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RFKKAR10 - Archivierung der FI-CA Belege: Schreiben

RFKKAR10 - Archivierung der FI-CA Belege: Schreiben

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Beschreibung

Der Report RFKKAR10 realisiert den ersten Schritt der Belegarchivierung im Vertragskontokorrent (FI-CA): Erstellen eines Archivs mit FI-CA-Belegen. Der zweite Schritt wird durch den Report RFKKAR11 realisiert: Löschen der Belege auf Basis des zuvor erstellten Archivs.

Das zugehörige Archivierungsobjekt heißt FI_MKKDOC.

Die Analyse der Belege im Hinblick auf ihre Archivierbarkeit erfolgt in zwei Stufen (Archivierungsstrategie).

Im ersten Schritt müssen Sie die reinen Ausgleichsbelege sowie die statistischen Belege archivieren. Damit schaffen Sie die Voraussetzung dafür, dass im zweiten Schritt die sonstigen Belege archiviert werden können.

Wird diese Reihenfolge nicht eingehalten, kann in einem Archivierungslauf nicht die gewünschte Datenmenge archiviert werden.

Zu einem FI-CA-Beleg werden alle zugehörigen Strukturen sowie die Änderungsbelege archiviert.

Im Vertragskontokorrent teilen sich Ausgleichsbelege die Kontokorrentpositionen mit anderen Belegen. Wenn Sie solche Ausgleichsbelege anzeigen möchten, werden die fehlenden Kontokorrentpositionen simuliert. Werden solche Ausgleichsbelege archiviert, werden zum Beleg alle fehlenden Kontokorrentpositionen als Kopie mit archiviert. Dadurch ist jeder Beleg im Archiv vollständig selbsterklärend.

Beim Löschen der Belege schreibt das Programm einen Archivindex gemäß der Archivinfostruktur SAP_FICA_DOC001 für das Archivinformationssystem fort.

Folgende Prüfungen verhindern, dass ein Beleg archiviert wird:

  • Prüfungen auf Ebene des Belegkopfes:
  • Fehler DFKKKO-01: kein Eintrag für Belegart des Belegs in Tabelle TFK003

  • Fehler DFKKKO-02: Erfassungsdatum des Belegs jünger als das Mindesterfassungsdatum (Sy-Datum - Mindesttage im System)

  • Fehler DFKKKO-03: Verweildauer wurde noch nicht erreicht (Buchungsdatum + Verweildauer > Archivierungsstichtag)

  • Fehler DFKKKO-04: Abstimmschlüssel, auf den der Beleg gebucht wurde, ist noch nicht übergeleitet

  • Fehler DFKKKO-05: Zahlungsbeleg zu noch nicht eingelöstem Scheck darf nicht archiviert werden

  • Fehler DFKKKO-07: Kommunikationssteuerdaten nicht archiviert

  • Fehler DFKKKO-Xnr: applikationsspezifische Prüfungen der Belegköpfe ( Zeitpunkt 0500)

  • Fehler DFKKKO-Ynr: applikationsspezifische Prüfungen der Belegköpfe ( Zeitpunkt 0501)

  • Prüfungen auf Ebene der Kontokorrentposition:
  • Fehler DFKKOP-01: offener Posten (Ausgleichsbelegnummer, Ausgleichsdatum oder Ausgleichsstatus nicht gesetzt)

  • Fehler DFKKOP-02: Ende der Verweildauer ist noch nicht erreicht (Ausgleichsdatum + Verweildauer > Archivierungsstichtag)

  • Fehler DFKKOP-03: Ausgleichsbeleg noch nicht archiviert (Prüfung entfällt bei statistischen Posten)

  • Fehler DFKKOP-04: Buchungskreis nicht selektiert

  • Fehler DFKKOP-05: offener Posten zum Bilanzstichtag (Buchungsdatum <= Stichtag und Ausgleichsdatum > Stichtag) (Prüfung entfällt bei statistischen Posten)

  • Fehler DFKKOP-06: abweichender Beleg noch nicht archiviert

Dies können Ratenpläne oder Sammelrechnungen sein.
  • Fehler DFKKOP-07: Nach Ausgleich der Inkassoposition sind weniger als 90 Tage verstrichen.

