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Dokumentation

RHXMARP0_LSO_OLD - Materialbedarf pro Training

ROGBILLS - Synchronize billing plans   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Mit diesem Report können Sie die von Trainings benötigten Materialien aus dem Materialstamm (Ressourcen des Typs Material) anzeigen und - wenn gewünscht - eine Reservierung (für lagerhaltiges Material) oder eine Bestellanforderung für diese Materialien auslösen.

Werden für Trainings keine Materialien benötigt, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Hinweis
Der Report wertet über den zum Material zugehörigen Ressourcentyp die dispositive Mengeneinheit aus, die im Infotyp Dispositionsmerkmale am Ressourcentyp festgelegt wurde. Dort wird festgelegt, ob Material pro Teilnehmer oder pro Training benötigt wird.

Integration

Die Integration zur Materialwirtschaft (LO) für die Materialbestellung aktivieren Sie im Customizing des Trainingsmanagements unter Materialverwaltung.

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Trainingsauswahl

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Auswertung zu starten:

1. Sie geben eine oder mehrere Trainingsgruppe/n ein -> das System ermittelt alle Trainings, die zu dieser/diesen Trainingsgruppe/n gehören und zeigt deren Materialbedarf an
2. Sie geben einen oder mehrere Trainingstyp/en ein -> das System ermittelt alle dazugehörigen Trainings und deren Materialbedarf.
3. Sie geben direkt eine oder mehrere Trainings ein.

Auswertungszeitraum

Hier geben Sie den Zeitraum an, für den die Materialbedarfe ermittelt werden sollen. Dabei werden nur Trainings, deren Beginndatum im gewählten Auswahlzeitraum liegt, für die Datenauswertung berücksichtigt.

Standardselektionsbild

Dieser Parameter ist kein Selektionsparameter. Wenn Sie diesen Parameter setzen und Ausführen wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHMARP00_LSO verzweigt.

Hinweis
Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter Ausführen.

Ausgabe

Das durch den Report erstellte Listbild kann in Abhängigkeit Ihrer Layout-Einstellungen folgende Informationen enthalten:

• Trainingsbezeichnung

• Kostenrechnungskreis

• Kostenstelle

• Beginndatum/Endedatum des Trainings

• Kapazität des Trainings (minimal, optimal, maximal)

• Buchungen

• Materialbezeichnung

• Materialnummer

• Bedarf pro Training

• Bedarf pro Teilnahme

• Gesamtbedarf (bei Bedarf pro Teilnahme wird dieser multipliziert mit der Anzahl gebuchter Teilnahmen)

• Statusanzeige für die Reservierung

• Referenzbelegnummer für die Materialreservierung (nach deren Durchführung)

• Referenzbelegnummer für die Materialbestellung (nach deren Durchführung)

Welche Daten Sie angezeigt bekommen, können Sie unter Layout ändern einstellen:

In dem durch Wahl dieser Funktion aufgerufenen Dialogfenster werden in der linken Tabelle die im Listbild angezeigten Spalten aufgeführt, in der rechten Tabelle die ausgeblendeten Spalten.

Durch Markieren der Spalten und Betätigen der Pfeiltasten können Sie bestimmen, welche Spalten angezeigt werden. Durch Übernehmen können Sie die von Ihnen gemachten Änderungen anzeigen lassen.

Über Sichern können Sie dieses Layout speichern und nach Verändern der Anzeige über Layout auswählen nach Belieben wieder aufrufen.

Weitere Informationen zu den Anzeigemöglichkeiten im Listbild finden Sie unter Hilfe in der SAP-Bibliothek unter Einführung in das SAP System -> Das SAP Fenster -> Liste -> ABAP List Viewer (ALV): Grid Control.

Vom Listbild aus können Sie über Material reservieren die Reservierung und/oder Bestellanforderung der angezeigten Materialien auslösen.

Dabei findet folgender Ablauf statt:

1. Nachdem Sie Material reservieren gewählt haben, können Sie in einem Dialogfenster entscheiden, ob die Bedarfsmenge der Menge der gebuchten Teilnahmen entspricht, oder ob die Bedarfsmenge sich nach der optimalen Kapazität des Trainings richten soll.
2. Nach Auslösen der Bestellung wird in der Materialwirtschaft überprüft, ob das bestellte Material zur Verfügung steht. Je nach Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung wird eine Reservierung und/oder eine Bestellanforderung angelegt. Diese werden in der Materialwirtschaft weiter bearbeitet.
3. Nach dem Bestellvorgang müssen Sie im Bild Materialbedarf pro Training über die Referenznummer die Reservierung bzw. Bestellanforderung aktualisieren. Findet die Materialbeschaffung in verteilten Systemen statt, kann es unter Umständen notwendig sein, über das ALE-Monitoring die Vorgänge zu beobachten. Werden Materialen bestellt, die eine unzureichende Pflege der organisatorischen Daten (Einkaufsdaten, Werksdaten, Lagerorte, usw.) aufweisen, wird ein Fehlerdialog aufgebaut. Folgen Sie den Anweisungen im Dialog.
4. Bei erfolgreicher Erstellung einer Reservierung oder Bestellanforderung können Sie sich über Doppelklick auf die Referenznummer im Trainingsmanagement direkt das Originaldokument in der Materialwirtschaft (Reservierung) oder im Einkauf (Bestellanforderung) anzeigen lassen.

Hinweis

Wenn Sie die Materialbestellung in verteilten Systemen einsetzen (HR und LO in unterschiedlichen Systemen), müssen Sie außerdem die unter Material als Ressource im Veranstaltungsmanagement einstellen aufgeführten Hinweise beachten.

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Length: 7722 Date: 20240520 Time: 110650     sap01-206 ( 119 ms )