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RFVISAL1 - Saldenliste Immobilien

RFVISAL1 - Saldenliste Immobilien

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Beschreibung

Der Report erzeugt eine Liste der Salden zu Debitoren, die als debitorische Hauptmieter oder Zuschußgeber in den abgegrenzten Objekten bzw. Mietvertägen oder als debitorische Vertragspartner in allgemeinen Verträge auftreten.

Abgrenzungen:

Es kann nach Buchungskreis, Wirtschaftseinheit, Mieteinheit, Mietvertragsnummer, allgemeinen Verträge sowie Sonderhauptbuchkennzeichen und Saldo des Kontos abgegrenzt werden. Es kann ausgewählt werden, ob ungelöschte Verträge, gelöschte Verträge oder beide berücksichtigt werden sollen.

Die Selektion der Mietverträge kann alternativ auch über Sets von Objekten oder Sets von Mietverträgen erfolgen. Die Selektion von allgemeinen Veträge kann alternativ über Sets allgemeiner Verträge erfolgen.

Bitte beachten Sie, daß die Objektselektion nur für Mietverträge relevant ist. Sollen allgemeine Verträge nach Objekten ausgewertet werden, so bilden Sie zunächst ein Set allgemeiner Verträge. Beim Bilden des Sets kann nach Objektzuordnung abgegrenzt werden.

Der Schalter "Selkektion Verträge" bestimmt, ob für die Selektion nur Mietverträge, nur allgemeine Verträge oder sowohl Mietverträge als auch allgemeine Verträge berücksichtigt werden sollen.

Desweiteren kann man wahlweise die Salden pro Sammelmietvertrag bzw. Hauptvertrag statt pro Einzelvertrag anzeigen lassen (Kennzeichen "Salden pro Sammelmietvertrag).

Normalumsätze (Umsätze ohne Sonderhauptbuchkennzeichen) werden immer selektiert, wenn der Parameter "Normalumsätze selektieren" gesetzt ist.

Will man ausschließlich Normalumsätze selektieren, so ist für die Selektionsbedingung "Umsatzkennzeichen" enzugeben:
Umsatzkennzeichen A Z

über die Funktion "Selektionsoption" ist "Excl" zu kennzeichnen.

Der Saldo des Kontos bezieht sich immer auf die selektierten Vorgänge, d.h. für die Saldenbildung werden nur diejenigen Belege berücksichtigt, die zum Stichtag gebucht waren (Buchungsdatum) und deren Sonderhauptbuchkennzeichen im Rahmen der Abgrenzung liegt. Der Saldo wird pro Debitor beurteilt.

Bei der Eingabe der Gesamtsalden ist die Handhabung der Selektionsbedingungen zu beachten.

Beispiel:

Die Eingabe
Saldo des Kontos 100,00 1000,00

bedeutet, daß alle Debitoren selektiert werden, deren Saldo des Kontos größer gleich 100,00 und kleiner gleich 1000,00 (in Hauswährung des Buchungkreises) ist.
Saldo des Kontos 1000,00

bedeutet, daß alle Debitoren selektiert werden, deren Saldo kleiner gleich 1000,00 (in Hauswährung des Buchungskreises) ist.

Will man alle diejenigen Debitoren selektieren, deren Saldo größer als 1000,00 ist, so trägt man ein
Saldo des Kontos 1000,00 ,

wählt die Funktion Selektionsoption und kennzeichnet im dann erscheinenden Popup über die Funktion "Optionen" die Selektionsoption Größer als.

Will man ausschließlich Debitoren mit Habensalden selektieren, so gibt man keinen Saldo des Kontos ein, sondern positioniert den Cursor auf der Selektionsoption "Saldo des Kontos" und wählt die Funktion Selektionsoptionen und schließlich im Popup Kleiner als. Somit erscheinen alle Debitoren in der Liste, deren Saldo kleiner als 0 ist (Habensaldo).

Ausgabe

Die Liste enthält für alle Debitoren eine Liste aller Verträge mit deren Salden gegliedert nach Umsatzkennzeichen, wobei ausgewiesen sind

  • Saldo aller Vorjahre (Geschäftsjahre),

  • Sollsaldo des laufenden Jahres,

  • Habensaldo des laufenden Jahres,

  • Gesamtsaldo des laufenden Jahres.

Der Nummer des Vertrags ist vorangestellt:

  • '3/' für Mietverträge

  • 'C/' für Sammelmietverträge

  • 'M/' für Hauptverträge zu allgemeinen Verträgen

  • '8/' für Verwaltungsverträge.

Pro Debitorenkonto werden in der Überschrift Kontonummer, Name, Wohnort und Gesamtsaldo des Debitoren, in der Summenzeile Saldo der Vorjahre, Soll- und Habensalden des laufenden Jahres sowie der Saldo des laufenden Jahres ausgegeben.

Pro Buchungskreis werden ausgegeben:

  1. für Posten ohne Mietvertragskontierung die o.g. Salden nach Sonderhauptbuchkennzeichen sowie die Summen dieser Salden,
  2. die o.g. Salden zu den Wirtschaftseinheiten gegliedert nach Umsatzkennzeichen sowie die Summen dieser Salden, und schließlich
  3. die o.g. Salden zum Buchungskreis sowie die Summen der Salden.

Die Ausgabe einer Summenzeile wird immer dann unterdrückt, wenn jeweils nur eine Zeile (pro Vertrag, pro Wirtschaftseinheit, pro Buchungskreis) ausgegeben wurde.

Bitte beachten Sie, daß die Summen jeweils aus den selektierten Posten gebildet werden. Will man sich einen vollständigen Überblick über eine Wirtschaftseinheit verschaffen, so sollten alle übrigen Abgrenzungen (bis auf die Wirtschaftseinheit) unterbleiben.

Zu Dokumentationszwecken wird als letztes Blatt der Liste eine Übersicht der Abgrenzungen ausgegeben. Die Selektionsoptionen werden in der für sie üblichen Schreibweise dokumentiert:

  • von-Wert und bis-Wert,
  • I für inclusive Betrachtung (in die Selektion einbezogen), E für exklusive (von der Selektion ausgeschlossen)
  • sowie wie die Kürzel für die Intervall- bzw. Einzelwertauswahl
  • EQ Einzelwerte

  • NE ungleich

  • GE größer oder gleich

  • LT kleiner als

  • LE kleiner oder gleich

  • GE größer als

  • BT zwischen








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Length: 7441 Date: 20240520 Time: 131237     sap01-206 ( 105 ms )