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RHRFPM_WF_RECON - Abgleich des Worflowstatus zwischen dem PBC und dem Rechnungswesen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Dieses Programm gleicht den Status des Genehmigungsworkflows in der Budgetplanung und -bewirtschaftung mit dem Bearbeitungsstatus des Belegs im Rechnungswesen (RW) ab.

Das typische Einsatzszenario sieht hierbei wie folgt aus: Es hat sich eine Änderung an den finanzierungsrelevanten Infotypen des Objekts ergeben. Der Finanzierungsbedarf wurde bereits ermittelt, und an das Rechnungswesen zur Finanzierung übergeben. Mindestens für einen Finanzierungsbedarf ist aber die Finanzierung noch nicht erfolgt, weil die Änderungen an den Obligobelegen noch nicht durch den Verantwortlichen genehmigt worden sind.

Eine Person nur dann produktiv abgerechnet werden kann, wenn im entsprechenden Abrechnungszeitraum ihr Finanzierungsstatus den Wert Finanzierungen sind auf dem aktuellen Stand aufweist. Wenn die Finanzierung des geänderten Bedarfs im RW zurückgewiesen wird, müssen Änderungen an den Infotypen, die zu der Änderung an der Bedarfszeile geführt haben, korrigiert werden. Solange dies nicht der Fall ist, kann durch die automatische Obligoerstellung keine Änderung an dem Beleg vorgenommen werden. Außerdem erhält das betreffende Objekt den Finanzierungsstatus 'X Vorgemerkt zur Neufinanzierung'

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Das Programm führt den Abgleich für die selektierten Belege durch. Sie können sich zunächst nur die Fehler anzeigen lassen oder auch einen Testlauf durchführen. In beiden Fällen schreibt das Programm keine Datenbankänderungen fort. Wenn Sie dies wünschen, dann markieren Sie das Feld Testlaufnicht.

Das Programm erzeugt eine Liste der abgeglichenen Belege. Außerdem können Sie sich die Mittel(vor)bindungen anzeigen lassen, die zu den Belegen gehören.

Aktivitäten

Beispiel

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 2312 Date: 20240601 Time: 093302     sap01-206 ( 57 ms )