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Dokumentation

RLREOI00 - Archivierungsreport zu Inventuraufnahmebelgen im WM-System

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Dieser Report archiviert nur ausgebuchte Inventurbelege und Positionen, die bereits länger als eine bestimmte Laufzeit im System verweilen.

Die Archivierung kann lagernummerübergreifend erfolgen.

Zum Testen können Sie den Report starten, ohne zu löschen und ohne ein Archiv zu erzeugen. Dann wird nur selektiert, und man erhält ein summarisches Protokoll über die Anzahl der zu archivierenden Belege.

In den Attributen des Reports ist die Berechtigungsgruppe mit dem Wert L_ARCH gepflegt. Damit können Sie das Starten der Archivierungsprogramme schützen. Dazu ist für das Berechtigungsobjekt S_PROGRAM eine Berechtigung mit Wert L_ARCH zu pflegen und in den User-Profiles aufzunehmen. Die Berechtigung SAP_ALL muß den Benutzern dann entzogen werden.

Voraussetzungen

Wir empfehlen Ihnen, die Archivierung nicht direkt im Online-Modus, sondern über die Transaktion /nSARA, die allgemeine Archivverwaltung, zu starten.

Machen Sie sich insbesondere mit der Archivverwaltung /nSARA vertraut, bevor Sie einen Archivierungslauf starten. Die Archivierung und das Löschen aus der Datenbank sind im Release 3.0 in zwei Reports getrennt. Der Löschreport RLREOI10 kann nur Daten löschen, die er zuvor aus dem Archiv liest.

Der Ablauf sieht vor, daß der Achivierreport nach dem Schreiben des Archivs den Löschreport als Job startet. Die Portionsgröße der Archivdatei kann vorgegeben werden. Bei vielen Daten wird damit die Performance deutlich verbessert werden, da Archiv- und Löschprogramme parallel abgearbeitet werden.

Zur Einstellung des Systems gehen Sie wie folgt vor:

1. Prüfen Sie die Pfad- und Archivnamen, die in der Tabelle der Plattform-unabhängigen Dateinamen hinterlegt sind. Es wird auf einen logischen Dateipfad verwiesen, der als Systemparameter gepflegt wird. Beachten Sie, daß die Tabelle der Archivnamen mandantenabhängig ist.
2. Legen Sie Varianten für die Reports an:
   Für den Löschreport und den Archivierreport mit der Transaktion /nSARA.
3. Bestimmen Sie die Größe der Archivdatei in MB und/oder legen Sie die maximale Anzahl von Belegen pro Archivfile mit der Transaktion /nSARA fest.
4. Wollen Sie das Archiv optisch sichern, müssen Sie mit Transaktion /SARA auch die Daten für die optische Archivierung pflegen. Informationen über optische Archivierung entnehmen Sie bitte der entsprechenden Dokumentation. Optische Archivierung läßt sich einfach anbinden.

Ausgabe

Starten ohne Löschen und Archivieren (d.h. wenn Sie nur das Feld für Testlauf markieren) liefert ein summarisches Protokoll über die Anzahl der selektierten Inventurbelege. Starten über Transaktion /nSARA mit Archivierung und Löschen liefert kein Online-Protokoll.

Sie müssen allerdings die Spooldaten pflegen und können sich entscheiden, eine summarische Liste über die archivierten und gelöschten Belege entweder zu drucken oder nur in die Spool zu stellen.

Die Daten im Archiv können Sie sich mit dem Report RLRI0001 anzeigen.

Die Archivverwaltungsdaten, insbesondere die Pfad- und Dateinamen sowie die Anzahl der Archivfiles, ersehen Sie am einfachsten über die Transaktion /nSARA.

Eine Übersicht über den Abarbeitungsgrad der Jobs erhalten Sie über die Jobübersicht /nSM37. Diese können Sie auch direkt aus der Transaktion /nSARA starten.

Addresses (Business Address Services)   General Data in Customer Master  
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Length: 4191 Date: 20240520 Time: 093114     sap01-206 ( 82 ms )