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Dokumentation

RFRERAIVRS - Rechnungen für externe Reservierungen erstellen

BAL Application Log Documentation   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Das Programm erstellt Mietrechnungen für externe Reservierungen.

Das System gruppiert dabei Posten aus der Finanzbuchhaltung zu Rechnungen und vergibt dabei entsprechende Rechnungsnummern. Die Rechnungsnummern werden ausschließlich im Flexiblen Immobilienmanagement verwaltet.

Standardmäßig stellt das System sicher, dass die gleiche Position bei einem späteren Lauf nicht erneut in Rechnung gestellt wird - auch wenn sie dann noch offen ist. Die Prüfung, ob eine Position bereits in Rechnung gestellt wurde, findet pro Position statt.

Durch Setzen des Kennzeichens Bereits in Rechnung gestellte auf dem Selektionsbild kann die genannte Prüfung pro einzelnem Rechnungslauf ignoriert werden. D.h. Sie nehmen bewusst in Kauf, dass die Position in mehreren nicht stornierten Rechnungen erscheint.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

• Das System beachtet Mindestbeträge (Bagatellgrenzen) bei der Erstellung von Rechnungen.

• Wenn Gutschriften bei der Selektion der Positionen zu berücksichtigen sind, dann erstellt das System auch Gutschriften anstatt Rechnungen.

• Bitte beachten Sie, dass Reservierungen für Partner mit CPD-Konten nicht unterstützt werden.

• Das Ergebnis der Rechnungserstellung wird gespeichert und kann am Bildschirm angezeigt werden (Übersichtsliste und Absprung in Druckansicht).

• In einem zweiten Schritt wird die Korrespondenz erstellt. Die erforderlichen Einstellungen (Korrespondenzvorfall, Formular usw.) nehmen Sie im Customizing der Korrespondenz vor.

• Sie können Rechnungen "stornieren" (Transaktion RERAIVRV). Die betreffenden Rechnungspositionen können dadurch beim Erstellen neuer Rechnungen wieder mit berücksichtigt werden.

• Sie können einen Wiederholungsdruck bereits erstellter Rechnungen durchführen (Transaktion RECPA520). Das System zeigt in der Rechnungsübersicht an, ob eine Rechnung bereits gedruckt wurde.

Selektion

Es werden aus der selektierten Menge der Reservierungen nur externe Reservierungen mit der Abrechnungsart 'Einmalbuchung' berücksichtigt. Das Simulieren bzw. Erstellen einer Rechnung ist nur möglich, wenn der angemeldete Benutzer die Berechtigungen zum Simulieren bzw. Durchführen von Periodischen Buchungen hat.

Um im Echtlauf während der Rechnungserstellung sofort Spoolaufträge für die Druckausgabe zu erzeugen, wählen Sie das Kennzeichen Rechnungen drucken (in Spool).

Standardvarianten

Ausgabe

Die simulierten bzw. erstellten Rechnungen werden in einer Liste angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Liste gelangen Sie in die Druckansicht.

Aktivitäten

Beispiel

Addresses (Business Address Services)   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 3430 Date: 20240520 Time: 143422     sap01-206 ( 53 ms )