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RFFMCLOSING_PROCUREMENT - HHM-Abschluss für Beschaffungsdokumentpositionen

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie offenes Obligo für Bestellungen schließen, die über das Fremdbeschaffungstool Supplier Relationship Management (SRM) angelegt wurden.

Integration

Voraussetzungen

Dieses Programm ist nur für das Haushaltsmanagement relevant.

Sie müssen die Customizing-Aktivität Profile für die externe Beschaffung pflegen unter Integration mit anderen SAP-Komponenten -> Supplier Relationship Management -> Planungsgesteuerte Beschaffung im Einführungsleitfaden (IMG) bearbeitet haben.

Funktionsumfang

Geben Sie den Finanzkreis an.

Wenn Sie die Option 'Mehrfachselektion HHM-Kontierung' verwenden, müssen Sie das Geschäftsjahr angeben.

Mit der Drucktaste Mehrfachselektion, die ein Suchwerkzeug zur Selektion von für den Abschluss relevantem, offenem Obligo bietet, können Sie die Selektion offener HHM-Positionen einschränken.

Selektion

Wenn Sie in den Selektionsoptionen keine Werte für die Eingrenzung nach Beschaffungsattributen eingeben, werden keine Belege selektiert.

Verarbeitungsoptionen

Sie können alle Bestellungen mit einem Ursachencode schließen.

Sie können die Anzahl der zu schließenden Positionen einschränken.

Testmodus verwenden

Sie können das Programm im Testlauf oder Echtlauf starten. Die Verarbeitung im Hintergrund ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie den Testmodus verwenden, kann es bei einer großen Liste mit AVK-Objekten zu einem Überlauf der Sperrtabelle kommen. In diesem Fall können Sie den Testmodus nur ohne AVK-Prüfung verwenden. In diesem Modus werden keine AVK-Prüfungen durchgeführt, sodass ein Überlauf der Sperrtabelle vermieden wird. Es ist jedoch nicht garantiert, dass das Programm bei einem Testlauf das gleiche Ergebnis ausgibt wie bei einem Echtlauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Wenn Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, erstellt das Programm eine detaillierte SAP-List-Viewer-Ausgabe mit den Ergebnissen des Programmlaufs. Diese Ausgabeliste enthält die folgenden Informationen:

·,,Bestellnummer

·,,Bestellposition

·,,Kontierungsnummer

·,,HHM-Kontierung

·,,Geschäftsjahr

·,,Vom Bericht für den Abschluss verwendetes HHM-Buchungsdatum

·,,Alter offener Betrag vor der Fortschreibung in jedem Ledger

·,,Neuer offener Betrag nach der Fortschreibung in jedem Ledger

Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.

Wenn der Bericht im Hintergrund ausgeführt wird, werden zwei Spools generiert, einer für die Fehlerliste pro Bestellung und Position und einer für die Liste mit Positionsdetails wie HHM-Kontierung und Betrag.

Aktivitäten

Wenn Sie die Option 'Abschl. f. verg. GeschJah. erzw.' wählen, wird das in vergangenen Geschäftsjahren zu schließende offene Obligo geprüft und an einem Buchungsdatum (SRM-Feld PS_POSTING_DATE) gebucht, das dem Tag entspricht, an dem die letzte Änderung im Haushaltmanagement stattfindet.

Den Abschluss für vergangene Geschäftsjahre können Sie jedoch nur durchführen, wenn die Bestellung vollständig abgebaut ist. Nicht vollständig abgebaute Bestellungen können nur für ein vor dem aktuellen Jahr liegendes Geschäftsjahr abgeschlossen werden, wenn zunächst der Vortrag des offenen Obligos erfolgt.

Wenn Sie diese Option nicht auswählen, entspricht das HHM-Buchungsdatum dem aktuellen Datum.

Der Vorgang FMOD darf nicht aktiv sein, wenn sie den Bericht ausführen (Transaktion FMCL_PO), da er das Buchungsdatum überschreibt.

Die SRM-Positionsfelder Endrechnung (Feld BBP_PDIGP-FINAL_INV) und Enderfassung (Feld BBP_PDIGP -FINAL_ENTRY) werden auf 'C' gesetzt.

Das SRM-Feld Benutzerstatus auf Positionsebene (Feld BBP_PDISS- PS_US02) wird mit dem Wert 'E0002' fortgeschrieben.

Beispiel

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Vendor Master (General Section)  
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Length: 4641 Date: 20240520 Time: 131136     sap01-206 ( 74 ms )