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RFFMRPFI_PAY - Zahlungsübernahme aus der Finanzbuchhaltung

RFFMRPFI_PAY - Zahlungsübernahme aus der Finanzbuchhaltung

CPI1466 during Backup   General Material Data  
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Titel

Zahlungsübernahme aus der Finanzbuchhaltung

Verwendung

Mit diesem Programm können Sie im Haushaltsmanagement (HHM) Buchhaltungsbelege nachbuchen.

Sie können das Programm zur Korrektur von vorhandenen Daten im Haushaltsmanagement verwenden.

Integration

Nach dem Nachbuchen müssen Sie die Verfügtwerte neuaufbauen. Wählen Sie hierzu im Anwendungsmenü des Haushaltsmanagements Budgetierung -> Werkzeuge -> Neuaufbau Verfügt.
Der Neuaufbau der Verfügtwerte stellt sicher, dass die Verfügbarkeitskontrolle den im HHM vorhandenen Istdaten entsprechend eine zu hohe Verfügung innerhalb Ihrer Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie feststellen kann.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Die nachzubuchenden Belege müssen mit einer HHM-Kontierung versehen sein.
    Fehlende HHM-Kontierungen können Sie nachkontieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nachkontierung.
  • Die nachzubuchenden Belege müssen von der Belegaufteilung der Finanzbuchhaltung nach den Belegaufteilungsmerkmalen KNBELNR und VOBELNR aufgeteilt worden sein.
  • Die zu den Zahlungen gehörenden Rechnungen sind im HHM vorhanden.
  • Sie haben aus Sicherherheitsgründen eine Datensicherung vorgenommen.
  • Sie haben durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass während des Nachbuchens keine Belege erfasst werden.

Sie können das Programm manuell parallelisieren (z.B. über eine Aufteilung des Belegnummernintervalls).

Funktionsumfang

Selektion

Sie können den Ablauf des Programms folgendermaßen steuern:

Sie können wählen, ob bereits im Haushaltsmanagement vorhandene Belege nicht nachgebucht werden sollen oder ob diese Belege vor dem Nachbuchen gelöscht werden sollen:

  • Wenn Belege nachgebucht werden und bereits vorhandene Istdaten im HHM vorab gelöscht werden sollen, wählen Sie Alte Daten löschen.
  • Wenn die periodenbasierte Obligofortschreibung aktiviert ist, werden bereits vorhandene Belege vor dem Nachbuchen nicht gelöscht; die Beträge werden beim Nachbuchen korrigiert.
Wenn das Programm solche Belege vor dem Nachbuchen löschen soll, müssen Sie zusätzlich zu den Löschkennzeichen das Kennzeichen PBET ignorieren setzen.

Aktivitäten

Das Nachbuchen kann bei großem Datenvolumen zu einer hohen Systembelastung führen.
Führen Sie das Nachbuchen daher grundsätzlich im Hintergrund durch.

Beispiel

  • Einführung des Haushaltsmanagements
    Geben Sie den Buchungskreis, ein Intervall für die Belegnummern sowie ein Geschäftsjahr ein, und starten Sie das Programm im Echtlauf.
  • Korrektur von vorhandenen Daten im Haushaltsmanagement
    Verfahren Sie hier wie unter der Einführung des Haushaltsmanagements beschrieben. Zusätzlich müssen Sie eines der beiden Löschkennzeichen setzen. Welches Kennzeichen Sie setzen müssen, ist davon abhängig, ob die nachzubuchenden Daten einen Jahreswechsel durchlaufen haben oder nicht.





TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   BAL Application Log Documentation  
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Length: 4143 Date: 20240520 Time: 110338     sap01-206 ( 55 ms )