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RFFMCY_LOAD_700 - Budgetdaten generieren

CPI1466 during Backup   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Dieses Programm kopiert Plan-, Budget oder Freigabedaten der Budgetierung im Haushaltsmanagement (HHM) auf der Grundlage der angegebenen Selektionskriterien aus der Quellversion in eine Zielversion und generiert automatisch Budgeterfassungsbelege.

Sie verwenden dieses Programm nach der Haushaltsplanung, um als Ausgangspunkt für die Bewirtschaftung Plandaten in Budgetdaten zu kopieren. Darüber hinaus können Sie dieses Programm verwenden, um Budgetdaten von einer Version in eine andere zu kopieren.

Da dieses Programm Budgeterfassungsbelege generiert, wird die Generierung von Originalbudget in den Kopfinformationen dokumentiert.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Sie führen dieses Programm für die einzelnen Finanzkreise und für Budgetkategorien aus.

Alle Budget-, Freigabe- oder Planungsdaten aus der Summentabelle FMBDT, die den Selektionskriterien der Quellversion entsprechen, werden gelesen und in die Zielversion kopiert. In der Zielversion wird der Budgetierungsvorgang immer auf Erfassung gesetzt.

Wenn Sie den Testmodus verwenden, kann es bei einer großen Liste mit AVK-Objekten zu einem Überlauf der Sperrtabelle kommen. In diesem Fall sollten Sie den Testmodus ohne AVK-Prüfung verwenden. Bei diesem Modus werden keine AVK-Prüfungen durchgeführt, sodass ein Überlauf der Sperrtabelle vermieden wird. Es ist jedoch nicht garantiert, dass das Programm bei einem Testlauf das gleiche Ergebnis ausgibt wie bei einem Echtlauf.

Kopfinformationen

Geben Sie die Belegart und das Belegdatum für die Budgeterfassungsbelege an. Darüber hinaus können Sie weitere Informationen erfassen, z.B. den Belegkopftext und den Verantwortlichen.

Die Kopfinformationen werden in alle generierten Budgeterfassungsbelege eingefügt.

Nummer der Belegfamilie

Die in einem Programmlauf generierten Belege werden unter einer Nummer der Belegfamilie gruppiert und können daher später einfach wieder abgerufen werden. Sie können die Nummer der Belegfamilie z.B. als Selektionskriterium verwenden, wenn Sie alle in einem Lauf generierten Belege mit dem Programm Budgeterfassungsbelege stornieren wieder stornieren möchten.

Der aktuelle Vorgang ist mit der Abschlussarbeit zum Kopieren des Budgets bzw. der Budgetversion verknüpft.

Selektion

Die zu berücksichtigenden HHM-Kontierungen können mit Hilfe von Selektionsoptionen eingeschränkt werden.

Standardvarianten

Ausgabe

Das Programm generiert eine Detailliste mit den Ergebnissen des Programmlaufs, wenn das entsprechende Ankreuzfeld markiert wird. Diese Liste enthält die folgenden Informationen:

• HHM-Kontierungselemente

• Jahr(e) der Kassenwirksamkeit

• Budgetierungsvorgang

• Budgetart

• Gesamtbetrag der Budgeterfassungsbelegzeile

• Kennzeichen, das den maximalen Fehlergrad angibt (Fehler, Warnung, Information)

• Belegnummer; für den Fall, dass der Beleg nicht gebucht wurde (wenn Sie z.B. einen Testlauf ausgeführt haben oder bei der Buchung Fehler aufgetreten sind), generiert das Programm eine vorläufige Belegnummer, die stattdessen angezeigt wird

Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.

Aktivitäten

Beispiel

Addresses (Business Address Services)   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 4456 Date: 20240520 Time: 102440     sap01-206 ( 71 ms )