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Dokumentation
RHXCPRI0 - Veranstaltungspreise ermitteln und an Infotyp 1021 'Preis' übergeben
BAL_S_LOG - Application Log: Log header data Vendor Master (General Section)Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Beschreibung
Mit diesem Report können Sie alle zu einer Veranstaltung gehörenden Kostenbestandteile ermitteln und diese anhand der Bezugseinheiten und Belegungszeiten zu einem Preisvorschlag berechnen lassen.
Der vorgeschlagene Preis ist der Preis für eine Einzelteilnahme, der eine kostendeckende Ausrichtung der Veranstaltung ermöglicht. Diesen Preis können Sie, ebenfalls über diesen Report, als Veranstaltungspreis übernehmen.
Den Preisvorschlag können Sie sowohl für einzelne als auch für mehrere Veranstaltungen auf einmal ermitteln lassen. Das gleiche gilt für die Übernahme des Preisvorschlags als Veranstaltungspreis: auch hier ist eine Massenverarbeitung möglich.
Integration
Dieser Report ist ein Vorreport des Hauptreports RHCPRI00.
Funktionsumfang
Aus den Gesamtkosten der einzelnen Kostenbestandteile und der optimalen Kapazität bzw. tatsächlichen Teilnehmeranzahl berechnet der Report einen Preisvorschlag, den Sie auf Wunsch als Preis für die Veranstaltung (Infotyp 1021) übernehmen können.
Hinweis:
Bei dieser Übernahme werden sowohl der interne als auch der externe Preis mit dem vorgeschlagenen Preis überschrieben.
Sie können über diesen Report (über den Hauptreport RHCPRI00) ebenfalls Preisvorschläge für alternativ gepflegte Veranstaltungsabläufe und -kosten (Subtypen der Infotypen Operativer Ablauf und Kosten) ermitteln.
Für die Ermittlung des Preisvorschlags werden folgende Einzelposten addiert:
- Kostenbestandteile der Veranstaltung (E)
- Kostenbestandteile des zugehörigen Veranstaltungstyps (D)
- Kostenbestandteile der von der Veranstaltung belegten Ressourcen (G)
- Kostenbestandteile der mit dem zugehörigen Veranstaltungstyp verknüpften Ressourcentypen (R)
- Kostenbestandteile der zugehörigen Ausstattung (R) des für die Veranstaltung belegten Raums
Dabei gilt, daß bei gleichen Kostenbestandteilen an der Veranstaltung und am Veranstaltungstyp die Kostenbestandteile der Veranstaltung für die Berechnung relevant sind. Das gleiche gilt für gleiche Kostenbestandteile an Ressourcentypen und Ressourcen: wenn an beiden Objekttypen derselbe Kostenbestandteil vorhanden ist, geht nur der an der Ressource gepflegte in die Berechnung des Preisvorschlags ein.
Selektion
Sie können selektieren, welche Daten ausgewertet werden:
Veranstaltungsauswahl
Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, den Report zu starten:
- Sie geben eine oder mehrere Veranstaltungsgruppe/n ein -> das System ermittelt alle Veranstaltungen, die zu dieser/diesen Veranstaltungsgruppe/n gehören und ermittelt für diese jeweils einen Preisvorschlag
- Sie geben einen oder mehrere Veranstaltungstyp/en ein -> das System ermittelt alle dazugehörigen Veranstaltungen und für diese je einen Preisvorschlag
- Sie geben direkt eine oder mehrere Veranstaltung/en ein, zu denen das System einen Preisvorschlag ermittelt
Auswertungszeitraum
Hier geben Sie den Zeitraum an, für den der Preisvorschlag ermittelt werden soll. Dabei werden nur Veranstaltungen, deren Beginndatum im gewählten Auswahlzeitraum liegt, für die Datenauswertung berücksichtigt.
Währung
Hier müssen Sie die Währung angeben, in der der Preisvorschlag ausgegeben werden soll.
