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Dokumentation

RFFMMDACT - Jahresabhängige Stammdaten aktivieren

Titel

Jahresabhängige Stammdaten aktivieren

Verwendung

Mit dem Programm RFFMMDACT führen Sie für einen Finanzkreis die Aktivierung der Stammdatenpflege auf Jahresabhängigkeit durch.
Dabei können Sie entscheiden, ob jeweils nur Finanzstellen oder nur Finanzpositionen oder beide Stammdatentypen aktiviert werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Jahresabhängigkeit nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.

Integration

Wenn ein Stammdatentyp aktiviert wird, wird gleichzeitig die jahresabhängige Zuordnung von Objekten des Controllings zu Stammdaten aktiviert.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten in der Budgetierung nicht mit Gesamtwerten.

• Sie arbeiten nicht mit einem Gesamt-Budgetstrukturplan.

• Der Budgetstrukturplan (BSP) ist nicht mit Finanzpositionsgruppen angelegt.

• Sie arbeiten mit einem jahresabhängigen BSP und haben für Folgejahre mit Budget einen jahresabhängigen BSP angelegt.

Funktionsumfang

Wenn Sie zuvor mit jahresunabhängigen Stammdaten gearbeitet haben, finden beim Ausführen des Programms eine Reihe von Prüfungen statt, inwieweit Ihre derzeitige Stammdatenpflege die notwendigen Voraussetzungen für eine Umstellung auf eine jahresabhängige Stammdatenpflege erfüllt.

Das Programm gliedert sich in drei aufeinander folgende Prozesse:

• Die Prüfung der Budgetierung und des Budgetstrukturplanes (BSP) auf Jahresabhängigkeit.

• Die Prüfung und Aktivierung der Finanzstellen auf Jahresabhängigkeit.

• Die Prüfung und Aktivierung der Finanzpositionen auf Jahresabhängigkeit.

Sie können sich über den aktuellen Zustand Ihrer Stammdatenpflege informieren, indem Sie im IMG Haushaltsmanagement den Arbeitsschritt Aktivierungszustand jahresabhängiger Stammdaten anzeigen starten.

Ausgabe

Das Programm gibt Ihnen nach der Prüfung eine Listenanzeige aus, in der die durchzuführenden Arbeitsschritte protokolliert sind bzw. Sie erhalten Informationen zu Funktionen, die Sie nicht in Verbindung mit einer jahresabhängigen Pflege einsetzen dürfen.

Aktivitäten

1. Sie starten das Programm im Customizing des Haushaltsmanagements über Stammdaten -> Jahresabhängige Stammdaten -> Jahresabhängige Stammdaten aktivieren.
2. Geben Sie den Finanzkreis und das Jahr vor der Stammdatenaktivierung ein, welches für die Prüfung und Übernahme herangezogen werden soll.
   
   ,,Beispiel: Wenn Sie ab dem Geschäftsjahr 2005 jahresabhängig arbeiten möchten, so geben Sie das Jahr 2004 ein.
3. Selektieren Sie die jahresabhängige Aktivierung für Finanzstellen oder Finanzpositionen und wählen Sie Programm -> Ausführen.
4. Es werden die Pflegeeinstellungen zur Budgetierung und zum BSP geprüft. Das Programm wird mit einer spezifischen Meldung unterbrochen, sobald ein Kriterium sich mit einer jahresabhängigen Pflege ausschließt (siehe Voraussetzungen).
5. Wenn das Programm aufgrund einer Fehlermeldung abgebrochen wird, dann führen Sie die meldungsspezifische Änderungen in Ihrer Stammdatenpflege durch und starten die Prüfung der Budgetierung und des BSP erneut.
6. Sie wiederholen die Punkte 4. und 5. bis alle Prüfungen der Budgetierung und des BSP erfolgreich abgeschlossen sind.

Weitere Vorgehensweise für Finanzstellen:

1. Mit der Funktion "Aktivieren" starten Sie die jahresabhängige Finanzstellenpflege.
   Wird Ihnen eine Auflistung von Geschäftsjahren mit Budget angezeigt, dann führen Sie mit der Funktion "Aktivieren" gleichzeitig eine Zuordnung der Hierarchievariante für das Jahr '0000' durch.
   Beachten Sie, dass die Einträge für diese Jahre nicht mehr änderbar sind.

Weitere Vorgehensweise für Finanzpositionen:

1. Mit der Funktion "Aktivieren" starten Sie die Aktivierung der jahresabhängigen Finanzpositionenpflege.
2. Das Programm ermittelt zunächst alle Geschäftsjahre, in denen Finanzpositionen angelegt werden müssen. Die Finanzpositionen werden in die ermittelten Geschäftsjahre kopiert, indem die Programme RFFMMDBI81 und RFFMMDBI85 aufgerufen werden.
3. Das Programm gibt eine Auflistung von Geschäftsjahren aus.
1. Wurde das Kopieren erfolgreich durchgeführt, liefert das Programm eine Auflistung der Geschäftsjahre, in denen Finanzpositionen angelegt wurden. Die Jahresabhängigkeit wird aktiviert.
2. Im Fehlerfall erhalten Sie eine Fehlermeldung und eine Liste mit den Geschäftsjahren, in denen die Finanzpositionen noch angelegen werden müssen. Die Jahresabhängigkeit wird nicht aktiviert.
   Kopieren Sie durch nochmaliges Starten des Programms RFFMMDACT oder manuell mit den Programmen RFFMMDBI81 und RFFMMDBI85 die Finanzpositionen in die aufgelisteten Geschäftsjahre.
   Wenn Sie die Finanzpositionen manuell kopiert haben, müssen Sie das Programm RFFMMDACT nochmals ausführen und die jahresabhängige Finanzpositionenpflege mit der Funktion "Aktivieren" starten.





BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 6497 Date: 20240601 Time: 044131     sap01-206 ( 89 ms )