Kontakt

Ansicht
Dokumentation

RHREFDOC0 - Referenzbelege im Veranstaltungsmanagement

RHREFDOC0 - Referenzbelege im Veranstaltungsmanagement

ABAP Short Reference   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Titel

Report zur Anzeige von Referenzbelegen

Verwendung

Mit diesem Report können Sie Belege suchen und anzeigen lassen, die bei bei den Ab- und Verrechnungsvorgängen sowie der Materialbeschaffung im Veranstaltungsmanagement erzeugt wurden.

Hinweis
Für die Ab- und Verrechnungsvorgänge (interne Leistungsverrechnung, Fakturierung) werden bereits beim Buchen von Teilnahmen die entsprechenden Referenzbelege erzeugt.

Im einzelnen können die Referenzbelege zu folgenden Vorgängen angezeigt werden:

  • Umbuchung
  • Verrechnung: Teilnahme
  • Fakturierung
  • Bestellanforderung (für nicht lagerhaltiges Material)
  • Reservierung (für lagerhaltiges Material)
  • Verrechnung: Referent
  • Gutschrift

Dabei haben Sie die Möglichkeit, über die folgenden Objekte nach zugehörigen Belegen zu suchen:

  • Über die Eingabe von Teilnehmern (nach Ab- und Verrechnungsbelegen)
  • Über die Eingabe von Veranstaltungen, -typen, -gruppen (nach Belegen für die Ab- und Verrechnung sowie für die Materialbeschaffung und die Kostenumbuchung)

Integration

Für diesen Report sowie die Nutzung der zugrundeliegenden Funktionen müssen folgende Komponenten integriert mit dem Veranstaltungsmanagement eingesetzt werden:

  • Kostenrechnung (Kostenumbuchung und interne Leistungsverrechnung)
  • Vertrieb (Fakturierung)
  • Materialwirtschaft (Materialbestellung)

Voraussetzungen

Sie müssen folgende Reports ausgeführt und dadurch die Erzeugung/Statusänderung der entsprechenden Referenzbelege angestoßen haben:

  • RHXINLV0 oder RHINLV00 für die interne Leistungsverrechnung von Teilnahmen und die Erstellung von Gutschriften
  • RHXINLV1 oder RHINLV10 für die interne Leistungsverrechnung von Referenten und die Erstellung von Gutschriften
  • RHXFAKT0 oder RHFAKT00für die Fakturierung und die Erstellung von Gutschriften
  • RHXMARP0 oder RHMARP00 für die Materialbestellung (für die Erstellung von Bestellanforderungen oder Reservierungen von Material)

Funktionsumfang

Selektion

Neben der Auswahl der auszuwertenden Objekte (z.B. Veranstaltungen) und der Angabe des Auswertungszeitraums können Sie über folgende Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Belegvorgang

Über einen Eintrag in dieses Feld können Sie selektieren, zu welchem Vorgang Sie die dafür erzeugten Belege anzeigen möchten. Wenn Sie keine Eingabe machen, werden die Belege zu allen Vorgängen, die zu dem/den auszuwertenden Objekt/en existieren, angezeigt.

Vorgangsstatus

Über die Angabe eines Status können Sie selektieren, daß nur die Belege angezeigt werden, die einen bestimmten Status aufweisen. Wenn sie keine Eingabe machen, werden alle Belege, die zu dem/den auszuwertenden Objekt/en existieren, unabhängig von dem Status des belegerzeugenden Vorgangs, angezeigt.

Ausgabe

Das durch den Report erstellte Listbild kann, je nach den gewählten Objekten für die Auswertung und in Abhängigkeit Ihrer Layout-Einstellungen, folgende Informationen enthalten:

  • Referenzbelegnummer
  • Originalbelegnummer
  • Status belegerzeugenden Vorgangs
  • belegerzeugender Vorgang
  • Veranstaltung
  • Teilnehmer
  • Kostenbestandteil

Welche Daten Sie angezeigt bekommen, können Sie unter Layout ändern einstellen:

In dem durch Wahl dieser Funktion aufgerufenen Dialogfenster werden in der linken Tabelle die im Listbild angezeigten Spalten aufgeführt, in der rechten Tabelle die ausgeblendeten Spalten.

Durch Markieren und Betätigen der Pfeiltasten können Sie bestimmen, welche Spalten angezeigt werden. Durch Übernehmen können Sie die von Ihnen gemachten Änderungen anzeigen lassen.

Über Sichern können Sie dieses Layout speichern und nach Verändern der Anzeige über Layout auswählen nach Belieben wieder aufrufen.

Weitere Informationen zu den Anzeigemöglichkeiten im Listbild finden Sie unter Hilfe in der SAP Bibliothek unter Einführung in das SAP System -> Das SAP Fenster -> Liste -> ABAP List Viewer (ALV): Grid Control.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie das/die Objekt/e, zu dem/denen der/die gesuchte/n Beleg/e erzeugt wurde/n (z.B. eine Veranstaltung, zu der bei der Materialbeschaffung ein Beleg erzeugt wurde).
  2. Geben Sie den Auswertungszeitraum an.
  3. Wählen Sie unter Belegvorgang den Vorgang, zu dem Sie den/die Beleg/e angezeigt bekommen möchten (z.B. Reservierung).
  4. Wählen Sie ggf. einen bestimmten Vorgangsstatus. Wenn Sie keine Eingabe machen, werden alle Belege, unabhängig von ihrem Status, die zu dem/den gewählten Objekt/en und Vorgang existieren, angezeigt.
  5. Wählen Sie Ausführen. Das System erstellt eine Liste der Referenzbelege.





ABAP Short Reference   ABAP Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 6957 Date: 20240520 Time: 124444     sap01-206 ( 96 ms )