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RFFMBUD2 - Löschen von Budgetdaten einer Finanzposition

RFFMBUD2 - Löschen von Budgetdaten einer Finanzposition

General Data in Customer Master   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Titel

Budgetdaten einer Finanzposition löschen

Verwendung

Das Programm RFFMBUD2 löscht die Budgetdaten einer Finanzposition.

Sie können das Programm in folgenden Situationen verwenden:

  • Wenn Sie sich noch in der Testphase befinden und Ihre Testdaten vor dem Produktivstart löschen möchten
  • Wenn Sie per Batch-Input Budget für ein zukünftiges Jahre in das Produktivsystem übernommen haben und die Budgetdaten für dieses Jahr wieder löschen möchten

Voraussetzungen

  • Das Löschen von Budgetdaten ist nicht möglich, wenn die Finanzposition untergeordnete Finanzpositionen hat
  • Es wird überprüft, ob Sie die Berechtigung zum Löschen von Budgetdaten haben. Geprüft wird auf das Berechtigungsobjekt Finanzkreis FM_AREA auf die Aktivität '46' Erstübernahme, Neuaufbau, Geschäftsjahreswechsel
  • Die Budgetdaten einer Finanzposition können Sie nur dann löschen, wenn diese ausschließlich in einer Budgetversion <> "0" vorliegen.
    Existieren bereits Budgetdaten in der Budgetversion "0", dann ist ein Löschen grundsätzlich nicht mehr möglich, auch nicht mehr in Budgetversionen <> "0".

Funktionsumfang

Das Programm löscht Budgetdaten wahlweise für ein betimmtes Geschäftsjahr oder für alle Geschäftsjahre. Wenn Sie die Budgetdaten aller Jahre löschen möchten, dann setzen Sie das Kennzeichen Alle Jahre und machen im Feld Geschäftsjahr keine Eingaben.

Löschen von Gesamtwerten
Sie können die Gesamtwerte einer Finanzposition nur dann löschen, wenn Sie das Kennzeichen Alle Jahre setzen.

Sie können das Programm auch im Testlauf ausführen und erhalten dann einen Überblick aller löschbaren Datenbanksätze in verdichteter Form. Im Testlauf finden keine Datenbankänderungen statt.

Nach dem Löschen von Budgetdaten ist es notwendig, daß Sie einen Neuaufbau der Verteiltwerte durchführen.

Besonderheiten beim Arbeiten mit dem Eurofinanzkreis

Wenn Sie im Originalfinanzkreis Budgetdaten löschen, werden diese im zugeordneten Eurofinanzkreis nicht automatisch gelöscht. In einem solchen Fall müssen Sie das Programm nochmals für den Eurofinanzkreis gesondert starten.
Beachten Sie, daß das Löschen von Budgetdaten einer Finanzposition im Originalfinanzkreis nicht mehr möglich ist, sobald für diese Finanzposition im zugeordneten Eurofinanzkreis Budgetdaten in der Budgetversion '0' vorhanden sind und der Eurofinanzkreis 'aktiv' ist.

Ausgabe

  • Es wird eine Liste ausgegeben, welche die Datenbanktabelle, die Anzahl der löschbaren und der gelöschten Datenbanksätze in verdichteter Form anzeigt
  • Im Testlauf werden Ihnen die Datenbanktabellen und die darin löschbaren Datenbanksätze in verdichteter Form ausgegeben

Aktivitäten

  1. Starten Sie das Programm und geben Sie den Finanzkreis und die Finanzposition ein.
  2. Geben Sie entweder das betreffende Geschäftsjahr ein oder setzen Sie das Kennzeichen Alle Jahre.
  3. Führen Sie das Programm aus, indem Sie Ausführen wählen.
  4. Starten Sie nach einem Echtlauf das Programm Neuaubau Verteilt im Menü Haushaltsmanagement unter Budgetierung -> Werkzeuge -> Neuaufbau Verteilt.

Beispiel






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Length: 4297 Date: 20240520 Time: 143910     sap01-206 ( 58 ms )