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Dokumentation

RFFMBUM5 - Konsistenzprüfung Budget/Freigabe

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Prüfung auf die Beziehung von Freigaben und verfügbarem Budget

Funktionsumfang

Das Programm prüft in der Datenbank, ob die Höhe der Freigaben die Höhe des Budgets übersteigt. Wird ein solcher Fall gefunden, erstellt das Programm eine Auflistung pro Finanzkreis, Fonds, Version und Geschäftsjahr und die Kombination der Finanzstellen/Finanzpositionen bei denen problematische Werte für Freigaben und Budget auftreten. Die Auflistung erfolgt in Ledger- und Transaktionswährung.

Bei den Finanzstellen und Finanzpositionen unterscheiden sich die Feldnamen der Datenbanktabellen (OBJNR und POSIT) vom Namen des Anwenders. Durch Betätigen einer Drucktaste kann der Anwender von der einen Sicht zur anderen wechseln.

Beispiel

Das folgende Beispiel soll verdeutlichen, wie das Programm arbeitet. Die schematische Tabelle zeigt die Werte für die Finanzstellen (immer '1'), die Finanzpositionen (immer 'A'), die Werttypen (43 = Zahlungsbudget, 46 = Zahlungsfreigabe), die Vorgänge (Vorgänge 1 bis 4) und einen der Budgetierungswerte (zum Beispiel Budget in Transaktionswährung) an.

Fistl	Fipos	WT	Vorg.	Budgetwert TWr
1	A...	43...	Vorgang 1	3
1	A...	43...	Vorgang 1	1
1	A...	43...	Vorgang 3	4
1	A...	46...	Vorgang 1	10

Das Programm meldet diesen Schiefstand, denn 3+1+4=8 < 10. Die Freigabe übersteigt die Summe des Budgets.

Das Beispiel macht deutlich, daß ein solcher Fall auf zahlreiche Sätze in der Datenbanktabelle zutreffen könnte. Nach dem Sie derartige Schiefstände gefunden haben, können Sie die technischen Namen der Finanzstellen und Finanzpositionen in der Transaktion SE16 (Data Browser) eingeben und sich so die einzelnen Sätze mit Schiefständen anzeigen lassen.

General Material Data   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 2921 Date: 20240601 Time: 053020     sap01-206 ( 46 ms )