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RFFMCCF_DP - Abschlussarbeiten: Anzahlungen und Anzahlungsverrechnungen vortragen

RFFMCCF_DP - Abschlussarbeiten: Anzahlungen und Anzahlungsverrechnungen vortragen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Verwendung

Mit diesem Programm können Sie für die Anzahlungen und Anzahlungsverrechnungen des Haushaltsmanagements in einem Finanzkreis einen summarischen Vortrag von einem Geschäftsjahr in das nächste Geschäftsjahr durchführen. Beim summarischen Vortrag wird ein Vortragssatz je Kombination von Buchungskreis, Kontierung und Transaktionswährung gebildet. Auf diese Weise entsteht pro Vortragskombination im Sendergeschäftsjahr der Saldo null.

Wenn auf dieselbe Vortragskombination erneut gebucht wird, können Sie den Vortrag erneut ausführen. Das Programm trägt dann die entstandene Differenz vor, so dass im Sendergeschäftsjahr der Saldo für diese Vortragskomination wieder null ist.

Wenn Sie erfolgte Überträge zurücknehmen möchten, pflegen Sie in der Ableitungsstrategie für die Umkontierung eine entsprechende Übetragungsregel mit Prozentsatz null und führen das Programm erneut aus. Das Programm storniert dann die bereits erfolgten Übetragungen.

Voraussetzungen

Dies ist das einzige Fortschreibungsprofil, in dem ein Vortrag von Anzahlungen und Anzahlungsverrechnungen in das neue Geschäftsjahr erlaubt ist.
  • Wenn sich zum neuen Geschäftsjahr die Haushaltsstruktur ändert, müssen Sie vor dem Obligovortrag im Customizing des Haushaltsmanagements folgende IMG-Aktivitäten durchführen:

  • Sie müssen mit der Transaktion Kontierungsableitung bearbeiten (FMYCR) die Zuordnungen von alter zu neuer Kontierung festlegen.

Funktionsumfang

Selektion

Den Finanzkreis legen Sie beim ersten Aufruf des Programms fest. Um den Finanzkreis zu wechseln, wählen Sie Umfeld -> Finanzkreis wechseln.

Das Programm verarbeitet die vorzutragenden Posten anhand der gewählten Selektionskriterien. Hierbei können Sie folgendermaßen vorgehen:

  • Sie können die vorzutragenden Sätze durch Angabe von HHM-Kontierungen (Fonds, Finanzstelle, Finanzposition, Funktionsbereich) eingrenzen.
  • Sie können die vorzutragenden Sätze durch Angabe von Buchungskreisen weiter eingrenzen.
  • Mit der Mehrfachselektion können Sie die HHM-Kontierungen eingrenzen.
Die Mehrfachselektion bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie die Auswahl der Posten nach Attributen der Kontierungselemente eingrenzen können; beispielsweise können Sie den Fonds nach dem Fondstyp oder Fondsstatus oder die Finanzpositionen nach dem Finanzpositionentyp oder den Finanzvorgang auswählen. Entprechend Ihrer Eingrenzung erzeugt das Tool eine Vorschlagsliste, in der Sie die HHM-Kontierungen weiter eingrenzen können.
Außerdem können Sie für die Mehrfachselektion eine Variante anlegen und so das Programm im Hintergrund ausführen.

Sie können den Ablauf und die Ausgabe des Programms folgendermaßen steuern:

Wenn Sie Detailliste nicht auswählen, gibt das Programm lediglich eine Liste der summarischen Vortragssätze aus.
Wenn Sie Detailliste wählen, gibt das Programm eine Liste aus, die pro erzeugtem Vortragssatz alle zu diesem Satz beitragenden Anzahlungen, Anzahlungsverrechnungen sowie die bereits erzeugten Vortragssätze anzeigt und Ihnen auch weitere Informationen zur Verfügung stellt:
  • Mit Doppelklick auf einen Posten können Sie in die Beleganzeige verzweigen.

  • Für die Detailliste können Sie dem Programm ein Layout für die Protokollausgabe mitgeben. Dies kann z. B. nützlich sein, wenn Sie ein spezielles Layout für die Hintergrundverarbeitung angelegt haben.

  • Im Feld Meldungstext erscheint ggf. eine Meldung. Wenn mehrere Meldungen zu einem Posten vorhanden sind, so erscheint im Feld Mehr Fehler das Symbol @AH@ (Ausrufungszeichen). Klicken Sie auf dieses Feld, um in die Anzeige aller bei der Verarbeitung des Einzelpostens aufgetretenen Meldungen zu verzweigen. Aus der Liste der Meldungen können Sie durch Doppelklick wiederum in die Anzeige des Meldungslangtexts verzweigen.

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel






BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 6420 Date: 20240520 Time: 131133     sap01-206 ( 99 ms )