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RJVDPAM01 - IS-M/SD: Einlieferungsdaten für Deutsche Post AG (XML-Format)

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Das Reportprogramm RJVDPAM01 erstellt die von der Deutschen Post AG geforderten Einlieferungsdaten für den Postversand von Postvertriebstücken (Inland) sowie für Auslandssendungen.

Dieses Programm verwenden Sie im Medienvertrieb. Es unterstützt die Einlieferung ohne Jobsplitting und ersetzt den Report RJVEDS02.

Integration

Das Programm stellt Daten bereit, die mit dem Elektronischen Auftragsmanagement der Deutschen Post AG kompatibel sind. Es berücksichtigt die Vorgaben für das Elektronische Auftragsmanagement gemäß Entwicklerhandbuch der Deutschen Post AG.

Voraussetzungen

Einstellungen im Customizing

Sie haben im Customizing des Periodika-Vertriebsunter Abrechnung-> Postentgeltkontrolle -> Postabrechnungsnummern, folgende Aktivitäten ausgeführt:

• Abrechnungsnummern der Deutschen Post AG pflegen

• Abrechnungsnummer Versanddaten von Träger-Ausgaben zuordnen

• Abrechnungsnummer Versanddaten von Beilagen zuordnen

Sie haben im Customizing des Periodika-Vertriebs unter Versand-> Versandpapieredie Aktivität Nummernkreise für Einlieferungsdaten (Deutsche Post AG) ausgeführt.

Sie haben im Customizing der Basis unter Dateinamen und Dateipfade mandantenunabhängig pflegen mindestens einen logischen Dateinamen hinterlegt und damit eine Verknüpfung zwischen dem physischen Dateinamen und dem Ablageort im Dateisystem.

Hinweis:
SAP liefert zur Definition des logischen Dateinamens die Aliasbezeichnung ISM_GROUP_DPAM_OUT aus, die Sie z.B. bei der Zuordnung von physischer Datei und logischen Pfad verwenden können.

Das elektronische Auftragsmanagement der Deutschen Post AG verlangt den physischen Dateiname in folgendem Format mit fest vorgegebenen Segmenten:

• Präfix „AM_“

• 10-stellige EKP des Dateneinlieferers (EKP steht für "Einheitliche Kunden- und Produktnummer", mit der die Deutsche Post AG Geschäftskunden identifiziert)

• ein Unterstrich („_“) als Trennzeichen

• Tagesdatum der Datei im Format „YYYYMMDD“

• ein Unterstrich („_“) als Trennzeichen

• Uhrzeit der Datei im Format „HHMMSS“

• ein Unterstrich („_“) als Trennzeichen

• eine maximal 15-stellige, eindeutige Jobnummer (ggf. auch alphanumerisch)

• die Dateierweiterung „.xml“

Bei der Definition des physischen Dateinamens geben Sie lediglich den Pfad mit anschließendem an. Das Programm generiert automatisch den Dateinamen nach den Vorgaben der Post.

Beispiel für den physischen Dateinamen: /usr/sap/trans/<SYSID>/POST/.

Zusätzlich erwartet das elektronische Auftragsmanagement der Deutschen Post AG aus technischen Gründen eine so genannte Triggerdatei. Diese Datei erstellt das Programmebenfalls selbst und zwar mit dem gleichen Namen und angehängtem „.ok“. Sie enthält keine Daten.

Einstellungen im SAP-Menü

Die weiteren für die Erstellung der Einlieferungsdaten erforderlichen Informationen haben Sie im Bild SAP Easy Access unter Logistik-> Medienvertrieb-> Periodika-Vertrieb-> Versand-> Versanderstellung-> Postpapiere-> Einlieferungsdatensatz -> Kundendaten für Einlieferungsdaten (Deutsche Post AG) pflegen (Transaktion JVA9) pro Werk und Postvertriebskennzeichen hinterlegt. Das Werk bezeichnet den Ort, von dem aus der Versand der Planvertriebsausgabe erfolgt. Neben den Kundennummern müssen Sie das Transportkennzeichen sowie die Übergabestelle angeben.