  • Fehler DFKKOP-08: Einnahmenverteilung noch nicht abgeschlossen

  • Fehler DFKKOP-09: Belege des Geschäftspartners sind gerade gesperrt (z.B. aufgrund Storno, Rücknahme Ausgleich oder Rückläufer)

  • Fehler DFKKOP-10: Beleg ist eine Sammelrechnung und referenziert noch offene Originalbelege

  • Fehler DFKKOP-11: Factoring nicht abgeschlossen (Belegposition zum Verkauf angeboten)

  • Prüfungen auf Ebene der Wiederholungspositionen:
  • Fehler DFKKOPW-01: offener Posten (Ausgleichsbelegnummer oder Ausgleichsdatum nicht gesetzt)

  • Fehler DFKKOPW-02: Verweildauer wurde noch nicht erreicht (Ausgleichsdatum + Verweildauer > Archivierungsstichtag)

  • Fehler DFKKOPW-03: Ausgleichsbeleg noch nicht archiviert (Prüfung entfällt bei statistischen Posten)

  • Fehler DFKKOPW-04: offener Posten zum Bilanzstichtag (Buchungsdatum <= Stichtag und Ausgleichsdatum > Stichtag) (Prüfung entfällt bei statistischen Posten)

  • Fehler DFKKOPW-05: abweichender Beleg noch nicht archiviert

Dies können Ratenpläne oder Sammelrechnungen sein.

  • Prüfungen auf Ebene der Hauptbuchpositionen:
  • Fehler DFKKOPK-01: Buchungskreis nicht für Archivierung selektiert

  • Fehler DFKKOPK-02: Überleitung in Ergebnisrechnung noch nicht durchgeführt

  • Prüfungen auf Ebene der kopierten Kontokorrentpositionen: (statistische Posten entfallen als Kopien)
  • Fehler DFKKOP_C-01: Buchungskreis nicht selektiert

  • Fehler DFKKOP_C-02: offener Posten zum Bilanzstichtag (Buchungsdatum des Ausgleichsbelegs <= Stichtag und Buchungsdatum des ausgeglichenen Belegs > Stichtag)

  • Fehler DFKKOPW_C-03: obsolet; es existieren keine echten offenen Buchungspositionen mehr

  • Fehler DFKKOPW_C-04: obsolet; es existieren keine echten offenen Buchungspositionen mehr

  • Fehler DFKKOP_C-05: Nach dem Ausgleich der Inkassoposition sind weniger als 90 Tage verstrichen.

  • Fehler DFKKOP_C-06: Belege des Geschäftspartners sind gerade gesperrt (z.B. aufgrund Storno, Rücknahme Ausgleich oder Rückläufer)

  • Prüfungen auf Ebene der verzögerten Erlöse:
  • Fehler FKKDEFREV-01: verzögerte Erlöse noch nicht vollständig umgebucht

  • Prüfungen auf Ebene des gesamten Belegs
  • Fehler DOCUMENT-01: Saldo des Belegs ist nicht null.

  • Fehler -XNN: steht für die jeweilige Struktur, NN steht für die Nummer der Prüfung.

applikationsspezifische Prüfungen des Belegs (Zeitpunkt 0505)

Dieses Archivierungsobjekt wurde im Interesse der Standardisierung und Optimierung der Datenarchivierung überarbeitet. Sie können das standardisierte Archivierungsobjekt durch Aktivieren der Business Function Datenarchivierung: Standardisierung der Archivierungsobjekte (DA_ARCHOBJ_STANDARD_1) nutzen. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie der Business-Function-Dokumentation im Switch Framework (Transaktion SFW5).

Wenn Sie in diesem Falle nicht die Standardarchivierung nutzen, wird die Residenzzeit extern bestimmt. Da die folgenden Angaben nicht mehr verwendet werden, sind die entsprechenden Felder ausgegraut:

  • Mindesttage im System
  • Archivierungsstichtag
  • Bilanzstichtag
  • Zusätzliche Verweildauer (Ausbuchen)

Voraussetzungen

Ausgabe

Beispiel






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Length: 9863 Date: 20240520 Time: 110733     sap01-206 ( 99 ms )