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RFVICOPY - Stammdatenobjekten Immobilien - Umfeldermittlung und Kopieranschluß

RFVICOPY - Stammdatenobjekten Immobilien - Umfeldermittlung und Kopieranschluß

CPI1466 during Backup   ABAP Short Reference  
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Beschreibung

Kopieren von Stammdaten

Voraussetzungen

Das vorliegende Programm unterstützt Sie beim Kopieren von Stammdaten.

Über die Angaben im Block "Selektion Immobilienobjekte" im oberen Bereich des Selektionsbildes wählen Sie die zu kopierenden Stammdaten aus.

Im Block "Daten für die neuen Stammdatenobjekte und Mietverträge" können Sie festlegen,

  • ob es sich um einen Testlauf oder einen Echtlauf handelt

  • in welchem Buchungskreis die Kopie der Objekte angelegt werden soll

  • das Datum der ersten Sollstellung, die im neuen Buchungskreis stattfinden soll.

Schließlich steuern Sie durch die Angaben im Block "Informationen zur Nummernvergabe", welche Einflußmöglichkeiten Sie im Folgebild für die zu vergebenden Nummern haben. Kreuzen Sie die Felder "Nummer intern für ..." an, so wird davon ausgegangen, daß Sie keine Vorgabe für die Nummer des jeweiligen Objektes machen wollen, d.h. daß im Zielbuchungskreis die Nummernvergabe automatisch erfolgen wird. Kreuzen Sie diese Felder nicht an, so erhalten Sie im Folgebild die Möglichkeit, eine Nummer für das jeweilige Zielobjekt mitzugeben.

Sie haben in diesem Fall die Möglichkeit, sich Vorschlagswerte für die neuen Nummern vorgeben zu lassen (außer für Mietverträge). Das Programm schlägt Ihnen dann für Wirtschaftseinheiten, Gebäude, Grundstücke und Mieteinheiten die alte Nummer als neue Nummer vor. Sie können die Nummer in der Liste jedoch überschreiben.

Ausgabe

Sie erhalten eine Liste der ausgewählten Objekte. Im Echtlauf erhalten Sie, sofern Sie die Parameter "Nummer intern für ..." nicht angekreuzt haben, die Möglichkeit, die neuen Nummern der Objekte einzutragen.

Wollen Sie die Kopie ausführen, so kreuzen Sie in der Liste an, welche Objekte kopiert werden sollen. Wir empfehlen, jeweils alle Objekte zu kopieren. Sie müssen jedoch mindestens jeweils die übergeordneten Objekte kopieren. Ein nachträgliches Kopieren einzelner untergeordneter Objekte ist nicht möglich. Diese Kopie müßte dann manuell erfolgen. Bei der Kopie der Mietverträge wird die Anpassungshistorie mit übernommen.

Die Ausführung der Kopie erfolgt durch einen Aufruf der entsprechende Stammdatentransaktion, die dunkel prozessiert wird. Hierbei werden zunächst die übergeordneten Objekte angelegt. Das Programm erhält von der gerufenen Transaktion die Nummer des neu angelegten Objektes zurück und gibt sie an das nun anzulegende untergeordnete Objekt weiter.

Beispiel:

Sie wollen eine Wirtschaftseinheit mit einem Gebäude kopieren. Es wird zunächst die neue Wirtschaftseinheit angelegt, die erhaltene Nummer wird benutzt, um dann das Gebäude zu dieser Wirtschaftseinheit anzulegen.

Tritt beim Ablauf der Transaktion ein Fehler auf, wird die entsprechende Bildschirmmaske hell angezeigt. Bitte beheben Sie den Fehler. Das Programm läuft dann automatisch weiter ggf. bis zum nächsten Fehlerbild.

Beispiele:

  • Im Zielbuchungskreis gibt es ein Muß-Feld, das im Quellbuchungskreis nicht versorgt war. Es wird die entsprechende Maske angezeigt. Folgen Sie der Fehlermeldung und versorgen Sie das Muß-Feld. Drücken Sie ENTER.
  • Im Zielbuchungskreis war der Debitor zum Hauptvertragspartner des Mietvertrages schon vorhanden. Das Programm versucht den Debitoren anzulegen und bleibt in der Partnermaske mit der Meldung stehen, daß der Debitor bereits vorhanden ist. Drücken Sie die Sicherungstaste. Das Programm setzt seine Arbeit fort.

