlegen: Mit dieser Option legen Sie Buchungskontierungen gemäß den eingegebenen Eingrenzungen an.

  • Kontierungen löschen: Mit dieser Option löschen Sie Buchungskontierungen aus der Liste der vorhanden Buchungskontierungen gemäß den eingegebenen Eingrenzungen.

Standardvarianten

Für die Ausführung des Programms stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsoptionen zur Verfügung:

  • Testlauf
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, werden in der Datenbank keine Datensätze gesichert. Es werden lediglich - wie beim Produktivlauf -, Meldungen protokolliert.
  • Layout

Ausgabe

Die Anzahl der Buchungskontierungen sowie die ausgewählten Buchungskontierungen selbst werden angezeigt.

Sie können mehrere Hierarchie-IDs gleichzeitig bearbeiten. Wenn in einer Hierarchie-ID Fehler gefunden werden, werden sie im Fehlerprotokoll gesammelt und das System fährt mit der Verarbeitung der übrigen Hierarchie-IDs fort. Die fehlerfreien Buchungskontierungen werden angezeigt. Außerdem können Sie mit der entsprechenden Drucktaste in der Symbolleiste das Fehlerprotokoll aufrufen, um die gefundenen Fehler zu beheben.

Aktivitäten

Beispiel






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Length: 8069 Date: 20240601 Time: 080207     sap01-206 ( 128 ms )