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Dokumentation

RHFIXK00 - Veranstaltung fixieren/absagen/sperren/entsperren

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Mit dem Report RHFIXK00 kann

• eine Veranstaltung im Status 2 ("geplant") fixiert, komplett abgesagt, gesperrt oder entsperrt werden.

• eine fixierte Veranstaltung (Status 1) nachträglich komplett abgesagt, gesperrt oder entsperrt werden.

Beschreibung der Funktion Fixieren:

Beim Fixieren legt der Report die endgültige Teilnehmerliste fest und setzt die Veranstaltung selbst sowie alle Verknüpfungen der Veranstaltung vom Status 2 in den Status 1. Teilnehmer, die keinen Platz mehr auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung erhalten, können zuvor auf andere Veranstaltungen umgebucht werden. Falls keine Umbuchungen möglich sind und der Schalter SEMIN FIXRV auf 1 gesetzt ist, werden die offenen Teilnahmen für den Veranstaltungstyp vorgemerkt. Ansonsten bleiben sie auf der Warteliste der fixierten Veranstaltung und müssen später auf andere Veranstaltungen vom gleichen Typ umgebucht werden (diese "noch umzubuchenden Teilnahmebuchungen" zeigt der Report RHUMBU00 an).

Beschreibung der Funktion Absagen:

Beim Absagen wird ein Löschvermerk an der Veranstaltung gesetzt und die Veranstaltung mitsamt allen Verknüpfungen (analog zum Fixieren) aktiviert. Die Aktivierung entfällt natürlich, wenn die Veranstaltung bereits fixiert war und nachträglich abgesagt wird. Bereits auf die Veranstaltung eingegangene Buchungen können analog zum Fixieren umgebucht bzw. auf den Veranstaltungstyp vorgemerkt werden. Andernfalls bleiben sie analog zum Fixieren auf der Warteliste der abgesagten Veranstaltung oder werden abhängig vom Schalter SEMIN FIXRV (s.o.) in Vormerkungen umgewandelt.

Hinweise zum Absagen und Fixieren

Das Absagen einer Veranstaltung ist endgültig und kann nicht wieder rückgängig gemacht werden. Falls sich der Anwender nicht ganz sicher bei einer Veranstaltungsabsage ist, sollte er die Veranstaltung zunächst nur sperren (s.u.).

Bei den Funktionen Fixieren u. Absagen können automatisch entsprechende Benachrichtigungen (Buchungsbestätigungen, Absagen, Umbuchungsmitteilungen etc.) an die Veranstaltungsteilnehmer ausgegeben werden, falls dies im Customizing unter Benutzerspezifische Ausgabesteuerung festlegen so eingestellt wurde.

Beschreibung der Funktion Sperren:

Beim Sperren wird ein Sperrvermerk an der Veranstaltung gesetzt, der das Neu-Buchen von Teilnehmern auf diese Veranstaltung temporär verhindert. Der Unterschied zum Absagen besteht zum einen darin, daß außer dem Setzen des Sperrvermerks keinerlei Veränderungen an den Veranstaltungsdaten und insbesondere auch nicht an der Teilnehmerliste vorgenommen werden. Zum anderen hat das Sperren anders als das Absagen nur temporäre Wirkung, kann also über die Funktion Entsperren wieder rückgängig gemacht werden.

Hinweis zum Sperren

Die Funktion Sperren ist dann nützlich, falls der Anwender eine Veranstaltung absagen will, sich dabei jedoch noch nicht ganz sicher ist und deshalb zunächst lediglich Neu-Buchungen auf diese Veranstaltung verhindern will. Die Anwendung der Funktion bietet sich außerdem an, falls mehrere parallele Veranstaltungen vom gleichen Typ angelegt sind und der Veranstaltungsverwalter zunächst eine dieser Veranstaltungen bis zur Kapazitätsgrenze füllen will, ehe Buchungen auf die übrigen Veranstaltungen zugelassen werden.

Beschreibung der Funktion Entsperren:

Beim Entsperren einer gesperrten Veranstaltung wird der Sperrvermerk zurückgesetzt. Buchungen auf diese Veranstaltung sind dann wieder in vollem Umfang möglich.

Eingabemöglichkeiten auf dem Selektionsbild

Parameter 'Veranstaltung'

In diesem Parameter geben Sie die ID der Veranstaltung ein, die Sie fixieren/absagen/sperren oder entsperren möchten.

Die Veranstaltungs-ID kann auch über die Suchfunktion (Parameter 'Suchbegriff') ermittelt werden.

Parameter 'Suchbegriff'

Durch Eingabe eines Suchstrings (ggf. maskiert) können Sie nach der ID der Veranstaltung suchen.

Parameter 'Fixieren (max. Kapazität)', 'Fixieren (opt. Kapazität)', 'Absagen', 'Sperren', 'Entsperren'

Hier markieren Sie die Funktion, die Sie mit diesem Report für die ausgewählte Veranstaltung ausführen möchten.

Parameter 'Beginndatum für Umbuchungen'

Ab diesem Datum sucht der Report nach Veranstaltungen für mögliche Umbuchungen.

Aktivitäten

Füllen Sie die Parameter und wählen Sie Ausführen.

Weitere Hinweise

Weiterführende Informationen zu den Funktionen Fixieren, Absagen, Sperren und Entsperren erhalten Sie in der "Hilfe zur Anwendung" des Veranstaltungsmanagements.

General Material Data   ABAP Short Reference  
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Length: 5562 Date: 20240520 Time: 122431     sap01-206 ( 112 ms )