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RFKKBIXBIP_ARCHIVE - Abrechnungspläne archivieren

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   Vendor Master (General Section)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Der Report realisiert den ersten Schritt beim Archivieren von Abrechnungsplänen.

Er umfasst:

• die Analyse von Abrechnungsplänen im Hinblick auf eine mögliche Archivierung

• das Schreiben von Abrechnungsplänen in eine Archivdatei - basierend auf der im ersten Schritt durchgeführten Analyse

Archivierungsobjekt

Das zur Archivierung der Abrechnungspläne gehörende Archivierungsobjekt heißt FKKBIXBIP.

Das Archivierungsobjekt umfasst folgende Daten der Abrechnungspläne:

• DFKKBIX_BIP_H

• DFKKBIX_BIP_I

• DFKKBIX_BIP_X

• DFKKBIX_BIP_CH

• DFKKBIXBIT_BIP

Integration

Transaktionen

Verwenden Sie folgende Transaktionen:

• Viewcluster-Pflege (AOBJ) - hier gelangen Sie zur Definition des Archivierungsobjekts und in das zugehörige Customizing.

• Archivadministration(SARA) - hier gelangen Sie in die Archivadministration und das zugehörige Customizing.

• Archivinformationssystem(SARI) - technische Sicht auf archivierte Abrechnungsbelege.

Reports

Die Archivierung von Abrechnungsplänenumfasst folgende Reports:

• Abrechnungspläne archivieren
  (RFKKBIXBIP_ARCHIVE)

Mit diesem Report archivieren Sie Abrechnungspläne. Das System analysiert dafür alle angegebenen Abrechnungspläne im Hinblick auf eine mögliche Archivierung.

• Archivierte Abrechnungsplänelöschen
  (RFKKBIXBIP_ARCHIVE_DELETE)

Mit diesem Report löschen Sie die in die Archivdatei geschriebenen Abrechnungspläne aus den entsprechenden Datenbanktabellen.

• Archivierte Abrechnungspläne anzeigen
  (RFKBIXBIP_ARCHIVE_READ)

Mit diesem Report zeigen Sie die archivierten Abrechnungspläne an.

Voraussetzungen

Ein Abrechnungsplan darf nur unter folgenden Voraussetzungen archiviert werden:

• Der Abrechnungsplan ist im Status abgeschlossen oder verworfen.

• Das Erledigungsdatum des Abrechnungsplans liegt vor der definierten Verweildauer (Residenzzeitprüfung).

• Der Beleg ist keine Vorlage.

Customizing

Nehmen Sie die nötigen Einstellungen im Customizing des Vertragskontokorrents unter Convergent Invoicing -> Archivierung -> Verweildauer für Archivierung von Abrechnungsplänen

Funktionsumfang

Selektion

Der Archivierungsreport wählt die folgenden Abrechnungspläne aus:

• Abrechnungspläne, die innerhalb des eingegeben Selektionsbereichs liegen

• Abrechnungspläne, deren Verweildauer abgelaufen ist
  
  

Vor dem Start des Reports können Sie die zu analysierende Datenmenge auf Typ, Art des Abrechnungsplans, Abrechnungsplannummer, Vertragskonten und Geschäftspartner einschränken.

Im Feld Kommentar zu Archivlauf können Sie einen individuellen Kommentar zu einem Archivlauf eingeben.

In der Variantenpflege zum Schreibprogramm stehen Ihnen folgende Aktionen aus SAP NetWeaver Information Lifecycle Management zur Verfügung:

• Archivierung

Mit dieser Aktion können Sie Daten abgeschlossener Business-Objekte archivieren. Das System führt Archivierbarkeitsprüfungen durch, um zu prüfen, ob die Daten archiviert werden können. In dieser Hinsicht entspricht diese Funktion der Standard-Datenarchivierung, die Sie gewohnt sind. Durch die ILM-Erweiterungen wertet das System während der Schreibphase für jede Objektinstanz die im Information Retention Manager (IRM) gepflegten Regeln aus und ermittelt so die Aufbewahrungsfrist und den Ablageort für das Objekt. Diese Informationen werden als Teil der Verwaltungsdaten in der Datenbank persistiert und später bei der Ablage mit interpretiert.

• Schnappschuss

Schnappschüsse stellen Archivierungsläufe dar, die dazu dienen, Daten aus der Datenbank zu extrahieren, diese Daten in der Datenbank aber nicht zu löschen. Das System führt neben der Berücksichtigung der Einschränkungen in der Selektionsvariante keine weiteren Prüfungen durch. Anhand dieser Option können Sie also Daten aus aktuellen, noch nicht abgeschlossenen Geschäftsvorfällen ins Archiv schreiben. Um Datenverlust auszuschließen, werden Läufe dieser Art nicht zum Löschen angeboten. Mit Schnappschuss erstellen Sie also stets redundante Kopien von Daten aus der Datenbank. Diese Funktion ist besonders bei Systemstilllegungen im Zusammenhang mit der ILM-Komponente Retention Warehouse von Bedeutung.

• Datenvernichtung

Die Datenvernichtung aus der Datenbank wird mit einem Archivierungsschreiblauf und einem anschließenden Löschlauf realisiert. Hierbei werden temporäre Archivdateien erzeugt, die nach Beendigung der Löschphase wieder gelöscht werden. Das Löschen dieser Dateien sowie der dateibezogenen Verwaltungsdaten erfolgt automatisch durch das System. Die Klassifizierung eines Laufs als Vernichtungslauf erfolgt technisch über den Parameter DESTROY. Falls ein Archivierungsobjekt nicht im IRM registriert ist, wird der Parameter DESTROY vollständig ignoriert und es erfolgt ein normaler Archivierungslauf.

Standardvarianten

Ausgabe

Wenn Sie den Report als Testlauf starten, erfolgen keine Änderungen in der Datenbank.

Im Produktivlauf erfolgen Änderungen in der Datenbank.

Das Detailprotokoll zeigt ausführliche Daten zu jedem analysierten Datensatz.

Aktivitäten

Beispiel

Vendor Master (General Section)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 7171 Date: 20240601 Time: 061424     sap01-206 ( 103 ms )