Nach erfolgreichem Ablauf der Kopierfunktion erhalten Sie ein Protokoll, das alle Meldungen, die während des Anlegens der neuen Stammdaten aufgetreten sind enthält, u.a. auch die vergebenen Nummern der Stammdaten. Drucken Sie das Protokoll aus.

Mit F3 gelangen Sie in die ursprüngliche Liste zurück. Hier können Sie bei Bedarf das Protokoll nochmals aufrufen.

Aus der Liste der Stammdaten heraus können noch folgende Aktionen angestoßen werden:

  1. Setzen Mietenden in den "alten" Verträgen:
Rufen Sie pro Mietvertragszeile "Ändern Objekte" auf und setzen Sie manuell das Endedatum (Tag vor der ersten Sollstellung im neuen Buchungskreis). Bitte beachten Sie, daß bereits vor diesem Termin endende Mietverträge (Mietende oder Kündigungsdatum vor Datum erste Sollstellung im neuen Buchunsgkreis) kein Endedatum erhalten dürfen. Ggf. bereits vorliegende Kündigungen müssen manuell im neuen Buchungskreis erfaßt werden.
  1. Liste der offenen Posten der Debitoren:
Die noch nicht ausgeglichenen Posten auf den Debitorenkonten müssen in den neuen Buchungskreis übernommen werden. Diese Umbuchung muß manuell erfolgen. Bitte beachten Sie, daß ggf. auch die Posten für die geleisteten Vorauszahlungen (Habenposten z.B. Sonderhauptbuchkennzeichen K) übernommen werden müssen. Rufen Sie die Liste auf, drucken Sie die Liste und buchen Sie ggf. die Posten um. Bitte beachten Sie, daß durch noch nicht verbuchte Zahlungseingänge oder nicht durchgeführte Sollstellungen später weitere Buchungen entstehen könnten, die ggf. noch in den neuen Buchungskreis überführt werden müssen.
  1. Die Abrechnungseinheiten müssen im Zielbuchungskreis manuell angelegt werden.
Um festzustellen, welche Abrechnungseinheiten im Quellbuchungskreis für die gewählten Objekte vorhanden sind, rufen Sie die Funktion "Abrechnungseinheiten" für jede Zeile auf, die eine Wirtschaftseinheit betrifft. Drucken Sie die Liste aus und legen Sie manuell im Zielbuchungskreis die Teilnehmer-ID's und Abrechnungseinheiten an (nach dem Kopieren der Stammdaten).
  1. Die auf den "alten" Abrechnungseinheiten schon gebuchten Posten sind ggf. manuell umzubuchen (Entlastung der alten Abrechnungseinheit und Belastung der neuen Abrechnungseinheit).
Die Liste der Posten auf den "alten" Abrechnungseinheiten kann über die Funktion "Posten auf AE" angezeigt werden.

Bitte denken Sie daran, daß folgende Aktionen durchzuführen:

  1. Generieren Sie die Abrechnungsteilnahme der neuen Mietverträge im Zielbuchungskreis nach.
  2. Aktivieren Sie die neuen Mietverträge.
  3. Nachholen bereits durchgeführter Mietanpassungen:
Die Mietverträge wurden mit den Konditionen in den neuen Buchungskreis übernommen, die sie zum Zeitpunkt des Kopierens (Datum 1. Sollstellung im neuen Buchunsgkreis) hatten. Zukünftige Konditionen wurden nicht übernommen. Führen Sie ggf. Mietanpassungen durch.
  1. Kennzeichen Sie die "alten" Stammdaten durch einen geeigneten Anwenderstatus.
Bitte beachten Sie, daß Löschvormerkungen erst gesetzt werden sollten, wenn alle Aktionen im "alten" Buchungskreis abgeschlossen wurden (z.B. sämtliche Sollstellungen, Umbuchungen der Posten auf den Debitorenkonten, Abrechnungen). Das Ändern der Stammdaten kann aus der Liste heraus angestoßen werden.
  1. Die Stammdaten im neuen Buchungskreis müssen ggf. zum Buchen freigegeben werden.
  2. Prüfen Sie, inwieweit weitere Aktionen (z.B. Dokumentation der Daten, Pflegen der Notiztexte zu den Stammdatenobjekten, Pflegen weiterer bzw. abweichender Felder in den Stammdaten) nötig sind.





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Length: 8548 Date: 20240520 Time: 110948     sap01-206 ( 196 ms )