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RFFMBUI1 - Import Originalbudget für Batchinput

RFFMBUI1 - Import Originalbudget für Batchinput

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Beschreibung

Das Programm RFFMBUI1 importiert für die Komponente Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung das auf einer externen Datei (Unix-File oder PC-File) vorliegende Originalbudget in eine von Ihnen wählbare Budgetversion eines Finanzkreises/Geschäftsjahres.

Sie setzen das Programm RFFMBUI1 in Kombination mit dem Programm RFFMBUE1 ein, um im Rahmen der Euro-Umstellung, Budgetdaten des Eurofinanzkreises in den Originalfinanzkreis zu übertragen.

Währungsumwertung

Solange sich die Hauswährungen der beiden Finanzkreise unterscheiden, findet beim Import von Budgetdaten automatisch eine Umwertung in die Hauswährung des Originalfinanzkreises statt. Dabei kann es zu Rundungsdifferenzen kommen, für die ein Abgleich nicht vorgesehen ist. Im vorliegenden Fall wird das im Originalfinanzkreis bis zur Hauswährungsumstellung auf Euro so sein. Im Prozeß dieser "Doppelten Finanzkreispflege" ist allerdings vorgesehen, daß Sie nach der Währungsumstellung im Originalfinanzkreis nochmals einen Import von Budgetdaten durchführen; dieser Datenaustausch wird dann ohne Währungsumwertung, und damit ohne den Effekt von Rundungsdifferenzen ablaufen.

Programmablauf

Der Import der Datensätze findet sequenziell im Hintergrund statt. Dabei werden die Daten auf Plausibilität geprüft und erst nach einer erfolgreichen Prüfung auf die Datenbank geschrieben. Bei jeder Transaktion ist "additiv ein" eingestellt; anschließend werden die Werte hochsummiert.

Das Programm unterstützt neben Jahresbudget auch die Verteilung auf Perioden, allerdings wird dann generell nach dem Verteilungsschüssel '1' verfahren, d.h. das Budget gleichmäßig auf alle Perioden verteilt. Wenn Sie in Ihrem Budgetprofil einen anderen Verteilungsschlüssel definiert haben, so wird dieser Schlüssel nicht unterstützt.

Datensätze, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden können, werden in eine Batchinputmappe geschrieben und lassen sich anschließend über den Standardbatchinput abspielen.

Sie führen den Import getrennt nacheinander für die jeweiligen Werttypen aus:

  • 70 Verpflichtungsbudget

  • 43 Zahlungsbudget

Voraussetzungen

  • Das Programm führt zu Beginn eine Berechtigungsprüfung durch. Zum Ausführen des Programmes müssen Sie für das Berechtigungsobjekt F_FICB_FKR (Finanzkreis) die Aktivität (46) Erstübernahme, Neuaufbau, Geschäftsjahreswechsel haben.
  • Stellen Sie sicher, dass Customizingeinstellungen, Stammdaten und Hierarchien des Quellfinanzkreises (hier: Eurofinanzkreis) mit denen des Zielfinanzkreises (hier: Originalfinanzkreis) übereinstimmen.
  • Sie haben im Zielfinanzkreis eine "leere" Budgetversion angelegt, in der die Datensätze importiert werden.

Ausgabe

Die ordnungsgemäße Verarbeitung, aber auch die Abweisung eines Datensatzes im Fehlerfall, werden in einem Aktionsprotokoll festgehalten.
Die Ausgabe des Protokolles erfolgt über eine Liste.

Weitere Hinweise

  • Dokumentation Budgetplanung in Euro





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Length: 3974 Date: 20240520 Time: 105808     sap01-206 ( 80 ms )