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RLHM_GENERIC_EDISCOVERY_FI - Generischer E-Discovery-Report für FI

CPI1466 during Backup   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Sie verwenden diesen Report als E-Discovery-Musterreport für die Suche nach einem Objekt des Business Object Repositorys (BOR). Sie suchen in den Tabellen für das Finanzwesen (FI) nach BOR-Objekten. Sie können folgende Quellen verwenden:

• Datenbank - sucht nur in der Datenbank nach BOR-Objekten. Die Propagierung der rechtsfallbedingten Sperre wird erst bei der Archivierung der Daten durchgesetzt.

• Datenbank und SAP-Archivinformationssystem (AS) - sucht in der Datenbank und in auf Archivinformationsstrukturen basierenden Archiven nach BOR-Objekten. Wenn Daten im Archiv verfügbar sind, wird die rechtsfallbedingte Sperre auf der Grundlage des Archivschlüssels auf Dateien angewendet. Wenn Daten nur in der Datenbank verfügbar sind, wird die Propagierung der rechtsfallbedingten Sperre erst bei der Archivierung der Daten durchgesetzt.

• Datenbank, AS und Archiv - sucht in der Datenbank und in Archivinformationsstrukturen nach BOR-Objekten. Das System prüft außerdem die Objekte in den Archivdateien. Es liest die Datenobjekte der Infostruktur. Wenn Daten im Archiv verfügbar sind, wird die rechtsfallbedingte Sperre auf der Grundlage des Archivschlüssels auf Dateien angewendet. Wenn Daten nur in der Datenbank verfügbar sind, wird die Propagierung der rechtsfallbedingten Sperre erst bei der Archivierung der Daten durchgesetzt.

Die im Customizing unter Einführungsleitfaden SAP NetWeaver -> Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management -> Retention Management -> Dynamische Suche für E-Discovery -> Einstellungen für generische E-Discovery gepflegten Tabellen können vom Typ Position oder Kopfzeile sein. Wenn nur Tabellen des Typs Position gepflegt wurden, ruft der Report die Kopftabelle aus dem Customizing in IRM_CUST (Ermittlung des Objektinstanzschlüssels für BOR-Objekte) ab.

Das zur Kopftabelle gehörende ILM-Objekt muss den Wert für das BOR-objektbezogene Customizing in IRM_CUST gepflegt haben.

Wenn es keine ILM-objektspezifische Implementierung für BAdI-Objekte, die mit dem BOR-Schlüssel: Wertermittlung (BADI_IRM_RELATIONS) verknüpft sind, dann wird die Standardimplementierungsklasse (CL_IRM_RELATIONS_BS) für die BAdI-Implemtierung (IRM_RELATIONS_BS) aufgerufen.

Integration

Voraussetzungen

• Dieser Report funktioniert nur im Retention-Management-Modus.

• Sie müssen die E-Discovery-Selektionsprogramme registrieren.

Hinweis: Sie können das Selektionsprogramm registrieren, indem Sie die Schritte durchführen, die im Customizing unter Einführungsleitfaden SAP NetWeaver-> Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management -> Retention Management -> E-Discovery-Selektionsprogramme registrieren genannt werden.

• Im Customizing sollten Sie unter Einführungsleitfaden SAP NetWeaver -> Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management -> Retention Management -> Dynamische Suche für E-Discovery -> Einstellungen für generische E-Discovery folgende Einstellungen vornehmen:

• Legen Sie den Anwendungsbereich FI an.

• Wählen Sie Suchfelder definieren, und bearbeiten Sie die für die Suche benötigten Datenelemente.

• Wählen Sie Tabellen und Felder zuordnen, und bearbeiten Sie die Namen der Tabelle und der Felder, in denen die für die Suche benötigten Datenelemente vorhanden sind.

Hinweis: Sie können die oben genannten Schritte auch über die Transaktion ILM_EDIS durchführen.

• Die im generischen E-Discovery-Customizing beteiligten Tabellen müssen Teil des Archivierungsobjekts und ILM-fähig sein.

• Wenn Sie nach BOR-Objekten aus der Datenbank suchen, dann müssen die IRM_CUST-Customizingeinstellungen für das zugehörige ILM-Objekt gepflegt sein. Die Einstellungen müssen Ermittlung des Objektinstanzschlüssels für BOR-Objekte und Zuordnung von ILM-Objekten zu BOR-Objekttypen beinhalten.

• Wenn Sie im SAP-Archivinformationssystem (AS) oder das Archiv nach den BOR-Objekten suchen müssen, sollten die Archivinformationsstrukturen der beteiligten Tabellen im Retention-Management-Modus aktiv sein.

Funktionsumfang

Selektion

Die im Report angezeigten Selektionsparameter werden anhand der im Customizing unter Suchfelder definieren festgelegten Datenelemente bestimmt.

Standardvarianten

Die Varianten müssen für die Selektionsbildparameter erfasst werden.

Ausgabe

Die Ausgabe zeigt alle BOR-Objekte aus den FI-bezogenen Tabellen an, die im Customizing für die folgenden Quellen definiert sind: Datenbank, Datenbank und SAP-Archivinformationssystem (AS) sowie Datenbank, AS und Archiv.

Aktivitäten

Der Report und die Variante sollten mit einem Rechtsfall verknüpft werden und können mit der Transaktion ILM_LHM im Hintergrund ausgeführt werden.

Beispiel

PERFORM Short Reference   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 6979 Date: 20240520 Time: 095304     sap01-206 ( 108 ms )