Basis: Optimale Kapazität
Wenn Sie diesen Parameter markieren, können Sie festlegen, daß als Berechnungsgrundlage für die Kostenbestandteile, die pro Teilnehmer gerechnet werden, immer die optimale ermittelte Kapazität (Veranstaltungskapazität unter Berücksichtigung der Raumkapazität) genommen wird.
Wenn Sie diesen Parameter nicht markieren, wird die Berechnungsgrundlage in Abhängigkeit des Planungsstatus der Veranstaltung gewählt:
Für eine Veranstaltung im Status geplant wird die optimale Kapazität (unter Berücksichtigung der Ressourcenkapazität) als Berechnungsgrundlage genommen, für eine Veranstaltung im Status fixiert die aktuelle Teilnehmerzahl zum Zeitpunkt der Preisermittlung.
Standardselektionsbild
Wenn Sie diesen Parameter markieren und Ausführen wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHCPRI00 verzweigt.
Hinweis
Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren und Subtypen der Infotypen Kosten und Operativer Ablauf als Grundlage für die Berechnung des Preisvorschlags zu verwenden.
Für den Fall, daß Ihnen der Vorreport ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion bietet, markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter Ausführen.
Ausgabe
Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste, die pro Veranstaltung folgende Daten enthält:
- die einzelnen Kostenbestandteile
- die Herkunft der einzelnen Kostenbestandteile (z.B. Ressource)
- den Status der einzelnen Kostenbestandteile
- den Preis der einzelnen Kostenbestandteile
- die Bezugseinheit (z.B. Zeit)
- den Gesamtbetrag der Veranstaltungskosten (den Preisvorschlag) und die dafür zugrundegelegte Berechnungsgrundlage (z.B. die optimale Kapazität der Veranstaltung)
- den Einzelbetrag der ermittelten Veranstaltungskosten pro Teilnehmer
Vom Listbild aus können Sie folgende Funktionen ausführen:
- Sie können den Preisvorschlag als Veranstaltungspreis übernehmen. Dafür müssen Sie Als Veranstaltungspreis vorschlagen markieren und Preisvorschlag ausführen wählen. Der vorgeschlagene Preis wird dadurch in den Infotyp 1021 der Veranstaltung übernommen.
- Über die Funktion alle markieren können Sie den Preisvorschlag für alle ausgewerteten Veranstaltungen auf einmal übernehmen lassen.
- Sie können sich die Ressourcenliste der Veranstaltung anzeigen lassen
- Sie können sich die offenen Ressourcen anzeigen lassen, d.h. die Ressourcen, die noch nicht für die Veranstaltung belegt wurden und die für deren Durchführung noch fehlen.
Beispiel
Für eine fünftägige Veranstaltung mit der optimalen Teilnehmerzahl (die auch für den Preisvorschlag als Berechnungsgrundlage gewählt wurde) sind folgende Kostenbestandteile relevant:
Veranstaltung selbst:
- 10.- Handbücher (pro Teilnehmer)
Zugehöriger Veranstaltungstyp:
- 15.- Handbücher (pro Teilnehmer)
- 20.- Verpflegung (pro Teilnehmer)
Belegte Ressourcen:
- 200.- Raum (pro Tag)
Ressourcentypen:
- 150.- Raum (pro Tag)
Der Preisvorschlag wird somit aus folgenden Posten addiert:
- 100,- Handbücher (Herkunft: Veranstaltung)
- 200.- Verpflegung (Herkunft: Veranstaltungstyp)
- 1000.- Raum (Herkunft: Veranstaltung)
Die daraus resultierende Gesamtsumme von 1300.- wird durch 10 geteilt (optimale Veranstaltungskapazität), so daß sich ein Preis von 130.- pro Teilnahme ergibt. Wird in der Listausgabe die Option Als Veranstaltungspreis vorschlagen markiert und anschließend Preisvorschlag ausführen gewählt, wird dieser Preis in den Infotyp 1021 als interner und externer Preis der Veranstaltung übernommen.
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