Ansicht
Dokumentation

RHPM_EXCEL_MASSDOWNLOAD - Excel-Kommunikation: Massendatenübernahme

General Material Data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Massendatenübernahme nach Excel.

Verwendung

Dieser Report gehört zur Stellenplanungsfunktionalität. Er kann nur im Dialog gestartet werden, weil für den Abgleich der Excel-Datei ein Dialogprozeß notwendig ist.

Die Datenverarbeitung in Excel (z.B. Füllen der Tabellenzeilen, Sortierung etc.) ist festgelegt durch die Namen der aufgerufenen Excel-Makros. Die Makronamen sind als Konstanten im Top-Include des Reports hinterlegt.

• Beginn der Planung, wobei alle Datensätze in den Excel-Tabellenblättern zunächst gelöscht und dann neu aufgebaut werden.

Diese Option sollte gewählt werden, um den gesamten Haushaltsbereich, der einer Excel-Datei zugeordnet ist, nach Excel zu laden. Alle eventuell zuvor in dieser Excel-Datei eingetragenen Zeilen auf allen Tabellenblättern werden dabei gelöscht. Die Excel-Datei wird komplett neu aufgebaut. Diese Option ist für Haushaltsbereiche kleiner bis mittlerer Größe geeignet, deren Verarbeitung in so kurzer Zeit erfolgt, daß kein Laufzeitfehler auftritt. Für größere Haushaltsbereiche kann entweder temporär der Time-Out erhöht werden, oder es wird ein portionsweises Laden der Daten nach Excel durchgeführt, wie in der folgenden Option beschrieben.

Bei Verwendung der ausgelieferten Exel-Makros werden hierbei alle Spalten neu gefüllt, insbesondere auch die Spalten der Originalbudgets, die später bei Planaktivitäten als Vorjahresvergleichswert nicht mehr verändert werden.

• Beginn der Planung, wobei die bestehenden Datensätze in Excel nicht gelöscht, sondern nur neue Datensätze angehängt werden

Diese Option sollte gewählt werden, um große Haushaltsbereiche paketweise nach Excel zu laden. Entsprechend sollte als Einstiegsobjekt nicht das jenige Haushaltselement gewählt werden, dem die Excel-Datei zugeordnet wurde. Statt dessen sollte der Einstieg eine oder mehrere Ebenen tiefer für alle Haushaltselemente der tiefer liegenenden Ebene erfolgen. Die Anpassung der Excel-Datei erfolgt dann paketweise für die Teilbereiche der Haushalts.

Bei Verwendung der ausgelieferten Excel-Makros werden hierbei alle Spalten neu gefüllt, insbesondere auch die Spalten die Originalbudgets, die später bei Planaktivitäten als Vorjahresvergleichswert nicht mehr verändert werden.

• Tarifanpassungen

Diese Option sollte gewählt werden, um lediglich die Spalten für die Durchschnittssätze sowie die Geldäquivalente der Mengenbudgets in aktuellen Originalbudget anzupassen. Alle weiteren Spalten bleiben bei Verwendung der ausgelieferten Makros unverändert.

Es wird empfohlen, bei Tarifanpassungen zuerst eine neue Version der Excel-Datei im Business Document Server zu erzeugen.

Integration

Die Massendatenübernahme wird im Rahmen der Stellenplanung verwendet.

Voraussetzungen

Der ausgewählte Haushaltsbereich muß diversen Bedingungen genügen. Insbesondere muß dem Haushaltsbereich selbst oder einem übergeordneten Haushaltselement eine Excel-Datei zugeordnet sein. Diese Verbindung wird über Infotyp 1517 (Excel-Kommunikation) hinterlegt. In diesem Infotyp muß eine existierende Dokumenten-Id des BDS eingetragen sein.

Funktionsumfang

Selektion

Es kann entweder ein einzelnes Haushaltselement oder es können mehrere Haushaltselemente über Mehrfachselektion ausgewählt werden.

CPI1466 during Backup   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 3980 Date: 20240520 Time: 104517     sap01-206 ( 87 ms )