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Dokumentation

RM06EW47 - Archivierung Einkaufsbelege: Schreibprogramm

ROGBILLS - Synchronize billing plans   Vendor Master (General Section)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Verwendung

Der Report RM06EW47 schreibt aus einem vom Anwender definierten Intervall alle Bestellungen, die die Archivierbarkeitsbedingungen erfüllen, in ein Ablagesystem.

Integration

Sobald Sie die Bestellungen archiviert haben, können Sie die Datenbank mit Hilfe des Löschreports RM06ED47 von den archivierten Bestellungen entlasten.

Voraussetzungen

Sie definieren die Residenzzeit in Tagen pro Einkaufsbelegart und Positionstyp.

1. Geben Sie in der Archivadministration (Transaktionscode SARA) in das Feld Archivierungsobjektden Wert MM_EKKO ein.
2. Wählen Sie Customizing, und wählen Sie dann Anwendungsspezifisches Customizing.
3. Definieren Sie auf dem Bild Belegarchivierungdie Residenzzeit pro Einkaufsbelegart und Positionstyp.

Vor dem Archivierungslauf sollte das Vorlaufprogramm RM06EV47 gestartet werden. Das Vorlaufprogramm setzt auf der Positionsebene Löschkennzeichen. Dies ist die notwendige Voraussetzung für Archivierbarkeit einer Bestellung.

Funktionsumfang

Archivierungsumfang

Der Report archiviert Bestellungen, die die definierte Residenzzeit überschritten haben. Eine Übersicht über die für die Archivierung relevanten Datenbanktabellen finden Sie in der Anwendung Tabellen und Archivierungsobjekte(Transaktionscode DB15). Sie können den Archivierungsumfang mit Hilfe des Business Add-Ins (BAdI) ARC_MM_EKKO_WRITE, das in den Report integriert ist, modifikationsfrei erweitern.

Archivierbarkeitsprüfung

Sie können die Archivierbarkeitsprüfung mit Hilfe des BAdIs ARC_MM_EKKO_CHECK, das in den Report integriert ist, modifikationsfrei erweitern. Weitere Informationen zur Implementierung von BAdIs in Archivierungsprogrammen finden Sie im SAP-Hinweis 673030.

Selektion

Sie können das zu archivierende Intervall von Bestellungen nach folgenden Kriterien selektieren:

• Einkaufsbelegnummer

• Einkaufsbelegtyp

• Einkaufsbelegart

• Belegdatum

• Einkaufsorganisation

• Einkäufergruppe

Für die Ablaufsteuerung stehen Ihnen die üblichen Optionen zur Verfügung.

Standardvarianten

Ausgabe

Es stehen Ihnen die üblichen Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung.

Aktivitäten

Beispiel

Addresses (Business Address Services)   General Data in Customer Master  
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Length: 3053 Date: 20240520 Time: 062220     sap01-206 ( 50 ms )