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RH_SFI_DELETE_APPLICATIONS - Bewerbungen löschen

RH_SFI_DELETE_APPLICATIONS - Bewerbungen löschen

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Verwendung

Dieser Report löscht aus SuccessFactors Business Execution (BizX) übertragene Bewerbungen im SAP-ERP-System, wenn diese nicht mehr benötigt werden. Zusätzlich löscht er die Meldungen zu den Bewerbungen, die in der Anwendung zur Weiterbearbeitung von importierten Bewerbungen (Transaktion HRSFI_RCT_HIRE) angezeigt wurden.

Integration

Voraussetzungen

Funktionsumfang

Mit diesem Report können Sie Bewerbungen löschen, die Sie mit dem Report Import von Personalbeschaffungsdaten aus SFSF (RH_SFI_IMPORT_RECRUITING_DATA) aus SuccessFactors BizX in das SAP-ERP-System übertragen haben. Sie können z.B. Bewerbungen löschen, wenn Sie die Bewerber als Mitarbeiter in das SAP-ERP-System übernommen haben und daher die Bewerbungsdaten nicht mehr im SAP-ERP-System benötigen.

Der Report löscht Einträge aus den folgenden Tabellen:

  • SuccessFactors: Staging-Bereich Personalb.datenimport (HRSFI_D_RCT_LOG)
  • SuccessFactors: Meldungen Personalbeschaffungsdatenimport (HRSFI_D_RCT_ERR)
  • SuccessFactors: Allgemeine Meldungen Personalb.datenimport (HRSFI_D_RCT_GER)
Hinweis
Der Report löscht Daten nur im SAP-ERP-System, nicht in SuccessFactors BizX.

Selektion

Sie können die folgenden Bewerbungen löschen:

  • Bewerbungen, die älter als eine gewünschte Anzahl an Tagen sind
In diesem Fall löscht der Report nur abgeschlossene Bewerbungen, um Inkonsistenzen zwischen dem SAP-ERP-System und SuccessFactors BizX zu vermeiden. Das heißt Bewerbungen, die in der Anwendung zur Weiterbearbeitung von importierten Bewerbungen einen der folgenden Status haben:
  • Abgeschlossen

  • Manuell abgeschlossen

  • Ausgewählte Bewerbungen
In diesem Fall löscht der Report die angegebenen Bewerbungen unabhängig von deren Status. Für Bewerbungen, deren Status nicht Abgeschlossen oder Manuell abgeschlossen ist, zeigt er im Protokoll eine Warnmeldung an.
Achtung
Wir empfehlen, zunächst einen Testlauf auszuführen, wenn Sie ausgewählte Bewerbungen löschen möchten. Wenn das Protokoll des Testlaufs zeigt, dass Bewerbungen mit einem anderen Status als Abgeschlossen oder Manuell abgeschlossen gelöscht werden, kann es zu Inkonsistenzen zwischen dem SAP-ERP-System und SuccessFactors BizX kommen.

Sie können festlegen, dass der Report einen Testlauf ausführen soll.

Standardvarianten

Ausgabe

Sie erhalten ein Protokoll, das Sie darüber informiert, wie viele Bewerbungen, bewerbungsspezifische Meldungen und allgemeine Meldungen erfolgreich gelöscht wurden. Zusätzlich listet das Protokoll alle Bewerbungen und deren Status auf, die nicht abgeschlossen oder manuell abgeschlossen sind.

Aktivitäten

Beispiel






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   General Material Data  
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Length: 3943 Date: 20240601 Time: 024449     sap01-206 ( 66 ms )