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RFFMMP_BUDGET_APPROVE - Massengenehmigung vorläufig gebuchter Budgeterfassungsbelege

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie vorläufig gebuchte Erfassungsbelege des Budgetverwaltungssystems (BCS) genehmigen oder ablehnen. Das Programm kann vorläufig gebuchte Belege unabhängig davon verarbeiten, ob diese in einem Workflow verwendet werden oder nicht.

Wenn der vorläufig gebuchte Beleg in einem Workflow verwendet wird, schließt das Programm das entsprechende Workflow-Workitem ab.

Wenn Sie viele vorläufig gebuchte Belege genehmigen oder ablehnen müssen, können Sie dieses Programm anstelle der Budgetierungs-Workbench verwenden.

Integration

Voraussetzungen

Dieses Programm ist nur für die Budgetierung im Haushaltsmanagement relevant.

Funktionsumfang

Sie müssen den Finanzkreis und das Belegjahr angeben.

Außerdem können Sie die Belegart und die Belegfamiliennummer angeben.

Sie können die Selektion der vorläufig gebuchten Budgeterfassungsbelege mit der Drucktaste „Mehrfachselektion“ einschränken.

Selektion

Wenn Sie in den Selektionsoptionen keine Werte für die Einschränkung auf Belegebene erfassen, werden alle vorläufig gebuchten Budgetbelege selektiert.

Belegfamiliennummer

Die in einem Programmlauf generierten Belege werden unter einer Belegfamiliennummer gruppiert und können daher später einfach wieder abgerufen werden. Sie können die Nummer der Belegfamilie z.B. als Selektionskriterium verwenden, wenn Sie alle in einem Lauf generierten Belege mit dem Programm Budgeterfassungsbelege stornieren wieder stornieren möchten.

Verarbeitungsoptionen

Testmodus

Sie können das Programm im Testlauf oder Echtlauf starten. Die Verarbeitung im Hintergrund ist ebenfalls möglich.

Wenn Sie den Testmodus verwenden, kann es bei einer großen Liste mit AVK-Objekten zu einem Überlauf der Sperrtabelle kommen. In diesem Fall können Sie den Testmodus nur ohne AVK-Prüfung verwenden. Bei diesem Modus werden keine AVK-Prüfungen durchgeführt, so dass ein Überlauf der Sperrtabelle vermieden wird. Es ist jedoch nicht garantiert, dass das Programm bei einem Testlauf das gleiche Ergebnis ausgibt wie bei einem Echtlauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Wenn Sie die entsprechende Option ausgewählt haben, erstellt das Programm eine detaillierte SAP-List-Viewer-Ausgabe mit den Ergebnissen des Programmlaufs. Diese Ausgabeliste enthält die folgenden Informationen:

• Nummer des vorläufig gebuchten Erfassungsbelegs

• Belegart

• Belegjahr

• Kennzeichen, das den maximalen Fehlergrad angibt (Fehler, Warnung, Information)

• Belegstatus:

• Vorläufig gebuchtes Budget (Beleg wurde bisher weder genehmigt und noch abgelehnt)

• Vorläufig gebuchtes Budget zurückgenommen (Beleg wurde abgelehnt)

• Vorläufig gebuchtes Budget gebucht (Beleg wurde genehmigt)

Wenn Fehler auftreten, wird ein Anwendungsprotokoll generiert und angezeigt.

Aktivitäten

Die Transaktion FMBUD_APP hat ihre eigene Originalanwendung (TECHORG): 'APPR-REJE'.

Die ursprüngliche Originalanwendung, die im vorläufig gebuchten Beleg hinterlegt ist, z.B. 'BWB', wird während des Massengenehmigungsprozesses jedoch nicht überschrieben.

Verfügbarkeitskontrolle

Wenn Sie AVK-Meldungen für diese Anwendung deaktivieren möchten, müssen Sie in der Customizing-Aktivität AVK-Meldungen für Anwendungen aktivieren/deaktivieren den Wert 'APPR-REJE' verwenden.

Beispiel

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   BAL Application Log Documentation  
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Length: 4821 Date: 20240601 Time: 055730     sap01-206 ( 70 ms )