Die Übergabestelle können Sie abweichend von den Kundendaten im Versandplanübersteuern. Um den Versandplan zu bearbeiten, wählen Sie im Bild SAP Easy Access unter Logistik-> Medienvertrieb-> Periodika-Vertrieb-> Stammdaten-> Verbreitung-> Belieferung-> Postversand-> Versandplan-> Bearbeiten(Transaktion JV27).

Funktionsumfang

Das Programm unterstützt folgende Funktionen für das Elektronische Auftragsmanagement der Deutschen Post AG, die Sie zusammen in einem Programmlauf oder separat verwenden können:

• Aufträge anlegen

• Aufträge stornieren

Wenn Sie bereits gesendete Einlieferungsaufträge stornieren wollen (beispielsweise, um den Versand neu zu erstellen oder weil die Medienausgabe wegen eines Streiks nicht erscheint), müssen Sie die Nummern der zu stornierenden Aufträge angeben. Sie können hierzu die Suchhilfe verwenden.

Sie können zu Test- und Prüfzwecken folgende Optionenfür den Programmlauf nutzen:

• Testlauf

Das Programm prüft in diesem Fall nur die Vollständigkeit der Daten. Es erzeugt keine Ausgabedatei.

• Testdaten für Post erstellen

Das Programm erstellt Testdaten für das Auftragsmanagement der Deutschen Post AG.

Bei beiden Optionen ruft das Programm keinen Web-Service auf und aktualisiert nicht die Protokolldatei.

Selektion

Sie müssen mindestens mit folgenden Kriterien die Auswahl einschränken:

• Werk

• Versanddatum

• Postvertriebskennzeichen

Sie können optional folgende Gewichtsangaben machen:

• Palettengewicht in kg

Sie können hier das konkrete Palettengewicht in kg angeben, wobei der Parameter mit 22 kg vorbelegt ist. Das Palettengewicht wird je Gebinde auf das Bruttogewicht addiert.

• Umhüllung/Banderole/Folie in g

Sie können hier das Umhüllungsgewicht im Falle von Banderolen, Folien, Kuverts etc. je Vertriebsausgabe angeben. Dieses wird immer dann auf das Einzelgewicht der Vertriebsausgabe aufaddiert, wenn es sich um eine Sendung zu ermäßigtem Entgelt handelt.

Hinweis:
Das Programm verarbeitet Auslandssendungen gemäß einer Vorgabe der Deutschen Post AG nur zusammen mit einem Inlandsauftrag. Sie können daher das Ausland betreffende logistische Lieferarten (z.B. PC - Sendung zu ermäßigtem Entgelt EU Priority) nur zusammen mit der logistischen Lieferart für das Inland (P1 - Postvertriebsstück Inland) verwenden.

Ausgabe

Gemäß Ihrer Auswahl ermittelt das System alle relevanten Abladungen und erzeugt daraus Aufträge für das Elektronische Auftragsmanagement der Deutschen Post AG. Die Ausgabe geschieht wie folgt:

• synchroner Aufruf eines Web-Serviceszur Übermittlung der Reportausgabe

• oder Ausgabe in eine Dateiauf dem Applikationsrechner.

Im Fall der Dateiausgabe müssen Sie einen logischen Dateinamen verwenden. Darüber legen Sie fest, wohin das System die Daten schreiben soll.

Das Programm gibt eine Protokoll- und Fehlerliste aus.

Aktivitäten

Um das Programm auszuführen, wählen Sie im Bild SAP Easy Access unter Logistik -> Medienvertrieb-> Periodika-Vertrieb -> Versand -> Versanderstellung -> Postpapiere -> Einlieferungsdatensatz -> Einlieferungsdaten für Deutsche Post AG erstellen (Transaktion JVA8).

ABAP Short Reference   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 10364 Date: 20240520 Time: 114208     sap01-206 ( 131 ms )