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RFKK_BP_EXTR_EXP - Datenextraktion Geschäftspartner

RFKK_BP_EXTR_EXP - Datenextraktion Geschäftspartner

BAL Application Log Documentation   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Verwendung

Der Report bildet einen FI-CA-Geschäftspartnerextrakt und exportiert diesen als Textdatei.

Integration

In Deutschland muss Betriebsprüfern im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes der Zugriff auf alle in den letzten 10 Jahren gebuchten Belege gewährt werden. Im Vertragskontokorrent werden alle Belege dazu in gekürzter Form in den Tabellen DFKKKO_SHORT, DFKKOP_SHORT und DFKKOPK_SHORT gespeichert (versorgt über FPDE_EXP, FPDE_IMP). Die Daten zu den Geschäftspartnern zu diesen Belegen können Sie in der Tabelle DFKKGP_SHORT verwalten. Dazu stehen folgende Transaktionen zur Verfügung:

  • FPDEP_EXP: Export eines Extrakts (gekürzte Geschäftspartner) in eine Datei
  • FPDEP_IMP: Import eines Geschäftspartnerextrakts in die Tabelle DFKKGP_SHORT
  • FPDE_EXTR: Export eines Datenextrakts (gekürzte Daten aus DFKK*_SHORT) zum Zwecke weiterer Analysen (Betriebsprüfung)
  • FPDE: Übersicht über die importierten Extrakte
  • FPDEP_DEL: Löschen der importierten Extrakte

Funktionsumfang

Selektion

Die Geschäftpartner können nur nach Partnernummer selektiert werden. Das Geschäftsjahr wird benötigt, um zwischen unterschiedlichen Datenständen differenzieren zu können. D.h., alle Partner können einmal pro Geschäftsjahr exportiert und importiert werden und die in diesem Geschäftsjahr gebuchten Belege referenzieren die Partner aus diesem Extrakt.

Standardvarianten

Ausgabe

CSV für SAP-Import

Der Report generiert eine Datei mit einem Extrakt aus den selektierten Geschäftspartnern. Die Datei besteht aus mehreren Sätzen, jeder Satz wird in einer Zeile dargestellt. Die Felder werden durch Semikolon getrennt.

Folgende Satztypen werden genutzt:

  • 00 - Felder für jeden benutzten Satztyp
  • PH - Extraktkopf, ein Mal pro Datei
  • BP - Geschäftspartnerdaten

Daten in diesem Format können in ein FI-CA-Auswertungsystem importiert werden (FPDEP_IMP).

SAP Audit Format

In SAP Audit Format enthält die Datei in den ersten acht Zeilen eine Datenbeschreibung. Dieses Format kann direkt in IDEA importiert werden. Für jede exportierte Tabelle wird eine eigene Datei erzeugt. Die Dateinamen werden aus den oben beschriebenen Satztypen gebildet.

Hinweis

Der Report selektiert die Felder der Struktur FKKGP_SHORT_IN.

Wenn Sie weitere Felder benötigen, erweitern Sie diese Struktur. Die Felder werden dann aus der Struktur FKKGP_SHORT_IN in die Struktur FKKGP_SHORT kopiert. In dieser Struktur müssen Sie dieselben Felder eintragen, wie in FKKGP_SHORT_IN. Der Report selektiert jedoch automatich nur die Felder der Tabelle FKK_GPSHAD. Ferner können Sie in FKKGP_SHORT_IN auch andere Felder eintragen, die nicht in der Tabelle FKKGP_SHAD enthalten sind. Diese Felder müssen im Zeitpunkt 9553 gefüllt werden. Alle Felder der Struktur FKKGP_SHORT werden in einer Datei ausgegeben.

Aktivitäten

Beispiel






RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 4414 Date: 20240601 Time: 195759     sap01-206 ( 82 ms )