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RM07IARC - Archivierung von Inventurbelegen Bestandsführung

RM07IARC - Archivierung von Inventurbelegen Bestandsführung

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Beschreibung

Das Programm RM07IARC archiviert die Inventurbelege der Bestandsführung.

Die Archivierung der Inventurbelege geschieht in zwei Schritten:

  1. Das Programm RM07IARC erstellt die Archivdatei.
  2. Das Programm RM07IADE löscht die Daten von der Datenbank.

Die Inventurbelege (Objekt MM_INVBEL) bestehen aus zwei Segmenten:

  • IKPF: Inventurbelegkopf
  • ISEG: Inventurbelegposition

Ein IKPF-Satz kann i.d.R. maximal 500 ISEG-Sätze haben.

Die Länge der Sätze erfahren Sie über das Data-Dictionary-Infosystem.

Es werden nur die Inventurbelege archiviert. Materialbelege, die bei der Inventurdifferenzbuchung erzeugt werden, werden mit dem Objekt MM_MATBEL archiviert.

Selektion der Inventurbelege

Die Inventurbelege können Sie nach folgenden Kriterien selektieren:

  • Inventurbelegnummer
  • Werk
  • Geschäftsjahr
  • Anzahl residenter Monate

Das Programm selektiert die Belege wie folgt:

  1. Es werden nur die Inventurbelege mit Differenzenbuchung berücksichtigt.
  2. Die Inventurbelege mit Löschvormerkung werden ohne Berücksichtigung der Verweildauer (Anzahl Monate) selektiert.
    Die Inventurbelege ohne Löschvormerkung werden nur dann selektiert, wenn Sie die Mindestverweildauer erreicht haben. Relevant für die Verweildauer ist das Buchungsdatum (Datum der Differenzenbuchung).

Berechtigung

Zur Archivierung der Inventurbelege sind folgende Berechtigungen erforderlich:

  • allgemeine Archivberechtigung
  • Berechtigung für das Objekt M_ISEG_WIB (Inventurbelege im Werk) mit der Aktivität 06.
  1. Wählen Sie mit der F4-Hilfe eine Variante aus, mit der das Programm gestartet werden soll.
    Falls noch keine Variante vorhanden ist, legen Sie mit der Drucktaste Pflegen eine Variante an. (Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie in der F1-Hilfe zum Feld Variante.)
  2. Legen Sie mit der Drucktaste Starttermin fest, wann der Job laufen soll.
  3. Legen Sie mit der Drucktaste Spoolparameter fest, wie das Archivierungsprotokoll verwaltet werden soll. Falls vom Archivierungsprogramm automatisch das Löschprogramm angestoßen wird, gelten diese Spoolparameter auch für das Protokoll des Löschprogramms.
    (Falls Sie weitere Einzelheiten zum Thema Spool-Verwaltung erfahren möchten, können Sie diese in der "Einführung in das SAP-System" der SAP-Bibliothek unter dem Abschnitt "Drucken" nachlesen.)
  4. Unter Customizing -> Technische Einstellungen können Sie weitere Einstellungen vornehmen, wie die Größe einer Archivdatei, logischer Dateiname, Content Repository zur Ablage der Archivdatei und automatisches Starten des Löschprogramms.
  5. Customizing -> Dateinamen/pfade mandanten(un)abhängig führt Sie in die Pflege logischer Dateinamen/pfade (Transaktion FILE (mandantenunabhängig), SF01 (mandantenabhängig)).
  6. Wählen Sie Ausführen, um den Job mit den eingestellten Werten anzulegen.
    Unter Jobübersicht erhalten Sie alle in der Jobverwaltung vorhandenen Jobs zu dem aktuellen Archivierungsprogramm angezeigt.
    (Falls Sie weitere Einzelheiten zum Thema Hintergrundjobs erfahren möchten, können Sie diese in der SAP-Bibliothek im Bereich SAP NetWeaver, Systemverwaltung, Abschnitt "Scheduling Background Jobs" nachlesen.)





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Length: 4316 Date: 20240520 Time: 094943     sap01-206 ( 61 ms )