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RFFMCCFD - Abschlussarbeiten: Obligovortrag nach Erfassungsdatum

RFFMCCFD - Abschlussarbeiten: Obligovortrag nach Erfassungsdatum

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Titel

Geschäftsjahreswechsel: Obligovortrag nach Erfassungsdatum

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie während der Auslaufmonate offenes Obligo in das neue Geschäftsjahr vortragen.

Sie sollten dieses Programm verwenden, nachdem der Obligovortrag durchgeführt und das neue Geschäftsjahr eröffnet wurde und das alte Geschäftsjahr noch nicht geschlossen ist. In diesem Zeitraum können noch Belege im alten Jahr gebucht und geändert werden. Wenn Sie dieses Programm jeweils für den Zeitraum ausführen, der seit seiner letzten Ausführung verstrichen ist, werden genau die im Laufe dieser Frist gebuchten Bestellanforderungen, Bestellungen, Mittelvormerkungen und Buchhaltungsbelege selektiert und verarbeitet.

Integration

Voraussetzungen

Der Obligovortrag wurde für den Finanzkreis schon durchgeführt.

Funktionsumfang

Mit diesem Programm können Sie offene Posten selektiv nach Erfassungsdatum des FI-Belegs oder nach Belegnummer vortragen. Es unterscheidet sich vom Programm Abschlussarbeiten: Vortrag offener Posten (RFFMCCF1) durch die zusätzliche Selektionsmöglichkeit nach Erfassungsdatum und durch eine Prozessoptimierung für die Verarbeitung weniger Belege. Daraus ergeben sich die folgenden Einschränkungen:

  • Das Programm bietet keine Parallelverarbeitung an, da es auf die Verarbeitung weniger Belege ausgelegt ist.
  • Sie können die Belegselektion nicht nach Haushaltsmanagement- Kontierungen eingrenzen.
  • Sie müssen entweder ein Belegintervall oder eine Eingrenzung nach Erfassungsdatum vornehmen.

Einschränkungen

Wenn Sie mehr als 10000 Belege vortragen möchten, erwenden Sie bitte das Programm Abschlussarbeiten: Vortrag offener Posten (RFFMCCF1).

Die Selektion über das Erfassungsdatum wird für Reiseobligo (Werttyp 52) zu diesem Release nicht unterstützt. Wenn Sie die Belegselektion nur über das Erfassungsdatum eingrenzen, wird Reiseobligo nicht verarbeitet.

Selektion

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

Sie haben am 31.12. des abgelaufenen Jahres den Vortrag offener Posten für Ihren Finanzkreis durchgeführt. Bis zum 31.03. des neuen Jahres ist das abgelaufene Geschäftsjahr für bestimmte Buchungen aber noch geöffnet. So können insbesondere die im alten Geschäftsjahr vorerfassten Buchhaltungsbelege in diesem Zeitraum noch gebucht werden, ohne dass ihr Buchungsdatum geändert werden müsste. Damit diese Belege im neuen Jahr gezahlt und vom Programm zur Zahlungsabgrenzung (RFFMS200) umgesetzt werden können, planen Sie die Ausführung dieses Programms (RFFMCCFD) so ein, dass es täglich mit dem Erfassungsdatum des vorangegangenen Arbeitstages ausgeführt wird.






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Length: 3586 Date: 20240520 Time: 110455     sap01-206 ( 65 ms )