Ansicht
Dokumentation

RM08RARC - Archivierung von Belegen Rechnungsprüfung

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Titel

Archivdatei erzeugen

Verwendung

Die Archivierung der Rechnungsbelege erfolgt in zwei Schritten:

1. Das Programm RM08RARC erstellt die Archivdatei.
2. Das Programm RM08RADE löscht die Daten von der Datenbank.

Die Rechnungsbelege (Objekte MM_REBEL) bestehen aus folgenden Segmenten:

• RBKP: Belegkopf der Eingangsrechnung

• RBTX: Steuern der Eingangsrechnung

• RSEG: Belegpositionen der Eingangsrechnung

• RBCO: Kontierungen

• RBWS: Quellensteuern der Eingangsrechnung

• KONV: Konditionen der Eingangsrechnung

• NAST: Nachrichten (werden nicht archiviert, sondern gelöscht)

• RBVS: Splitting der Kreditorenposition

• CDHDR/CDPOS: Änderungsbelege

Integration

Finanzbuchhaltungsbelege, die beim Buchen von Rechnungsbelegen erzeugt werden, werden nicht mit dem Objekt MM_REBEL archiviert. Sie werden im Finanzwesen archiviert.

Voraussetzungen

Rechnungsbelege müssen den Status Erledigt oder Gelöscht haben. Belege mit dem Status Ungeprüft, Fehlerhaft oder Korrekt können nicht archiviert werden.

Berechtigung Zur Archivierung von Rechnungsbelegen sind folgende Berechtigungen erforderlich:

• allgemeine Archivberechtigung

• Berechtigung für das Objekt M_RSEG_WMB (Rechnungsbelege im Buchungskreis) mit der Aktivität 06

Beleglaufzeit

Im Customizing der Rechnungsprüfung können Sie die Verweildauer der Rechnungsbelege unter Beleglaufzeiten festlegen.

Funktionsumfang

Selektion

Zur Selektion der Eingangsrechnungen können folgende Kriterien verwendet werden:

• Rechnungsbelegnummer

• Geschäftsjahr

• Buchungskreis

• Lieferant

• Buchungsdatum

• Belegdatum

• Referenz

1. Wählen Sie mit der F4-Hilfe eine Variante aus, mit der das Programm gestartet werden soll.
   Falls noch keine Variante vorhanden ist, legen Sie mit der Drucktaste Pflegen eine Variante an. (Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie in der F1-Hilfe zum Feld Variante.)
2. Legen Sie mit der Drucktaste Starttermin fest, wann der Job laufen soll.
3. Legen Sie mit der Drucktaste Spoolparameter fest, wie das Archivierungsprotokoll verwaltet werden soll. Falls vom Archivierungsprogramm automatisch das Löschprogramm angestoßen wird, gelten diese Spoolparameter auch für das Protokoll des Löschprogramms.
   (Falls Sie weitere Einzelheiten zum Thema Spool-Verwaltung erfahren möchten, können Sie diese in der "Einführung in das SAP-System" der SAP-Bibliothek unter dem Abschnitt "Drucken" nachlesen.)
4. Unter Customizing -> Technische Einstellungen können Sie weitere Einstellungen vornehmen, wie die Größe einer Archivdatei, logischer Dateiname, Content Repository zur Ablage der Archivdatei und automatisches Starten des Löschprogramms.
5. Customizing -> Dateinamen/pfade mandanten(un)abhängig führt Sie in die Pflege logischer Dateinamen/pfade (Transaktion FILE (mandantenunabhängig), SF01 (mandantenabhängig)).
6. Wählen Sie Ausführen, um den Job mit den eingestellten Werten anzulegen.
   Unter Jobübersicht erhalten Sie alle in der Jobverwaltung vorhandenen Jobs zu dem aktuellen Archivierungsprogramm angezeigt.
   (Falls Sie weitere Einzelheiten zum Thema Hintergrundjobs erfahren möchten, können Sie diese in der SAP-Bibliothek im Bereich SAP NetWeaver, Systemverwaltung, Abschnitt "Scheduling Background Jobs" nachlesen.)

Standardvarianten

Ausgabe

Aktivitäten

Beispiel

CPI1466 during Backup   Vendor Master (General Section)  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 5021 Date: 20240520 Time: 095351     sap01-206 ( 76 ms )