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RM06EEI0 - Übernahme von Bestellungen

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Beschreibung

Dieses Direct-Input-Programm legt Bestellungen unter Verwendung von Funktionsbausteinen an. In einem zweiten Schritt werden diese neu hinzugefügten Bestellungen durch das Programm RM06EEI1 um die Bestellentwicklung und notwendigen Buchhaltungsbelege ergänzt.

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen:

• der Nettopreis ergibt sich nur aufgrund einer Kondition (Standard: PBXX): zusätzliche Konditionen (Rabatte, Zuschläge) werden nicht unterstützt

• Änderungsbelege zur Bestellung können nicht aufgebaut werden

• mehrfachkontierte Bestellpositionen können nicht übernommen werden

• 'wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung wird nicht unterstützt

• die Bestellpositionen dürfen keine Materialien mit getrennter Bewertung enthalten

• Anzahlungen und Nachbelastungen auf Bestellpositionen sind nicht abbildbar

• Anlieferungen werden nicht übernommen

• Lohnbearbeitungs-, Strecken-, Umlagerungs-, Dienstleistungs- und Abrufbestellungen werden nicht übernommen

Das Programm liest eine sequentielle Datei, die Sätze der Strukturen MBEPOH (Bestellkopf) und MBEPOI (Bestellposition) enthält, und erzeugt daraus Bestellungen.

Die Daten werden auf der sequentiellen Datei in folgender Reihenfolge erwartet:

• je Bestellkopf ein Satz der Struktur MBEPOH

• pro Bestellposition ein Satz der Struktur MBEPOI

Alle Bestellpositionen bis zum nächsten Bestellkopf werden dem zuletzt gelesenen Bestellkopf zugeordnet. Dementsprechend muss der erste Satz der sequentiellen Datei ein Bestellkopf sein, während es sich beim letzten Satz der Datei um eine Bestellposition handeln muss.

Weitere Informationen zum Aufbau der sequentiellen Datei und zu den erwarteten Feldformaten und -inhalten entnehmen Sie bitte dem Einführungsleitfaden.

Mit Hilfe des Programms RM06EEEX können Sie sich zu Testzwecken eine sequentielle Datei auf der Basis bereits im System existierender Bestellungen erzeugen.

Programmparameter:

Folgende Parameter können Sie auf dem Einstiegsbild pflegen:

• Dateiname: Geben Sie hier bitte den logischen Dateinamen an, mit dem die sequentielle Datei angesprochen werden kann.

• Echt- oder Testlauf: Mit diesen Parametern legen Sie fest, ob das Programm im Testmodus gestartet wird. Sofern Sie sich für den Testmodus entscheiden, werden sämtliche Prüfungen der Übernahme durchlaufen, ohne die Datenbank fortzuschreiben. Falls Sie sich für den Echtlauf entscheiden, werden die Bestellungen nach erfolgreicher Prüfung in der Datenbank hinzugefügt.

• Umfang des Protokolls: Mit diesen Parametern legen Sie fest, ob Sie eine detaillierte Ausgabe der Fehlermeldungen pro Bestellposition mit Fehleridentifikation und Fehlerkurztext wünschen.

Voraussetzungen

Bevor Sie die eigentliche Übernahme Ihrer Bestellungen mit diesem Programm beginnen, müssen bestimmte Aktivitäten durchgeführt werden. Unter anderem ist der Datenextrakt für dieses Programm zu erstellen und Customizing-Einstellungen sind zu überprüfen bzw. zu verändern. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Einführungsleitfaden.

Ausgabe

Das Programmprotokoll umfasst:

• eine Programmstatistik (Start, Ende, Anzahl gelesener Sätze etc.)

• eine Auflistung der hinzugefügten Bestellnummern

• eine Auflistung der nicht hinzugefügten (fehlerhaften) Bestellnummern

Daran schließt sich das detaillierte Fehlerprotokoll pro Bestellposition an, sofern die Ausgabe dieses Protokolls über den entsprechenden Programmparameter aktiviert wurde.

Dieses Protokoll enthält:

• Bestellnummer

• Bestellposition

• Nachrichtenklasse

• Fehlertyp

• Fehlernummer

• Fehlerkurztext

Prüfung

Es werden die gleichen Prüfungen durchgeführt, die auch beim manuellen Hinzufügen von Bestellungen durchlaufen werden.

Zusätzlich wird geprüft, ob die angelieferten Bestellarten und Positionstypen für die maschinelle Bestellübernahme zulässig sind (s. Einschränkungen).

Sofern die Bestellentwicklung mit dem Programm RM06EEI1 aufgebaut werden soll (gem. Angabe im Feld MBEPOI-WEREF), werden zusätzlich Prüfungen durchgeführt, die sich auf die Betrags- und Mengenfelder des Rechnungs- bzw. Wareneingangs beziehen.

Die Bestellung wird nur hinzugefügt, wenn sämtliche Bestellpositionen die Prüfungen fehlerfrei durchlaufen haben.

Technische Information

Vor Übernahme der Bestellungen mit Datenbankfortschreibung sollten Sie eine Datenbanksicherung durchführen. Rücksetzprogramme für maschinell hinzugefügte Bestellungen sind derzeit nicht verfügbar.

Ein Wiederaufsetzen auf der bestehenden sequentiellen Datei ist möglich. Das Programm erkennt aufgrund der von Ihnen vorgegebenen externen Bestellnummer, dass diese Bestellung nicht nochmals hinzuzufügen ist.

Ein Datenbank-Commit wird nach jeder neu hinzugefügten Bestellung abgesetzt.

Bitte stellen Sie durch organisatorische Maßnahmen sicher, dass die durch das Programm RM06EEI0 hinzugefügten Bestellungen nicht manuell verändert werden, bevor das Programm RM06EEI1 erfolgreich durchlaufen wurde. Anderenfalls können Inkonsistenzen nicht ausgeschlossen werden.

Die Laufzeit des Programms hängt stark von Ihrer Installation, Ihrer Organisationsstruktur und dem Mengengerüst Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten ab.

In einem ersten Ansatz kann jedoch mit einem Durchsatz von ca. 4000 Bestellpositionen pro Stunde ausgegangen werden.

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   BAL Application Log Documentation  
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Length: 6826 Date: 20240520 Time: 051052     sap01-206 ( 99 ms )